Электронная цифровая подпись значительно упрощает индивидуальному предпринимателю взаимодействие с государственными органами. Она позволит подавать отчёетность в электронном виде, участвовать в торгах, работать с различными цифровыми системами и решать ещё множество задач. От ЭЦП для физического лица она отличается информацией, внесённой в сертификат: помимо личных данных о собственнике, она будет содержать индивидуальный регистрационный номер предпринимателя ОГРНИП.
ЭЦП – устаревшая аббревиатура, но её до сих пор часто ищут пользователи в поисковых системах, поэтому мы упоминаем и такой вариант. Правильное сокращение «электронной подписи» – «ЭП».
Как оформить ЭЦП для ИП бесплатно в налоговой
Где получить ЭЦП для ИП, чтобы организовать взаимодействие с налоговыми органами? Это можно сделать бесплатно двумя способами:
По онлайн-заявлению
Для получения ЭП нужно зайти в личный кабинет предпринимателя на официальном сайте налогового ведомства. Пользователь выбирает формат заполнения заявления, информация в него вносится автоматически из данных, которые были ранее внесены при регистрации аккаунта в системе ФНС.
После отправки заявки придётся лично посетить отделение налоговой инспекции, чтобы получить готовую цифровую подпись. Это можно сделать по предварительной записи в назначенное время, чтобы не ждать в очереди. Сотрудник налогового ведомства проверит личность по паспорту, также потребуется предъявить СНИЛС. С собой нужно будет взять электронный носитель — токен, на него будет записана электронная подпись. С этого момента она будет официально зарегистрирована, подписанные документы приобретут юридическую силу.
Получить КЭП обычно можно не во всех отделениях налоговой инспекции, поэтому нужно узнать заранее, в каком из их оказывается нужная услуга.
При обращении лично
Также можно получить электронную подпись при личном обращении в налоговую инспекцию. Для этого нужно заранее записаться на встречу и подготовить:
- заявление по форме ФНС. Она доступна на официальном сайте налоговых органов, поэтому заявление можно заполнить заранее и принести уже в готовом виде для экономии времени;
- токен для записи подписи;
- паспорт и СНИЛС для подтверждения личности предпринимателя.
Во всех случаях получать подпись в налоговой инспекции можно только лично, эта услуга не может быть оказана по доверенности.
Кроме того, можно получить электронную подпись можно у доверенных лиц УЦ ФНС из списка на официальном сайте ведомства.
Преимущества использования электронной подписи для ИП
Получение электронной подписи значительно упростит взаимодействие предпринимателя со всеми государственными ведомствами, в том числе с ИФНС. С помощью ЭП можно будет подписывать цифровые версии документов и отправлять их удалённо без личного обращения в отделения.
Получение ЭП и сертификата даёт следующие преимущества:
- Ускорение процессов, связанных с оформлением документации. Электронные версии документов подготавливаются и подписываются значительно быстрее;
- Сокращение бумажной волокиты и упрощение бухгалтерии. Будет намного проще заполнять и подавать отчётность, значительно сократится громоздкий бумажный документооборот.
- Возможность дистанционного взаимодействия с государственными и коммерческими структурами.
Как получить электронную подпись от ФНС?
ЭЦП можно получить бесплатно в налоговом ведомстве, впоследствии она будет использоваться при подготовке налоговой отчётности и других документов.
Пошаговый процесс получения электронной подписи для ИП
Получение включает в себя следующие шаги:
- переход в личный кабинет предпринимателя на официальном сайте налоговой службы;
- заполнение заявления по форме, размещённой в открытом доступе;
- личное обращение в отделение для подтверждения личности и получения готовой ЭП.
Документы, необходимые для получения электронной подписи
Чтобы получить ЭП, индивидуальный предприниматель должен предоставить только два вида документов:
- паспорт;
- СНИЛС.
Также нужно будет заранее приобрести и взять с собой токен — USB-носитель для записи электронной подписи.
Сроки и стоимость услуги
Срок оказания услуги будет зависеть от загруженности отделения налоговой инспекции в конкретном городе. В большинстве случаев можно будет получить готовую подпись в течение нескольких дней или сразу в день обращения, однако иногда процесс может затянуться. В налоговом органе подпись предоставляется бесплатно. Однако для неё потребуется купить токен стоимостью 1000-1500 рублей и оплатить использование программы. Цена лицензии зависит от выбранного тарифа.
Использование электронной подписи в повседневной деятельности ИП
Полученная электронная подпись может использоваться для решения множества повседневных задач в деятельности индивидуального предпринимателя:
- Подписание и подача в цифровом виде отчётности в налоговое ведомство, СФР, другие государственные органы.
- Подписание контрактов, договоров и других документов с контрагентами. КЭП даёт право подписывать документацию без заключения дополнительного соглашения.
- Участие в электронных торгах. Для этой цели потребуется обязательно получить КЭП — наиболее защищённую квалифицированную электронную подпись.
Полученная в налоговой подпись не работает сама по себе — для неё потребуется установить программное обеспечение. «Такском» предлагает установку «КриптоПро CSP» 5.0 — программа обладает всеми необходимыми возможностями для работы с ЭП.
Законодательная база
Последовательность выдачи подписей и порядок работы с ними регламентируется федеральным законодательством. Основные нормы зафиксированы в Федеральном законе № 63-ФЗ.
Законодательство фиксирует возможности использования ЭП, а также регулирует отношения в области их использования для заключения сделок и взаимодействия с государственными органами.
Возможные сложности и их решения
Техническая сторона работы с ЭП продолжает совершенствоваться. В некоторых случаях всё ещё возникают сложности при использовании.
Распространённые проблемы при использовании электронной подписи
Часто встречаются следующие проблемы:
- Не поддерживается алгоритм ключа сертификата. Такая проблема часто возникает из-за использования неподходящего программного обеспечения.
- ЭП невалидна. Такая ситуация возникает у пользователей 1С, если на устройство не был поставлен корневой сертификат удостоверяющего центра. Его нужно найти на сайте УЦ.
- Подпись не авторизована. Такое сообщение об ошибке часто видят пользователи электронных торговых площадок. Для устранения проблемы нужно пройти процедуру авторизации.
Техническая поддержка и консультационные службы ФНС
Если проблему не удаётся устранить самостоятельно, потребуется обратиться в службу технической поддержки. Консультационные службы ФНС помогают пользователям разобраться в использовании электронной подписи для устранения ошибок. Они работают круглосуточно, но иногда ответа приходится ждать достаточно долго.
Заключение
Получение электронной подписи открывает для ИП новые возможности при взаимодействии с госорганами, участии в торгах, подаче отчётности и решении других повседневных задач. Законодательство в дальнейшем будет совершенствоваться — это позволит убрать существующие технические сложности и ещё больше расширить возможности применения цифровых подписей для ИП и организаций.
