Изменение состава бригады при коллективной материальной ответственности: на что обратить внимание

Коллективная материальная ответственность работников чаще всего имеет место в организациях торговли, общественного питания. Договор о материальной ответственности подписывают все работники бригады. Как действовать, когда состав коллектива меняется? Именно этот вопрос и рассмотрим в статье.

Коллективная материальная ответственность

Коллективная материальная ответственность практикуется при совместном выполнении работ, когда разграничить индивидуальную ответственность каждого работника за причиненный ущерб не представляется возможным.

Предполагается, что работники совместно выполняют работы, связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей (ч. 1 ст. 245 ТК РФ).

Как и в случае полной индивидуальной материальной ответственности, договор о коллективной матответственности заключается только если должность работников или виды выполняемой работы названы в Постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85 (ч. 2 ст. 244 ТК РФ).

Договор подписывают работодатель и все члены бригады (ч. 2 ст. 245 ТК РФ). Соответственно, все члены бригады несут полную материальную ответственность за полученные ценности.

Между тем, состав бригады может регулярно изменяться. Одни работники увольняются и выбывают из бригады, другие входят в состав коллектива.

Изменение состава бригады

Как правило, организации используют типовую форму договора о полной коллективной материальной ответственности, утв. Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85.

Данной формой предусмотрено, что перезаключать договор необходимо при:

• выбытии руководителя коллектива (бригадира);
• при выбытии из коллектива (бригады) более 50 % от его первоначального состава.

В этой связи, если из бригады выбывает менее 50 % членов коллектива, перезаключать договор нет необходимости.

Документально оформить выбытие и принятие новых надо следующим образом:

• при выбытии работника – рядом с его подписью в договоре следует указать дату выбытия из бригады (например, дата увольнения);
• при приеме нового члена бригады – работник подписывает договор и указывает дату вступления в бригаду.

Такой порядок определен п. 5 Типовой формы договора.

На практике возникает вопрос: надо ли учитывать мнение членов бригады при включении в нее новых работников?

Здесь надо учитывать, что комплектование бригады осуществляется на основе принципа добровольности. При включении в состав бригады новых работников принимается во внимание мнение коллектива.

Но порядок учета мнения членов коллектива нормативными актами не определен. Поэтому работодателю следует самостоятельно регламентировать данный порядок.

Например, работников – членов коллектива можно письменно уведомить о включении в состав коллектива нового члена и получить письменный ответ работников на данное уведомление.

Еще один вопрос: как работодателю контролировать процентное соотношение первоначального состава бригады с целью перезаключения договора о коллективной материальной ответственности? И здесь работодатель устанавливает порядок самостоятельно. При регулярной незначительной смене состава бригады работодателю следует отслеживать какое количество работников от первоначального состава бригады сменилось. Если более 50 % – договор необходимо перезаключить.

Проведение инвентаризации при изменении состава бригады

Общее правило: при смене материально ответственных лиц необходимо провести инвентаризацию (п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утв. Приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н).

Однако для коллективной материальной ответственности предусмотрен особый порядок. Инвентаризацию следует проводить:

• при смене руководителя бригады (бригадира);
• выбытии из коллектива более 50 % его членов;
• по требованию одного или нескольких членов бригады.

Данное правило предусмотрено п. 1.6 Методических рекомендаций по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49.

Таким образом, если из бригады выбывает один работник, проведение инвентаризации необязательно. Но если этот работник или оставшиеся члены коллектива требуют провести инвентаризацию, работодатель обязан выполнить данное требование.

Также вновь вступающий в коллектив член бригады может потребовать проведение инвентаризации, и работодатель не вправе в данном требовании отказать.

Отметим, что проведение инвентаризации в таких ситуациях крайне целесообразно, поскольку при ее отсутствии, в частности, с нового члена бригады будет проблематично взыскать материальный ущерб (например, Апелляционное определение Верховного суда Республики Башкортостан от 03.07.2017 № 33-12716/2017).