Что такое МЧД и как работать с ними в 2024 году

3427 просмотров

29.02.2024 09:29

Доверенность машиночитаемого типа создана для подтверждения правомочности представителя организации или ИП в отношениях с государственными органами (ФНС, СФР, ЦБ), принятия участия в конкурсах и электронных торгах, заверения документов в системах электронного документооборота. Форматы для её составления разработаны ещё в 2021 году и утверждены на законодательном уровне.

МЧД что это

МЧД – это электронный вариант бумажной доверенности, который подписан квалифицированной электронной подписью директора организации или ИП. Точная расшифровка аббревиатуры МЧД – «машиночитаемая доверенность». Электронный документ в формате XML не нуждается в нотариальном заверении, его подписания и регистрации в государственном контролирующем органе достаточно для отправки отчётности в налоговые органы и отношений с контрагентами, не нужно дублировать бумажным форматом.

Когда МЧД обязательна?

Условия использования МЧД регулируются в ФЗ об ЭП от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ (ст. 17, пп.1-3). Поправкой к закону от 04.08.2023 № 457-ФЗ применять квалифицированную ЭП без машиночитаемой доверенности для юридических лиц, ИП и их представителей, разрешено до 31.08.2024. Это правило действует для КЭП, оформленных до 31.08.2023. Начиная с 1 сентября 2023 года, уполномоченным представителям ЮЛ можно получить только квалифицированную ЭП физического лица без реквизитов юрлица. С 1 сентября 2024 года при использовании ЭП ФЛ в интересах ЮЛ или ИП использование документа МЧД станет обязательным.

Сервис «Такском – Управление Доверенностями» для создания и применения МЧД полностью соответствует требованиям 63-ФЗ, все выпускаемые в нём машиночитаемые доверенности регистрируются в реестре Федеральной налоговой службы.

Полный переход на документ МЧД правительственными актами переносился многократно. Изначально в законе был установлен срок перехода с 1.01.2022, который был продлен. Плавный переход был запланирован с целью постепенной адаптации предприятий к новому режиму. Впоследствии был перенос на 1 сентября 2023 года в связи с введением санкций и отсутствием временных ресурсов у бизнеса.

Где и как оформить МЧД

Способ оформления МЧД зависит от требований конкретного ресурса, для которого она создается. Существует несколько способов оформления:

Например, самостоятельно через специализированные онлайн-сервисы, которые предлагают услуги по регистрации и управлению электронными доверенностями. Выдача машиночитаемой доверенности в сервисе «Такском –Управление доверенностями» происходит в удобном интерфейсе с пошаговыми инструкциями.
В сервисе, в котором работаете.
У нотариуса. Необходим личный визит руководителя или доверителя (если оформляется передоверие МЧД).

Для оформления МЧД первыми двумя способами потребуется квалифицированная электронная подпись (КЭП) первого лица организации или ИП. Процесс оформления МЧД также может варьироваться в зависимости от требований конкретного ресурса.

Подготовка МЧД: общие рекомендации

Определение требований к МЧД, которые диктует интересующий вас ресурс: формат, способ оформления, порядок указания полномочий и их список. Например, ФНС требует формат документа 5.02, в то время как для ЭТП требования могут варьироваться в зависимости от типа торгов (44-ФЗ или 223-ФЗ). Подать МЧД в ФНС можно через сервисы для сдачи отчетности, в том числе «Онлайн-Спринтер». Полномочия могут указываться согласно справочнику Минцифры или в свободной форме. Уточните перечень обязательных и опциональных полномочий для работы с ресурсом (одни полномочия могут быть необходимы для работы, другие могут включаться опционально, в зависимости от функций сотрудника.)
Проверка совместимости требований для использования МЧД с разными ресурсами. Сравните требования к документу различных ресурсов, с которыми вы планируете работать, чтобы определить возможность использования одной МЧД для нескольких целей. Если требования к способу оформления, формату и способу указания полномочий совпадают, можно использовать одну МЧД для работы с несколькими ресурсами. В случае, если требования всех нужных инстанций не совпадают, оформите отдельные доверенности машинного формата для каждой из них.
Оформление МЧД. Подготовьте персональные данные доверителя и доверенного лица. Заполните МЧД в соответствии с требованиями ресурса и подпишите, используя КЭП первого лица организации или ИП.
Регистрация подписанной МЧД в нужном ресурсе. Такском предлагает услугу «Помощь с регистрацией МЧД».

Следуя этой пошаговой инструкции, вы сможете эффективно подготовить и оформить МЧД для взаимодействия с различными государственными и коммерческими ресурсами, учитывая все требования и особенности процесса. При оформлении в Такскоме все инструкции и техническую поддержку вы получите бесплатно.

Как подписать МЧД

Для того, чтобы доверенность приобрела юридическую силу, ей нужна усиленная квалифицированная подпись руководителя. Есть несколько вариантов подписания документа машиночитаемой доверенности, назовём два самых удобных.

Проще всего подписать МЧД через сервис Такскома «Управление доверенностями». Руководитель может сделать это самостоятельно, выбрав подготовленные МЧД в сервисе или перейдя по ссылке.
Через интерфейс программы КриптоПро «Инструменты КриптоПро». При оформлении сервисов отчетности в Такскоме это программное обеспечение уже включено в пакет. В подразделе «Создание подписи» в поле поиска сертификата выберите нужный файл доверенности в формате XML. Создайте откреплённую ЭП по кнопке «показать расширенные», выберите «создать отсоединённую подпись», отметьте нужный сертификат руководителя и нажмите «подписать». В результате файл с ЭП сохранится под аналогичным именем в ту же папку, где XML, с расширением p7s.

Выпуск МЧД: преимущества сервиса «Такском – Управление доверенностями»

Надёжность. Такскому доверяют правительственные органы: ФНС, Госдума, МИД, Правительство, Управление делами президента, СФ, Верховный суд, Счётная палата, а также такие организации как Почта России, МГТС и hh.ru. Компания «Такском» – лидер по выпуску электронных подписей в стране среди коммерческих удостоверяющих центров, – одним из первых принял участие в пилотном проекте ФНС по внедрению МЧД, успешно подключив к их использованию крупные производственные, промышленные и IT-компании.
Индивидуальный подбор тарифа. Можно выбрать вариант на ограниченное количество доверенностей, начиная с 5 и до безлимитного их количества. По аналогии с услугами мобильных операторов, неиспользованные остатки пакета переходят на следующий год.
Прозрачное ценообразование без скрытых платежей. Окончательная цена известна с момента выбора тарифа, нет доплаты за лицензии, регистрацию в личном кабинете или право использования.
Возможность создания доверенностей с нуля или на основе уже созданных.
Проверка и выгрузка полных МЧД контрагентов из реестра ФНС.
Упрощённое создание МЧД без ошибок на основе уже созданных подписей с подсказками.
Подписание документов в самом сервисе или по ссылке без входа в сервис.
Удобная работа в одном окне с доверенностями разных организаций.
Быстрый поиск документа по дате, имени представителя, сроку действия.
Массовое продление, подписание и отзыв доверенностей.
Бесплатная консультация и техподдержка 24/7.
Поддержка бумажных доверенностей.

Выдача МЧД в сервисе «Такском – Управление доверенностями»

Есть поддержка машиночитаемых документов доверенностей для следующих органов:

Центробанк;
ФСРАР;
ЕГАИС;
ЕГАИС Лес;
Честный Знак (ЦРПТ);
ФТС;
ФГИС ОПВК;
Росфинмониторинг;
Электронный бюджет (Минфин);
ГИС ТЭК.

Кроме того, сервис «Такском – Управление доверенностями» поддерживает создание МЧД для популярных закупочных площадок:

ЭТП ГПБ 44-ФЗ
РТС-Тендер 223-ФЗ
Фабрикант 223-ФЗ
Российский аукционный дом (РАД) 223-ФЗ
ТЭК-Торг 223-ФЗ
ЭТП ГПБ 223-ФЗ
Сбербанк-АСТ 223-ФЗ
Росэлторг 223-ФЗ
ОСЭТ 223-ФЗ
Портал поставщиков 44-ФЗ и 223-ФЗ
Электронный магазин

Поддержка МЧД в сервисах отчётности в системе электронного документооборота в Такском

«Онлайн-Спринтер» поддерживает оформление документов МЧД для ФНС версии 5.01 (с марта 2024 будет доступен формат 5.02 с передоверием), а также МЧД для СФР.
В «1С-Такском» можно оформить МЧД для ФНС 5.01 (с марта 5.02), СФР, а также формата B2B для обмена с контрагентами.
В «Такском-Файлере» можно создать доверенность только формата 002. Это самая простая доверенность, которая применима только для сценариев с B2B ЭДО с контрагентами. Это ограничение обусловлено предназначением сервиса (ЭДО по B2B).
В «Доклайнере» можно создать МЧД в рамках отчетности для ФНС и СФР.

Изменения в формате МЧД 2024 года

Начиная с 1 марта 2024 года, вводится новый формат МЧД, благодаря которому её можно будет передоверить или увеличить количество уполномоченных лиц. Эти нововведения закреплены в ФЗ от 31 июля 2023 года об изменениях в 29 ст. НК РФ. Для организаций, в которых в предшествующий год работало не менее 100 человек, регистрация доверенности на бумажном носителе невозможно, применение доверенности в машиночитаемом виде обязательно.

Приказ ФНС России от 19.09.2023 утверждает формат документа доверенности 5.02 с возможностью передоверия и передачи полномочий с 1 марта. Машиночитаемые доверенности в формате 5.01 будет действовать до истечения своего срока, но не далее 28 февраля 2025 года.

Доверенности бумажного формата продолжают свое действие при условии их предоставления в ФНС до 29 февраля 2024 года, до прекращения действия по причинам, указанным в статье 188 ГК РФ. Например, истечения срока документа, отказа от использования лицом, на которое выдана доверенность, отзыва её доверителем, закрытия или реорганизации юрлица, смерти, недееспособности или отсутствия лица, процедуры банкротства.

Формируйте машиночитаемые доверенности для вашего бизнеса в Такскоме по комфортным тарифам! Экономьте временные ресурсы для более важных дел! Мы бесплатно проконсультируем вас и подберём оптимальное решение МЧД для ваших потребностей. Снижайте издержки и упрощайте рабочие процессы, идя в ногу со временем!

Поделиться в соцсетях