Как внести информацию о бумажной доверенности в «Такском-Доклайнер»

Частые вопросы Написать в техподдержку 8 (495) 730 73 45 Скачать «Ассистент»

Важно! Если организация планирует отправлять отчетность по электронной доверенности, подробная информация есть в статье.

Если необходимо отправлять отчеты от имени сотрудника, который не указан в ЕГРЮЛ/ЕГРИП как лицо, имеющее право работать без доверенности, нужно:

Оформить бумажную доверенность с указанием права предоставлять отчетность за юр. лицо;
Предоставить доверенность в ГКО;
Указать данные об этой доверенности в сервисе.

Отчетность необходимо отправлять после предоставления документа в ГКО и заполнения информации о доверенности в «Такском-Доклайнере». Иначе на отправленную от имени уполномоченного представителя отчетность могут поступать от ГКО уведомления об отказе.

Важно! Если уполномоченное лицо будет подавать информацию от имени организации не только в ФНС, рекомендуем ознакомиться с правилами работы по доверенностям с другими ГКО:

Как внести информацию о доверенности в сервис

Необходимо:

Нажать в верхнем меню «Справочники» - «Доверенности»;
Выбрать «Создать» - «Заполнить сведения о доверенности»;
В открывшемся меню указать информацию о доверенности в соответствии с бумажным оригиналом.

Инструкция по заполнению полей

«Номер», «Дата начала/окончания действия» - укажите номер доверенности и срок ее действия;
«Сведения о представляемом лице» - нажмите на иконку книги и выберите из открывшегося списка организацию, которая представляет отчетность. Если в списке отсутствует нужная организация:
- Нажмите «Добавить»
- Укажите ИНН организации, нажмите «Добавить»;
- Заполните информацию об организации.
«Сведения об уполномоченном представителе» — нажмите на иконку книги и выберите из открывшегося списка организацию-представителя. Если уполномоченным лицом является:
- ИП, будет автоматически выбрано лицо для подписания - сам ИП.
- юридическое лицо, после выбора организации необходимо также выбрать уполномоченное лицо (лицо, чьим сертификатом будет подписываться отчетность) из справочника физических лиц. Нового сотрудника можно добавить, нажав «Добавить» и заполнив информацию о нем.
«Сведения о полномочиях представителя» — отмечаются галочками полномочия, которыми наделён бухгалтер. Полномочия должны совпадать с перечисленными в доверенности;
«Сведения о доверителе» — заполняется, если доверенность выдана не напрямую. Если требуется заполнить, нажмите на иконку книги и выберите из открывшегося списка доверителя и его статус.
«Сведения об удостоверителе» — заполняется, если доверенность заверена нотариально. Заполняется аналогично «Сведениям об уполномоченном представителе».