Как создать МЧД на представителя из другой организации/ИП/самозанятого в «Онлайн-Спринтере»?

Для создания МЧД:

1. Проверьте, есть ли в разделе «Настройки и реквизиты» - «Пользователи» карточка пользователя, на которого выдается доверенность, и прикреплен ли к ней сертификат. Если карточка:
   • отсутствует, создайте пользователя.
   • есть, но сертификат к ней не прикреплен, нужно прикрепить сертификат.
   • есть и к ней прикреплен сертификат, перейдите к п. 2.
2. Создайте документ «1110310 – Доверенность, подтверждающая полномочия представителя налогоплательщика в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах».
3. Выберите получателя в выпадающем списке справа сверху. Должны быть указаны ИФНС и КПП представляемой организации (Клиента Представителя).
   Если нужная пара код ИФНС - КПП в списке отсутствует

   • Для кода ИФНС – подключите нужное направление обмена.
   • Для КПП:
     1. Перейдите в «Настройки и реквизиты» - «Контролирующие органы».
     2. Напротив нужной ИФНС нажмите «Добавить КПП» и введите данные.
     3. Нажмите «Добавить» и «Сохранить».
4. Укажите:
   • «Тип доверенности» – для первой доверенности ставится «Основная доверенность»,
   • «Признак возможности оформления передоверия» – по умолчанию установлено «без права передоверия».
     
   Если нужно оформить доверенность на основании передоверия

   1. Выберите «Тип доверенности» - «Доверенность в порядке передоверия».
   2. Заполните поля:
      • «Единый регистрационный номер основной доверенности» – номер доверенности с типом «Основная», выданной на руководителя организации-представителя.
      • «Регистрационный номер доверенности, в отношении которой производится передоверие» – доверенность, которая является основанием для передачи прав (доверенность на лицо, которое будет доверителем). Если это первое передоверие, номер будет совпадать с указанным в поле «Единый регистрационный номер основной доверенности».
        
   3. В блоке «Сведения о доверителе основной доверенности» укажите организацию и физическое лицо, на которое была выдана первая доверенность на руководителя организации-представителя.
5. Заполните поля:
   • «Доверенность №» (внутренний произвольный номер доверенности),
   • «Дата окончания действия»,
   • «Единый регистрационный номер доверенности» – заполнятся автоматически,
   • «Дата создания (выдачи)» – заполнятся автоматически,
   • «Предоставляется в налоговый орган по месту нахождения доверителя» – можно поменять, изменив получателя документа в верхней правой части экрана.
     
6. Поставьте галку в чек-боксе
   
   , чтобы доверенность действовала во всех ФНС или укажите, в каких отделениях должна применяться доверенность.
7. В разделе «Сведения о доверителе» выберите нужный блок («Российская организация», «Индивидуальный предприниматель» или «Иностранная организация») и заполните:
   1. Поле «ИНН» – нажмите «Заполнить из реестра», основные данные заполнятся автоматически из выписки ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
   2. Для:
      • ЮЛ: данные в блоке «Сведения о лице, действующем от имени юридического лица без доверенности» – информация о первом лице (руководителе) организации.
      • ИП: данные о документе, удостоверяющем личность ИП.
8. В разделе «Сведения об уполномоченном представителе» выберите нужный блок («Российская организация», «Индивидуальный предприниматель» или «Самозанятый»). Для этого, если Представитель является:
   • Организацией, выберите «Юридическое лицо» и заполните:
     • «Сведения об организации» – введите ИНН и нажмите «Заполнить из Реестра» для автоматического заполнения данных.
     • «Данные представителя» – заполните данные о физическом лице или руководителе, которому доверяется представлять отчетность.
   • ИП, выберите «Индивидуальный предприниматель» и заполните:
     • ИНН и нажмите «Заполнить из Реестра» для автоматического заполнения данных.
     • данные о документе, удостоверяющем личность ИП.
   • Самозанятым, заполните данные о физическом лице, которое будет представлять отчетность.
9. В разделе «Сведения о полномочиях уполномоченного представителя» выберите нужные коды полномочий из справочника.
   При выборе кода 99 (полные полномочия) другие коды указывать не нужно.
10. Если доверенность создавалась:
    В кабинете Представителя

    1. Нажмите «Отправить на подпись» или на стрелку рядом с кнопкой для выбора одного из вариантов:
       1. «Отправить ссылку на почту»;
       2. «Копировать ссылку».
          
    2. Передайте ссылку доверителю в удобном формате и дождитесь подписания документа. Для подписания доверенности на рабочем месте клиента:
       1. Перейдите по ссылке на рабочем месте, где установлен сертификат первого лица представляемой организации и «Такском-Агент». Если требуется, установите «Такском-Агент» и сертификат.
       2. Нажмите «Подписать».
    3. Вернитесь в кабинет Представителя по сертификату представителя в «Онлайн-Спринтер» и отправьте доверенность в ФНС.
    В кабинете Клиента Представителя

    Войдите в «Онлайн-Спринтер» под удостоверением первого лица организации Клиента Представителя и отправьте доверенность в ФНС.

    Перенесите доверенность из кабинета Клиента в кабинет НП. Для переноса доверенности:

    1. В кабинете Клиента:
       1. перейдите в «Настройки и реквизиты» - «Доверенности и кабинеты» - «Доверенности»;
       2. выберите в чек-боксе нужную доверенность и нажмите «Скачать» в верхнем меню;
          
       3. передайте файл доверенности НП.
    2. В кабинете НП:
       1. перейдите в «Настройки и реквизиты» - «Доверенности и кабинеты» - «Доверенности»;
       2. нажмите «Импортировать» и загрузите файл, переданный Клиентом НП.

После поступления «Квитанции о приеме» сведения о доверенности автоматически появятся в разделе «Настройки и реквизиты» – «Доверенности и кабинеты», в поле «Электронная» будет стоять признак «Да». После этого доверенность можно использовать для отправки отчетности. Если потребуется изменить данные в доверенности, создайте новую МЧД. Изменение данных в реквизитах не сработает.