Электронная подпись — неотъемлемая часть электронного документооборота. Как работает закон об ЭП, какие виды подписей существуют и какая подпись нужна именно вам?
Что такое электронная подпись?
Электронная подпись (далее — ЭП) — это особый реквизит документа, который позволяет установить неизменность информации в электронном документе после его подписания с помощью ЭП и подтвердить принадлежность ЭП владельцу.
Владельцу ЭП выдают сертификат электронной подписи — документ, который подтверждает принадлежность открытого ключа (ключа проверки). Такие сертификаты выдаются удостоверяющими центрами (далее — УЦ).
Владелец сертификата ЭП — физическое лицо, на чье имя выдан сертификат ЭП в удостоверяющем центре.
Виды электронной подписи
Согласно Федеральному закону № 63-ФЗ «Об электронной подписи», ЭП бывают трех видов:
- Простая электронная подпись (далее — ПЭП) — это комбинация из логина и пароля, которая лишь подтверждает, что документ подписан конкретным лицом. Такую подпись могут получить физические лица и индивидуальные предприниматели (далее — ИП).
- Усиленную неквалифицированную электронную подпись (далее — НЭП) получают в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа подписи. Данная ЭП позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ, и обнаружить факт внесения изменений после подписания электронных документов.
- Квалифицированная электронная подпись (далее — КЭП) — самая защищенная разновидность ЭП. Юридически, она полностью эквивалентна собственноручной подписи и печати на бумажном документе. Программное обеспечение, необходимое для работы с КЭП, должно быть сертифицировано ФСБ РФ. Квалифицированная ЭЦП наделяет документы полной юридической силой и соответствует всем требованиям о защите конфиденциальной информацию. КЭП используется для сдачи отчетности в контролирующие органы государственной власти и для участия в электронных торгах.
Как получить электронную подпись
- свидетельство или уведомление о госрегистрации;
- устав (для юрлиц);
- выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП (со сроком давности не более 30 дней);
- ИНН;
- паспорт;
- СНИЛС того лица, на чье имя изготавливается ЭП;
- нотариально заверенная копия приказа о назначении руководителя или доверенность на работника, заверенная подписью руководителя и печатью (для юрлиц).
