«Такском-Файлер»

После подключения «Файлера», сообщите своему контрагенту об этом: он отправит вам приглашение и вы его примете в один клик.

Добавить нового контрагента также просто, как и отправить электронное письмо. Укажите ИНН или идентификатор кабинета, или название организации. Если контрагент подключён к ЭДО, то «Файлер» предложит отправить приглашение. Если нет – отправьте на электронный адрес приглашение с возможностью зарегистрироваться в «Файлере».

Ещё проще: передайте нам список своих контрагентов, мы свяжемся с ними, настроим ЭДО и обучим в нём работать.

Процессы работы с документами даже проще, чем работа в электронной почте. Пришёл документ – просто подпишите его. Если необходима корректировка – верните отправителю с указанием поправок. Создавайте свои документы или загружайте готовые.

Настройте оповещения о входящих документах и получайте уведомления в мобильном приложении или на e-mail.

МЧД — электронный аналог бумажной доверенности на подписание электронных документов, которая не требует заверения у нотариуса.

В интерфейсе «Файлера» вы можете создавать, регистрировать и отзывать машиночитаемую доверенность на сотрудника организации, а также использовать её в b2b-электронном документообороте.

МЧД заверяется электронной подписью первого лица. При работе с МЧД сотруднику необходимо иметь электронную подпись, выданную на физическое лицо.

Администратор может централизованно определять права сотрудников, имеющих доступ к «Файлеру».

Он может позволить пользователю:

• Согласовывать документы
• Подписывать документы
• Передавать документы на подпись или согласование другим сотрудникам
• Перемещать документы между структурными подразделениями
• Запрещать доступ по сертификату. Настройка актуальна для организаций, использующих интеграционные решения для работы с электронными документами («1С», SAP и др.). При установке флажка «Запретить доступ по сертификату» доступ сотрудника к «Такском-Файлеру» будет ограничен. Такое решение повысит уровень внутренней безопасности компании: с документами будут работать только сотрудники с соответствующими функционалом и полномочиями.
• Разрешить доступ к списку контрагентов. Это значит, что управлять списком (отправлять, принимать и отзывать приглашения, удалять контрагентов и осуществлять их поиск) смогут только те сотрудники, которые наделены соответствующими правами.
• Разрешить изменение реквизитов организации в разделе «Настройки» → «Реквизиты».

Настройте структуру ЭДО в «Файлере», добавив необходимых сотрудников и определив для них права согласования, подписания и перемещения документов согласно должностным обязанностям.

После этого все документы (исходящие и входящие) могут быть направлены по цепочке согласования, включающей уполномоченных на согласование и подписание работников.

Отправка возможна как вручную, так и по заранее настроенному маршруту. Сохранённая история согласования/подписания позволит в любой момент просмотреть информацию об этапах прохождения документа.

Подключается опционально

У вас есть возможность подписывать входящие и исходящие электронные документы не только в web-версии «Файлера», но и в мобильном приложении. Понадобится «Рутокен с NFC». Для заверения документа достаточно расположить токен рядом с вашим смартфоном, поддерживающим NFC, и подписать отправляемый или принятый документ.

Приобрести Рутокен 3.0 с NFC вы можете при заказе Файлера.

Подключите дополнительную опцию для безошибочной приёмки товара с кодами маркировки. Используя сканер штрих-кодов или камеру смартфона, вы сможете сверить коды маркировки на упаковке товара с кодом в поступившем электронном УПД. Если коды не совпадают, то «Файлер» выдаст предупреждение о расхождении.

Опция платная. Закажите при подключении любого тарифа «Файлера» или подключите самостоятельно в личном кабинете сервиса.

Подключается опционально при выборе тарифа или после

Вы всегда работаете с актуальными формами документов, что позволяет вам без дополнительных учётных систем подготавливать документы и отправлять их контрагенту или клиенту. Автоматическая проверка по обязательным реквизитам снизит вероятность ошибок при заполнении. Также отправляйте договора, спецификации и любые другие произвольные документы в любом формате.

Какие типы формализованных документов поддерживает «Файлер»

Счёт-фактура:

• Счёт-фактура + первичный документ
• Счёт-фактура
• Корректировочный счёт-фактура и изменение стоимости
• Корректировочный счёт-фактура

УПД:

• Счёт-фактура + первичный документ
• Документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документ об оказании услуг)
• Документ о факте реализации комиссионером товаров комитента
• Документ о факте закупки комиссионером товаров для комитента

УКД:

• Корректировочный счёт-фактура и изменение стоимости
• Изменение стоимости
• Документ о согласии (факте уведомления) покупателя на изменение стоимости товаров комитента, ранее реализованных покупателю комиссионером
• Документ о согласии (факте уведомления) покупателя на изменение стоимости товаров, ранее приобретенных для комитента комиссионером

Накладная:

• Документ о передаче товара при торговых операциях (товарная накладная)

ЭПД:

• ЭТрН (Т1) – информация грузоотправителя
• ЭТрН (Т2) – информация перевозчика, принявшего груз
• ЭТрН (Т3) – информация грузополучателя
• ЭТрН (Т4) – информация перевозчика, выдавшего груз грузополучателю
• ЭТрН (Т5) – первичный учётный документ о факте хозяйственной жизни (ФХЖ) (информация перевозчика)
• ЭТрН (Т6) – первичный учётный документ о ФХЖ (информация грузоотправителя)
• ЭТрН (Т7) – информация о переадресовке
• ЭТрН (Т8) – информация о заменах водителя(ей) и/или ТС
• СВ (Т1) – сопроводительная ведомость (информация перевозчика)
• СВ (Т2) – сопроводительная ведомость (информация грузоотправителя)
• СВ (Т3) – сопроводительная ведомость (информация грузополучателя)
• Фрахт (Т1) – информация фрахтователя
• Фрахт (Т2) – информация фрахтовщика
• Фрахт (Т3) – информация фрахтователя по факту подачи транспортного средства
• Фрахт (Т4) – информация фрахтовщика по факту возврата транспортного средства

При большом объёме ЭДО может потребоваться массовая загрузка документов в «Такском-Файлер». Это можно сделать двумя способами.

• Вручную. Выбираете несколько документов на ПК и загружаете («перетягиваете») их в «Файлер» – они отобразятся в разделе «Черновики».
• Автоматически. Поможет бесплатный сервис «Такском-Ассистент» – помещённые/сохранённые файлы в назначенную папку на ПК автоматически загружаются в «Файлер».

Важно! Убедитесь, что доступ к «Такском-Ассистенту» предусмотрен условиями вашего тарифного плана.

Устанавливается бесплатно. Узнать подробнее

Загружайте файл со списком контрагентов – всем им отправится приглашение к началу ЭДО с вашей организацией. Это удобнее и быстрее, чем приглашать по одному.