Ваш регион Москва?
Офисы
Выберите регион обслуживания
А
Б
В
Д
Е
З
И
К
Л
М
Н
О
П
Р
С
Т
У
Х
Ч
Я
Регион не найден

Электронные перевозочные документы

Быстрый взаиморасчёт между заказчиками и перевозчиками. Переходите на электронную транспортную накладную (ЭТрН), электронный путевой лист (ЭПЛ), сопроводительную ведомость, заказ-наряд и другие ЭПД

Электронный документооборот
1 сентября 2022 г. «Такском» включён Минтрансом в реестр операторов информационной системы перевозочных документов (ИС ЭПД). Компания «Такском» участвует в рабочих группах с Минтрансом, ФНС и ГИС ЭПД.

Сервисы для работы с электронными перевозочными документами

«Такском-Файлер»

Все перевозочные и прочие юридически значимые документы в многоцелевой системе ЭДО

«Такском-Транспорт»

Сервис для работы с электронными путевыми листами. Решение для любого бизнеса

Преимущества перехода на электронные перевозочные документы (ЭПД)

Ускоряет оплату перевозчикам
Мгновенное документальное подтверждение завершения перевозки
Целостность и сохранность документов
Электронные накладные невозможно испортить или потерять
Работайте на любых устройствах
Web-интерфейс, мобильное приложение – позволяют быстро освоить обмен перевозочными документами
Юридическая значимость документов
Электронные документы невозможно подделать, суды признают их наравне с бумажными носителями
Шаблоны документов с подсказками
Система сама проверяет документы на корректность данных
Проверка документа на требования ФНС
Проверка формата данных и обязательных полей в строгом соответствии с приказом ФНС России от 09.12.2021 № ЕД-7-26/1065@
Мгновенный документооборот между участниками перевозки
Закрывающие документы приходят сразу после осуществлённых перевозок
Удалённое заключение договоров с перевозчиками
Экономьте время на пересылку бумажных договоров
Корректное оформление документов
Форматно-логический контроль
Прозрачность на всех этапах
Контролируйте изменения в документе и движение груза онлайн
Полное соответствие законодательству
Формы/форматы, автоматическая передача сведений в государственную информационную систему
Быстрый поиск накладных и реестров перевозок
Автоматическое формирование реестра перевозок на основании статусов электронной транспортной накладной

Электронные перевозочные документы

Электронный путевой лист (ЭПЛ) – один из электронных перевозочных документов. Работа с ЭПЛ и правила обмена определены ПП РФ №931 от 21 мая 2022 года. В законодательный акт 25 марта 2023 года Постановлением правительства №476 были внесены изменения, которые дополняют и уточняют основные понятия и порядок обмена файлами.

ЭПЛ является первичным документом по учёту заработной платы водителей, а также надбавок водителям за разъездной характер работы. С помощью путевых листов организация подтверждает расходы, связанные с использованием транспортных средств: затраты на топливо и запчасти, плату за парковку транспорта, компенсации за использование личных автомобилей сотрудников.

Электронная транспортная накладная (ЭТрН) – перевозочный документ. Заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной – она составляется грузоотправителем. Обмен электронными транспортными накладными (ЭТрН) между участниками грузоперевозок и ГИС ЭПД регламентируется в Постановлении Правительства №931.

Электронная сопроводительная ведомость – перевозочный документ. Оформляется при подаче порожнего контейнера грузоотправителю или гружёного контейнера грузополучателю в случае, если погрузка груза в контейнер, выгрузка груза из него осуществляются снятием контейнера с транспортного средства. Регламент обмена сопроводительными ведомостями, как и другими ЭПД, регулируется ПП РФ №931.

Электронный заказ-наряд – форма договора фрахтования. Если иное не предусмотрено соглашением сторон, договор фрахтования заключается в форме заказа-наряда на предоставление транспорта для перевозки груза.

Заказ-наряд может формироваться в электронном виде. Реквизиты, порядок оформления и обмена перевозочными документами устанавливаются законодательными актами.

Формат заказа-наряда реализован в сервисе электронного документооборота «Такском».

Электронный заказ (заявка) состоит из двух файлов обмена, которые подписываются усиленной КЭП должностного лица.

Приказом ФНС России от 13 февраля 2023 № ЕД-7-26/108@ утверждён формат электронного заказа или заявки. Применять новые форматы для обмена можно до 1 сентября 2026 года.

Форма заявки применяется при наличии договора об организации перевозки груза, а форма заказа — при его отсутствии.

Договор – информационный документ, где одна сторона (фрахтовщик) обязуется предоставить другой стороне (фрахтователю) за плату всю или часть вместимости одного или нескольких транспортных средств на один или несколько рейсов для перевозки грузов, пассажиров и багажа.

Форма и XML-формат электронного договора фрахтования утверждены Приказом ФНС России от 13 февраля 2023 года № ЕД-7-26/109@. Он включает в себя два файла: файл обмена с информацией фрахтователя и файл обмена с данными фрахтовщика.

Сервисы поддерживают различные сценарии ЭПД
Электронные перевозочные документы состоят из отдельных титулов. Количество титулов зависит от типа документа. Их оформляют участники перевозки, фиксируя этапы.

Обменивайтесь электронными перевозочными документами

Документы синхронизуются. Работайте на любых устройствах:

  • Веб-версия
  • Мобильное приложение
  • В вашей учётной системе с помощью API-интеграции
Электронные перевозочные документы
Схема участников обмена ЭПД

Как начать обмениваться ЭПД

Мы поможем подключить, настроить и начать работать в сервисе
  • Выберете и оплатите тарифный план
  • Получите электронную подпись
  • Начните обмен перевозочными документами
Получить консультацию

Дорожная карта запуска ЭПД в 2023-2025 гг.

Целью ГИС ЭПД является формирование единой базы данных сведений о перевозках всех видов грузов всеми видами транспорта. Поэтому перечень электронных документов будет расширен на железнодорожный, мультимодальный, водный и авиационный транспорт.

Роуминг с операторами ЭТрН

Роуминг протестирован и работает с операторами:

  • АО «Калуга Астрал»
  • ООО «Э-КОМ»
  • АО «ПФ «СКБ Контур»
  • ООО «Эдивеб»
  • ООО «Компания «Тензор»
  • ООО «Эвотор ОФД»

Роуминг с остальными операторами в процессе тестирования.

Наши партнёры

Вопросы и ответы

Электронные перевозочные документы – всего лишь один из типов документов, участвующих в электронном документообороте. Транспортная накладная, путевой лист, сопроводительная ведомость, заказ-наряд, заказ-заявка и договор фрахтования уже доступны для обмена в электронном виде в сервисе ЭДО «Такском-Файлер».

Настроить сервис и начать в нём работать можно всего за 5 минут.

Водитель открывает электронную накладную на мобильном устройстве и нажимает «Показать QR-код». Для проверки электронной накладной (ЭТрН) сотрудник МВД сканирует QR-код.

История обмена документами сохраняется в разделе «Состояние документооборота».

  1. Нажать «Действия» и выбрать «На подпись»
  2. Добавить комментарий, если требуется
  3. Указать подразделение, в котором подписывают этот тип документа
  4. Нажать «Отправить на подпись»

Когда нужно переместить груз между своими складами, выберите в качестве получателя документа вашу организацию.

Подписывать ЭТрН можно усиленными квалифицированными или неквалифицированными электронными подписями, сертификаты ключа проверки которых созданы и используются на портале Госуслуг (пп. 2 п. 1 ст. 18.1 Устава автомобильного транспорта (в редакции, действующей с 01.09.2022)). Это правило универсально и касается всех подписантов, включая представителей грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика.

Наши специалисты расскажут подробнее про сервис и подберут тариф индивидуально под ваши запросы
Отправляя заявку в ООО «Такском», я принимаю условия политики обработки персональных данных
Согласие на обработку персональных данных

Совершая действия по отправке заявки в ООО «Такском», я даю свое согласие на получение от ООО «Такском» информационных и рекламных сообщений на указанный выше мой абонентский номер и/или адрес моей электронной почты, а также выражаю свое согласие с обработкой моих персональных данных (ФИО, абонентский номер, адрес электронной почты) ООО «Такском» включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение) извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение в целях оказания мне консультации по выбору тарифа и информировании меня об услугах и продуктах ООО «Такском». Я извещен о возможности отзыва мной настоящего согласия путем обращения в ООО «Такском» и подачи заявления об отзыве согласия по утвержденной форме. Настоящее согласие действует с момента отправки мной заявления в ООО «Такском» до момента подачи мной заявления об отзыве этого согласия.

Отдел продаж: 8 495 730-73-47
Техподдержка: 8 495 730-73-45
ОФД Техподдержка: 8 495 730-16-19