Ваш регион Москва?
Офисы
Выберите регион обслуживания
А
Б
В
Д
Е
З
И
К
Л
М
Н
О
П
Р
С
Т
У
Х
Ч
Я
Регион не найден

Работа с машиночитаемой доверенностью в «Такском-Файлере»

Частые вопросы Написать в техподдержку 8 (495) 730 73 45 Скачать «Ассистент»
Как создать машиночитаемую доверенность в «Такском-Файлере»

Для создания машиночитаемой доверенности в «Такском-Файлере» необходимо:

  1. Авторизоваться в новом интерфейсе «Такском-Файлера» с помощью сертификата руководителя организации или индивидуального предпринимателя.
  2. Перейти в раздел «Настройки» - «Доверенности».
  3. Нажать «Добавить доверенность» - откроется экранная форма бланка доверенности.

    4. р1.р1.png

  4. Заполнить поля доверенности. Поля, выделенные розовым цветом, обязательны для заполнения.
  5. Нажать «Подписать и отправить» справа над бланком доверенности.

    6. р1.р2.png

В результате:

  • Сформируется номер доверенности,
  • Сформируется подпись доверенности при помощи сертификата руководителя.
  • Доверенность сохранится в базе данных «Такском-Файлера».
  • Доверенность отобразится в списке доверенностей со статусом «Регистрируется». После регистрации статус изменится на «Доверенность действует», доверенность регистрируется почти сразу же.
Как отозвать (удалить) машиночитаемую доверенность

Необходимо:

  1. Авторизоваться в новом интерфейсе «Такском-Файлера» с помощью сертификата руководителя организации или индивидуального предпринимателя;
  2. Найти доверенность в подразделе «Настройки» - «Доверенности». При поиске можно воспользоваться фильтром по статусу доверенности;
  3. Открыть доверенность, нажав левой кнопкой мыши на соответствующую строку;
  4. Нажать «Отозвать» справа над доверенностью;
  5. Ввести причину отзыва;
  6. Нажать «Отозвать» под текстом причины отзыва.
Как изменить машиночитаемую доверенность

Возможность изменить данные в доверенности отсутствует.

Для изменения необходимо:

  1. Отозвать доверенность с некорректными данными;
  2. Создать новую доверенность.
Как распечатать машиночитаемую доверенность

Для печати электронной машиночитаемой доверенности (в формате PDF) необходимо:

  1. Авторизоваться в новом интерфейсе «Такском-Файлера»;
  2. Выбрать доверенность;
  3. Нажать «Распечатать». Сформируется печатная форма, которую можно сохранить или распечатать.
Как отправить документ с машиночитаемой доверенностью

Сейчас с доверенностью можно отправить только некоторые формализованные документы, такие как:

  • УПД,
  • УКД,
  • Счет-фактура,
  • ЭТрН (электронные транспортные накладные).
Чтобы отправить с доверенностью УПД, УКД или счет-фактуру,

Необходимо:

  1. Создать или импортировать документ в «Такском-Файлер»;
  2. Перейти в режим редактирования документа;
  3. Поставить галку в строке «Заполнить дополнительные данные по документу»;

    4. последний 1.png

  4. В графе «Текстовая информация» нажать «Добавить»;
  5. В поле «Идентификатор» указать «МЧД», в поле «Значение» внести уникальный номер доверенности из МЧД (поле «Номер доверенности» в форме МЧД);

    6. последний 2.png

  6. Заполнить оставшиеся необходимые поля в документе;
  7. Нажать «Подписать и отправить».
Чтобы отправить с доверенностью транспортную накладную (ЭТрН),

Необходимо:

  1. Создать или импортировать документ в «Такском-Файлер»;
  2. Перейти в режим редактирования документа;
  3. В разделе «Сведения о лице, подписывающем документ» в строке «Статус подписанта» установить значение «2 | лицо, действующее от имени грузоотправителя на основании электронной доверенности»;

    4. последний 3.png

  4. Заполнить обязательные поля «Дата совершения доверенности», «Номер доверенности: идентификатор файла доверенности»;
  5. Заполнить оставшиеся необходимые поля в документе;
  6. Нажать «Подписать и отправить».