8 (495) 730 73 47 Отдел продаж 8 (495) 730 73 45 Техподдержка 8 (495) 730 16 19 Онлайн-кассы

Такском-Файлер

Быстрый и удобный обмен электронными документами
Все возможности для работы с УПД на маркированные товары

Выбрать тариф
Такском-Файлер — онлайн-сервис электронного документооборота
для моментального получения и отправки документов

Решение для современного бизнеса

  • Бесплатное получение входящих документов
  • Удобная подготовка документов и быстрый поиск в электронном архиве
  • Безопаснее — зашифрованный канал связи не позволит перехватить документ
  • Отсутствие ошибок ручного ввода и проверка формата перед отправкой
  • Отправка документов поштучно или пакетом
  • Неограниченное количество аккаунтов для одного ИНН/КПП

Что может Такском-Файлер?

Создавать формализованные документы по шаблонам

В Такском-Файлере реализованы шаблоны всех формализованных документов, формат которых утверждён или рекомендован ФНС. К формализованным документам традиционно относятся счета-фактуры, корректировочные счета-фактуры, УПД, УКД, акты выполненных работ (оказанных услуг), товарные накладные ТОРГ-12.

Для удобства оформления формализованных документов по регулярным (например, ежемесячным) сделкам предусмотрена возможность создания документов посредством копирования ранее отправленных (функция «Создать на основе»).

Для скопированного документа достаточно указать номер и дату составления, остальные реквизиты будут сохранены в полном объёме.

Перед отправкой все документы обязательно проверяются на соответствие утверждённому ФНС формату, подписываются выбранной электронной подписью и отправляются контрагенту.

В случае необходимости документ можно подписать и не одной электронной подписью.

Загружать документы, сформированные во внешней системе

В Такском-Файлере предусмотрена возможность не только создания документов по шаблонам, но и загрузки документов, сформированных во внешней учётной системе.

Для успешной загрузки документов в Такском-Файлер они должны быть подготовлены в утверждённом ФНС формате xml (образцы xml-файлов доступны в документации для разработчиков).

Сама загрузка документов может осуществляться как конкретным пользователем, так и автоматически — с приложением Такском-Ассистент.

Управлять списком контактов

Обмен электронными счетами-фактурами возможен только по взаимному согласию сторон. Аналогичная практика применяется и при обмене другими видами электронных документов — как формализованных, так и неформализованных.

В решениях от компании Такском для выражения сторонами обмена взаимного согласия используются специальные сообщения-приглашения: одна из сторон отправляет приглашение, вторая — принимает, тем самым подтверждая согласие на обмен документами, или отклоняет.

Доступ к разделу «Контакты» имеют только сотрудники, которым администратор организации предоставил соответствующие права.

Настройка ЭДО для групп контрагентов

Для компаний, осуществляющих обмен документами с закрытыми группами контрагентов (например, дилерами или агентами), предусмотрена возможность массовой настройки ЭДО (если есть доступ к Кабинету партнёра).

Удобная система согласования документов

Настройте организационную структуру в Такском-Файлер, добавив необходимое количество сотрудников и определив для них права согласования, подписания и перемещения документов согласно должностным обязанностям.

После этого все документы (как исходящие, так и входящие) могут быть направлены по цепочке согласования, включающей уполномоченных на согласование и подписание.

Отправка возможна как вручную, так и по заранее настроенному маршруту. Сохранённая история согласования/подписания позволит в любой момент просмотреть информацию об этапах прохождения документа.

Гибкие настройки прав сотрудников

Администратор может централизованно определять права сотрудников, имеющих доступ к Такском-Файлеру. Он может позволить пользователю:

  • Согласовывать документы.
  • Подписывать документы.
  • Передавать документы на подпись или согласование другим сотрудникам.
  • Перемещать документы между структурными подразделениями.
  • Запрещать доступ по сертификату. Настройка актуальна для организаций, использующих интеграционные решения для работы с электронными документами («1С», SAP и др.). При установке флажка «Запретить доступ по сертификату» доступ сотрудника к Такском-Файлеру будет ограничен. При этом у сотрудника в полном объёме сохранятся права использования его сертификата для подписи электронных документов. Такое решение повысит уровень внутренней безопасности компании: с документами будут работать только сотрудники с соответствующими функционалом и полномочиями.
  • Разрешить доступ к списку контрагентов. Это значит, что управлять списком (отправлять, принимать и отзывать приглашения, удалять контрагентов и осуществлять их поиск) смогут только те сотрудники, которые имеют соответствующие права.
  • Разрешить изменение реквизитов организации в разделе «Настройки» → «Реквизиты».
Поддержка работы с неквалифицированными сертификатами

В Такском-Файлер электронные документы могут быть подписаны как квалифицированной электронной подписью, так и неквалифицированной.

Исключение составляют электронные счета-фактуры, которые, согласно НК РФ, обязательно подписываются квалифицированной электронной подписью, выданной аккредитованным удостоверяющим центром.

Использование неквалифицированных ЭП позволяет организовать документооборот с участием нерезидентов или в иных бизнес-процессах, не предполагающих обмена счетами-фактурами.

Множественная подпись документов

Утверждёнными ФНС форматами предусмотрена возможность подписания документа более чем одной электронной подписью. Например, для УПД с функцией СЧФДОП за подписание документа могут отвечать два уполномоченных лица: первое — за подписание счёта-фактуры, второе — за первичный документ.

В Такском-Файлер возможность подписания формализованных документов более чем одной электронной подписью предоставляется по умолчанию и доступна всем пользователям.

Массовая загрузка и выгрузка документов

При большом объёме ЭДО может потребоваться массовая загрузка документов в Такском-Файлер. Это можно сделать двумя способами.

  • Режим ручной загрузки: в Такском-Файлере — загрузить и выделить документы для загрузки. Они отобразятся в разделе «Черновики».
  • Режим автоматической загрузки: настройте Такском-Ассистент для загрузки документов в Такском-Файлере. Они отобразятся в разделе «Черновики», к ним могут быть применены все функции Такском-Файлер.
    Важно! Убедитесь, что доступ к Такском-Ассистент предусмотрен условиями вашего тарифного плана.
Скачать такском-Ассистент Инструкция
Несколько вариантов печатных форм

В Такском-Файлер предлагаются два варианта печатных форм на выбор: «Рекомендованные» и «Расширенные». Ключевое отличие расширенных печатных форм от рекомендованных заключается в отображении в печатных формах информации, указанной в «Информационном поле»*. По умолчанию используются рекомендованные формы. Переключение осуществляется в Такском-Файлере через настройки.

*Форматами формализованных документов предусмотрена возможность передачи дополнительной информации к документам в «Информационном поле». Оно может быть указано как к документу в целом, так и к каждой строке табличной части документа. В результате в печатных формах может отображаться информация, предназначенная, например, для автоматической обработки документа. Наличие такой информации увеличивает время, необходимое для проверки поступившего электронного документа.

Штамп оператора на документах

Все формализованные документы, а также неформализованные (сформированные в форматах pdf/doc) могут быть распечатаны со штампом оператора. Он содержит подробную информацию о подписях документа. Печатная форма со штампом оператора может использоваться, например, для предоставления по запросу третьих лиц.

Пользователи интеграционных решений могут использовать для получения печатных форм со штампом оператора специальный метод (информация о нём — в документации для разработчиков).

Автоматический роуминг

В Такском-Файлере предусмотрена возможность автоматической настройки роуминга: одна сторона отправляет приглашение, указав идентификатор получателя, другая принимает поступившее приглашение, тем самым завершая настройку роуминга. Это исключает обработку заявок на стороне операторов ЭДО и сокращает срок настройки до нескольких минут.

Важное условие для настройки роуминга с использованием приглашений — техническая готовность оператора ЭДО, с которым работает ваш контрагент.

Автоматический роуминг поддерживается всеми основными операторами ЭДО.

  • Отправленное приглашение может быть отозвано в одностороннем порядке до момента приёма/отклонения приглашения получающей стороной.
  • Поступившие приглашения можно принять или отклонить.
  • При отправке приглашения можно указать адрес электронной почты, на который поступит копия приглашения. Для подтверждения приглашения вашему контрагенту достаточно перейти по ссылке в поступившем письме и выбрать сертификат или ввести логин/пароль от личного кабинета Такском-Файлера.
  • Дополнительная копия приглашения поступит вашему контрагенту на адрес электронной почты, указанный им при регистрации в качестве участника ЭДО.
Счета на оплату в формате «1С»

Несмотря на то, что такой документ, как счёт на оплату, является неформализованным (а это значит, что для него нет рекомендованного или утвержденного ФНС формата) абоненты компании Такском могут обмениваться счетами на оплату, сформированными в формате xml. Это позволяет настраивать автоматическую обработку документа в учётной системе. При этом сохраняется возможность обмена счетами на оплату и в других форматах, например, xls или pdf.

Важно! Счёт на оплату в формате xml поддерживается в следующих конфигурациях ПП «1С»:

  • «Управление производственным предприятием», редакция 1.3
  • «Бухгалтерия предприятия», редакция 3.0
  • «Управление торговлей», редакция 10.3
  • «Управление торговлей», редакция 11
  • «Комплексная автоматизация», редакция 2
  • «Управление нашей фирмой», редакция 1.6
  • «Бухгалтерия государственного учреждения».

Как работает электронный документооборот Такском-Файлер

Пригласите контрагентов
к обмену электронными
документами
Загрузите документы по
шаблону или создайте вручную
Поставьте электронную подпись
и отправьте их из любой точки
мира
Получите подтверждение
с датой и временем отправки
Сохраните извещение
о получении документов
При необходимости легко
найдите, выгрузите или
распечатайте документы

Как подключить ЭДО

Выберите подходящий тариф
Выбрать тариф

Тарифы ЭДО

Во все тарифы включена автоматическая передача информации о маркированных товарах
оператору информационной системы мониторинга

Электронная подпись — всё,
что вам нужно

Чтобы документы приняли в любых госорганах, используйте квалифицированную электронную подпись. Например, ту, с которой сдаёте отчетность.

Если подписи нет, вы можете заказать её у нас. Добавьте её при оформлении заказа.

Установите бесплатное мобильное приложение Такском-Файлер — теперь у вас есть сканер и доступ к ЭДО прямо с телефона

Приложение Такском-Файлер
для смартфона и планшета

Ваш надёжный помощник при работе с ЭДО

Приёмка товара | Сверка с кодами | Отправка данных

  • Сверка УПД и поступившего товара с помощью мобильной камеры
  • Утверждение УПД и отправка данных в систему маркировки
  • Извещения об этапах согласования и статусах отправленного документа
  • Просмотр электронной и печатной версий документа
  • Отправка документа на согласование, его утверждение, подписание или перемещение между подразделениями
  • Push-уведомления о новых документах, этапах документооборота, отказах от принятия документа и аннулированиях подписанных документов
  • Заполнение заранее созданных электронных накладных (УПД) сканированием кодов на товарах
  • Офлайн-работа с УПД при потере связи

Систему ЭДО от «Такском» выбрали

B2B-Center
B2B-Center
Деловые линии
Деловые линии
Киберплат
Киберплат
Металл Профиль
Металл Профиль
Группа НЛМК
Группа НЛМК
Национальный рекламный альянс
Национальный рекламный альянс
Calzedonia
Calzedonia
Елена Плетнева
Главный бухгалтер группы
компаний HeadHunter
Решение «1С-Такском» не только выполняет все необходимые функции, включая отправку и прием документов, но и на основе полученных электронных документов формирует документы информационной базы «1С:Предприятия 8».
Подробнее
Ольга Куликова
Заместитель директора департамента финансового контроля компании «Комацу СНГ»
Внедрение электронного документооборота позволило нам сократить издержки, повысить скорость взаимодействия с контрагентами, вывести компанию на качественно новый уровень.
Подробнее
Валерий Капленко
Директор Департамента информационных технологий компании Faberlic
Решив внедрить ЭДО, мы преследовали две цели: удобство и легитимность электронных документов. В перспективе мы планируем вести в электронном виде весь документооборот с нашими партнерами в России и выйти на страны СНГ.
Подробнее
Владимир Нестеров
Директор по продажам и маркетингу TNT в России
TNT стремится не только быстро и качественно доставлять отправления наших клиентов, но и обеспечивать максимальное удобство в работе с нами, включая мгновенное получение документов в удобном для клиентов формате.
Подробнее
Головков Вячеслав
Руководитель информационно-аналитической группы Инлайн Телеком Солюшнс
Оценивая полученные результаты за прошедший год работы с ЭДО с момента его внедрения, мы можем с уверенностью сказать, что сотрудничество с «Такском» позволило нам в необходимый срок наладить обмен электронными документами с ключевыми заказчиками
Подробнее
Павел Карасев
IT-директор «Кьези Фармасьютикалс»
Новая облачная технология позволит нашим региональным работникам открывать свой «Личный кабинет» с любого компьютера, в том числе с планшета без всякого токена. Для этого им потребуется иметь при себе только телефон, на который будут приходить сообщения об отправке
Подробнее
Любовь Брызгалова
Заместитель руководителя юридического управления
Мы выбрали «Такском» потому, что это один из ведущих операторов связи и удостоверяющих центров, входит в Сеть доверенных операторов ЭДО ФНС России и сотрудничает с крупнейшими организациями, в том числе государственными
Подробнее
Анастасия Семенова
Начальник отдела сбыта «Эковер»
Люди привыкли к бумаге. Но с этой привычкой можно и нужно бороться. С ЭДО всё происходит гораздо проще. Это оптимизация рабочего времени и оптимизация работы персонала.
Подробнее
Владислав Шмыков
Руководитель управления торговых и расчетных операций
Внедрение электронного документооборота позволило нам сократить издержки, повысить скорость взаимодействия с контрагентами, вывести компанию на качественно новый уровень.
Подробнее

Заявка на обратный звонок

Наш менеджер свяжется с вами и поможет оформить заказ по телефону
Нажимая на кнопку «Отправить заявку», я выражаю свое согласие с обработкой персональных данных ООО «Такском»
Рассказать подробнее?
Оставьте свой номер, если возникли вопросы. Мы перезвоним и поможем со всем разобраться
Не переживайте — мы не будем спамить

Нажимая на кнопку «Отправить», я выражаю свое согласие с обработкой персональных данных ООО «Такском» в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» и Политикой обработки Персональных данных ООО «Такском»
Вверх!