Маршрут согласования документов
в сервисе ЭДО «Файлер»

Функция «Маршрут согласования»

Возможность настройки последовательности согласования входящих или исходящих электронных документов сотрудниками вашей компании в сервисе электронного документооборота «Такском-Файлер».

Какие задачи решает маршрут согласования

  • Автоматизация процесса согласования
    любого количества поступающих электронных документов

  • Настройка согласования документов
    согласно индивидуальному регламенту компании

  • Наделение или ограничение сотрудников
    правами согласования документов

Используйте гибкие настройки маршрутов согласования

Администратор ЭДО в вашей компании один раз настраивает маршрут согласования, указывая критерии и этапы следования документа по маршруту.

Критерии для настройки маршрута

  • Направление документооборота (входящие, исходящие)
  • Тип документа
  • Контрагент
  • Сумма документа (от – до)
  • Договор (наименование, номер, дата)

Как подключить функцию

Подключить профессиональный сервис ЭДО «Такском-Файлер»
В сервисе подключите необходимое количество маршрутов согласований

Стоимость подключения функции «Маршрут согласования»

Подключение одного маршрута согласования

10 000 рублей

Почему Такском-Ассистент удобно использовать вместе с системой ЭДО Такском-Файлер

  • Для настройки маршрута Администратору необходимо перейти в «Настройки – Маршруты согласования – Добавить маршрут».

  • В форме создания маршрута Администратор указывает критерии и этапы следования документа. Для каждого из этапов, по которому будет передан документ, указывается:

    • На согласование или на подписание;
    • Подразделение – в списке для выбора отображаются все подразделения организации;
    • Сотрудник подразделения. Если сотрудник подразделения не будет указан, то любой сотрудник подразделения сможет обработать поступивший по маршруту документ при наличии соответствующих прав на согласование и/или на подписание.
  • Обращаем ваше внимание
    Для того чтобы документы, соответствующие критериям маршрута, направлялись на согласование/подписание согласно маршруту, необходимо поставить галочку «Активный маршрут».

Особенности использования действия «На согласование»

Документ может быть передан на согласование
Неограниченное количество раз разным сотрудникам
Документ нельзя передать на согласование
Более одного раза одному сотруднику;
Для согласования документа, поступившего по маршруту,
У сотрудника должны быть права на согласование. При отсутствии прав на согласование – сотрудник не будет доступен для выбора при настройке маршрута.
Все этапы согласования документа
Должны быть выполнены до передачи документа на подпись. После подписания документ нельзя передать на согласование

Особенности использования действия «На подписание»

Все документы могут быть переданы
«На подписание» только один раз
Для подписания документа, поступившего по маршруту,
У сотрудника должны быть права на подписание. При отсутствии прав на подписание – сотрудник не будет доступен для выбора при настройке маршрута
В маршруте действие «На подписание» – всегда завершающее
После действия «На подписание» нельзя добавить его повторно.

Мы всегда готовы вам помочь

Оставьте свой номер, если возникли вопросы. Мы перезвоним и поможем со всем разобраться