Для компаний, использующих электронный документооборот (далее — ЭДО), электронный документ является оригиналом. Он содержит ключ электронной подписи, который делает его юридически значимым. Если документ распечатать, бумажный экземпляр будет уже копией, которую нужно дополнительно заверить. Электронная подпись (далее — ЭП) выглядит как набор символов. В электронном документообороте ее принадлежность владельцу легко проверить специальными программами.
На бумаге же такую проверку не выполнить. Поэтому при распечатке подпись будет либо отсутствовать вообще, либо будет выглядеть как штамп с данными подписанта и датой ее постановки. Но даже такая визуализация не будет говорить о подлинности документа.
Чтобы сделать копию юридически значимой подписи при подаче в суд, ФНС РФ или по требованию других сторон, распечатанный электронный документ следует подписать вручную и поставить на него печать компании и штамп «Копия верна». Распечатать электронный документ можно прямо из вашей системы документооборота или электронного хранилища. Удостоверяющий центр Такском предоставляет дополнительную услугу подтверждения бумажной копии электронного документа. В приложение к своим документам вы получите юридически значимое заключение о том, что данный файл действительно был утвержден электронными подписями сторон. Такое заключение не оставит вопросов ни у одного государственного или проверяющего органа.
