Работа с доверенностью в 1С: Электронная отчетность

• В «Бухгалтерия предприятия 3.0»;
• В «Зарплата и управление персоналом 3.1»;

Данная статья описывает подготовку информации о доверенности в «1С».

После подготовки доверенности в программе, при отправке «1С» будет автоматически прикреплять к файлу отчета информационное сообщение о доверенности.

Если Вы используете:

• доверенность на бумажном носителе, заполняемая доверенность должна быть предоставлена в ФНС перед отправкой отчетности;
• машиночитаемую доверенность, необходимо предварительно ее зарегистрировать в ФНС. Подробная информация содержится в статье «Как работать с электронной машиночитаемой доверенностью (МЧД) в «1С: Электронная отчетность».

Для заполнения доверенности:

В «Бухгалтерия предприятия 3.0»

1. Перейдите в меню «Главное» - «Организации»;

   

2. Откройте необходимую организацию;

   

3. Нажмите «Регистрация в налоговых органах»;
4. Откройте необходимую инспекцию;

   

5. Отметьте пункт «Представитель» и нажмите «Заполнить»;

   

6. Заполните все необходимые поля;

   

   В поле «Доверенность для электронного документооборота с налоговым органом»:

   1. Нажмите «...»;

      

   2. Выберите, какой тип доверенности будет подтверждать право подписи и нажмите «ОК»:
      • «Доверенность налогоплательщика» - представленная в ФНС на бумаге доверенность, после выбора откроется справочник доверенностей:
        1. Выберите из списка ранее созданную доверенность и нажмите «Выбрать»;

           

        2. Если актуальной доверенности в списке нет, нажмите «Создать» и заполните информацию об актуальной доверенности. После внесения данных нажмите «Записать и закрыть».

           

      • «Машиночитаемые доверенности (МЧД)» - представленная в ФНС машиночитаемая доверенность.
        1. Откроется список всех МЧД, сохраненных в программе;
        2. Выберите актуальную доверенность, она должна быть зарегистрирована в ФНС (т.е. иметь статус «Зарегистрировано»);
        3. Нажмите «Выбрать».

           

7. Нажмите «Записать и закрыть».

   

В «Зарплата и управление персоналом 3.1»

1. Перейдите в меню «Настройка» - «Организации»;

   

2. Откройте необходимую организацию;
3. На вкладке «Главное» нажмите «Изменить данные регистрации»;
4. В открывшемся окне отметьте пункт «Представитель» и нажмите «Заполнить»;

   

5. Заполните все необходимые поля.

   В поле «Доверенность для электронного документооборота с налоговым органом»:

   1. Нажмите «...»;

      

   2. Выберите, какой тип доверенности будет подтверждать право подписи и нажмите «ОК»:
      • «Доверенность налогоплательщика» - представленная в ФНС на бумаге доверенность, после выбора откроется справочник доверенностей, необходимо:
        1. Выберите из списка ранее созданную доверенность и нажмите «Выбрать»;

           

        2. Если актуальной доверенности в списке нет, нажмите «Создать» и заполните информацию об актуальной доверенности. После внесения данных нажмите «Записать и закрыть».

           

      • «Машиночитаемые доверенности (МЧД)» - представленная в ФНС машиночитаемая доверенность.
        1. Откроется список всех МЧД, сохраненных в программе;
        2. Выберите актуальную доверенность, она должна быть зарегистрирована в ФНС (т.е. иметь статус «Зарегистрировано»);
        3. Нажмите «Выбрать».

           

6. Нажмите «Записать и закрыть» два раза.