Маршрут согласования документов в сервисе ЭДО «Файлер»

Подключить Получить консультацию

Функция «Маршрут согласования»

Возможность настройки последовательности согласования входящих или исходящих электронных документов сотрудниками вашей компании в сервисе электронного документооборота «Такском-Файлер».

Какие задачи решает маршрут согласования

  • Автоматизация процесса согласования любого количества поступающих электронных документов
  • Настройка согласования документов согласно индивидуальному регламенту компании
  • Наделение или ограничение сотрудников правами согласования документов

Используйте гибкие настройки маршрутов согласования

Администратор ЭДО в вашей компании один раз настраивает маршрут согласования, указывая критерии и этапы следования документа по маршруту.

Критерии для настройки маршрута

  • Направление документооборота (входящие, исходящие)
  • Тип документа
  • Контрагент
  • Сумма документа (от – до)
  • Договор (наименование, номер, дата)

Как подключить функцию

Подключить профессиональный сервис ЭДО
«Такском-Файлер»
В сервисе подключите необходимое количество маршрутов согласований

Получите бесплатную консультацию наших специалистов по подключению

Стоимость подключения
функции «Маршрут
согласования»

Подключение одного маршрута согласования

10 000
Подключить

Как настроить маршрут согласования
в сервисе «Такском-Файлер»

1

Для настройки маршрута Администратору необходимо перейти в «Настройки – Маршруты согласования – Добавить маршрут».

2

В форме создания маршрута Администратор указывает критерии и этапы следования документа. Для каждого из этапов, по которому будет передан документ, указывается:

  • На согласование или на подписание;
  • Подразделение – в списке для выбора отображаются все подразделения организации;
  • Сотрудник подразделения. Если сотрудник подразделения не будет указан, то любой сотрудник подразделения сможет обработать поступивший по маршруту документ при наличии соответствующих прав на согласование и/или на подписание.
Обращаем ваше внимание Для того чтобы документы, соответствующие критериям маршрута, направлялись на согласование/подписание согласно маршруту, необходимо поставить галочку «Активный маршрут».

Особенности использования действия «На согласование»

  • Документ может быть передан на согласование неограниченное количество раз разным сотрудникам
  • Документ нельзя передать на согласование более одного раза одному сотруднику;
  • Для согласования документа, поступившего по маршруту, у сотрудника должны быть права на согласование. При отсутствии прав на согласование – сотрудник не будет доступен для выбора при настройке маршрута.
  • Все этапы согласования документа должны быть выполнены до передачи документа на подпись. После подписания документ нельзя передать на согласование

Особенности использования действия «На подписание»

  • Все документы могут быть переданы «На подписание» только один раз
  • Для подписания документа, поступившего по маршруту, у сотрудника должны быть права на подписание. При отсутствии прав на подписание – сотрудник не будет доступен для выбора при настройке маршрута
  • В маршруте действие «На подписание» – всегда завершающее После действия «На подписание» нельзя добавить его повторно.

Ускорьте процесс согласования и подписания документов в вашей компании

Оставьте заявку на подключение функции «Маршруты согласования»

Заявка на подключение
Нажимая на кнопку «Отправить заявку»,я выражаю свое согласие с обработкой персональных данных ООО «Такском» в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» и Политикой обработки Персональных данных ООО «Такском»
Мы всегда готовы вам помочь
Оставьте свой номер, если возникли вопросы. Мы перезвоним и поможем со всем разобраться
Не переживайте — мы не будем спамить
Нажимая на кнопку «Заказать»,я выражаю свое согласие с обработкой персональных данных ООО «Такском»