Текст: Елена Карсетская – юрист, эксперт по трудовому праву. Автор многочисленных публикаций в профессиональных изданиях. Автор книг «Трудовые книжки», «Сокращение штата», «Прием и увольнение работников», «Локальные акты организации» и других.
С 1 января 2023 года все организации, у которых есть сотрудники, представляют в Социальный фонд России (СФР) по форме ЕФС-1 сведения не только о трудовых договорах, но и договорах гражданско-правового характера. И именно правила заполнения формы в отношении договоров ГПХ чаще всего вызывают вопросы.
Подключите сервисы онлайн-отчётности «Такском»
В том случае, если организация заключает с физическим лицом договор ГПХ, предусматривающий выполнение работ, оказание услуг, сведения об этом необходимо представить в СФР.
Информацию надо подавать по форме ЕФС-1 (утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 31.10.2022 № 245п) как при заключении, так и при прекращении договора ГПХ.
Срок – не позднее рабочего дня, следующего за датой заключения и, соответственно, датой прекращения договора (подп. 5 п. 2, п. 6 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования»).
Обратите внимание: срок представления ЕФС-1 зависит именно от даты заключения и прекращения договора. Именно на эти даты необходимо ориентироваться.
В форме ЕФС-1, представляемой при заключении договора ГПХ надо указать:
В форме ЕФС-1, которая будет заполняться при прекращении гражданско-правового договора надо указать:
И такая вариативность вызвала непонимание у организаций, какие же все-таки даты следует отражать в указанных графах, учитывая, в том числе тот факт, что в договоре ГПХ стороны часто не прописывают дату прекращения договора.
Подключите тариф онлайн-отчётности для сотрудников отдела кадров – практичный функционал, календарь кадровика, проверка на ошибки
Сначала ситуацию пытался прояснить СФР (письмо Социального фонда России от 07.02.2023 № 19-02/11195л). Эти разъяснения были даны в отношении ситуации, возникающей при заключении договора ГПХ. В апреле 2023 года уже более детальные ответы на вопросы предоставил Минтруд России (письмо Минтруда России от 04.04.2023 № 14-1/10/В-4784).
Проблем не вызывает ситуация, когда даты заключения договора ГПХ и начала работ совпадают. В этом случае, в графе 2 и графе 9 указывается одинаковая информация – одна дата. Аналогичное решение при совпадении дат окончания работ и прекращения договора.
Вопросы возникают, когда даты не совпадают.
Довольно часто в договоре гражданско-правового характера дата заключения соглашения не совпадает с фактической датой начала работы. Как правило, исполнитель приступает к работе чуть позже.
Пример: Договор ГПХ заключен 20 апреля 2023 г., по условиям договора исполнитель начинает выполнять работу с 24 апреля 2023 г.
В данной ситуации в графе 2 указывается 24.04.2023.
В графе 9 – 20.04.2023.
Форму ЕФС-1 надо представить в СФР не позднее 21.04.2023.
Такая ситуация, в принципе, также возможна.
По общему правилу, установленному ч. 1 ст. 425 Гражданского кодекса РФ договор вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента его заключения. При этом в договоре можно предусмотреть, что условия заключенного договора применяются к отношениям, возникшим до заключения договора (ч. 2 ст. 425 ГК РФ).
Например, стороны заключили договор 22 апреля 2023 г. В тексте договора указано, что дата начала работ – 15 апреля 2023 г.
В этой ситуации ЕФС-1 заполняется следующим образом:
Форму ЕФС-1 необходимо представить в СФР не позднее 23.04.2023
Еще одна довольно распространенная ситуация – гражданско-правовой договор заключается без указания конкретной даты его прекращения.
В этом случае в форме ЕФС-1 в графе 2 и графе 9 следует указать дату составления акта выполненных работ (п. 1 письма Минтруда России).
Еще пример. Договор ГПХ заключен на определенный период, например, на один год. Конкретная дата прекращения договора не указана. Работы были завершены ранее, о чем составлен и подписан акт выполненных работ.
В этом случае в графе 2 и графе 9 указывается единая дата – дата, отраженная в акте выполненных работ (п. 8 письма Минтруда России).
Подключите сервисы онлайн-отчётности «Такском»
и получайте новости первыми!