Электронная подпись (ЭП) – это цифровой аналог вашей собственноручной подписи, который открывает доступ к сдаче отчётности, участию в электронных торгах, подписанию договоров и взаимодействию с государственными порталами. Современные технологии позволяют получить электронную подпись удалённо, не посещая офис удостоверяющего центра. В этом руководстве мы расскажем, когда и как это можно сделать.
Когда возможен удалённый выпуск ЭП
Возможность дистанционного получения электронной подписи регламентирована Федеральным законом № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Ключевым условием является использование надёжного способа идентификации, приравненного к очной явке. Способ удалённого получения зависит от вашего статуса.
Для физических лиц доступны все варианты дистанционного оформления. Это включает в себя получение подписи через портал «Госуслуги», с помощью мобильного приложения «Госключ», а также через аккредитованные коммерческие удостоверяющие центры, предлагающие удалённую идентификацию.
Для руководителей организаций и индивидуальных предпринимателей первичное получение квалифицированной электронной подписи (КЭП) требует личного визита в Удостоверяющий центр ФНС России или к его доверенному лицу. Удалённо доступен только перевыпуск по действующему сертификату.
Поможем с получением электронной подписи (ЭП) ФНС России и сэкономим ваше время на идентификацию и настройку рабочего места.
Способы получения электронной подписи онлайн
Современное законодательство позволяет получить электронную подпись дистанционно, что значительно экономит время и упрощает процесс. Выбор способа получения зависит от статуса заявителя и целей использования подписи.
Для физических лиц
Физические лица имеют наибольшую свободу выбора при получении электронной подписи онлайн. Рассмотрим доступные способы подробнее.
- Перевыпуск при наличии действующей КЭП. Этот способ подходит, если срок действия текущего сертификата не истёк, а данные в старом и новом сертификате полностью совпадают (ФИО, ИНН, СНИЛС). Если у вас изменилась фамилия или другие персональные данные, этот способ не сработает. Подайте заявление на новый сертификат и подпишите его своей действующей электронной подписью. Весь процесс занимает от нескольких часов до одного рабочего дня.
- Через приложение «Госключ». Минцифры России предоставляет возможность получить бесплатную КЭП через мобильное приложение «Госключ».
На заметку! Электронная подпись, полученная через «Госключ», имеет ограниченную сферу применения. Она действует исключительно в рамках самого приложения и на портале «Госуслуги». Для использования в других информационных системах (например, для сдачи отчётности в налоговую или участия в электронных торгах) необходима техническая интеграция этих систем с «Госключом». На сегодняшний день такая интеграция с большинством внешних систем отсутствует.
Выездное обслуживание от «Такском». Идеальное решение, когда нужна полнофункциональная подпись, но посетить офис нет возможности. Специалист «Такском» приезжает к вам в офис или на дом для идентификации личности и оформления подписи. Вам нужно лишь предоставить паспорт и другие необходимые документы. География услуги: Москва, Московская область, Санкт-Петербург, Екатеринбург. В других регионах возможность выездного обслуживания уточняется дополнительно.
Для индивидуальных предпринимателей и руководителей организаций
Для первых лиц компаний удалённое получение КЭП возможно только в порядке продления (перевыпуска) при наличии действующего сертификата.
Условия для удалённого продления: предыдущий сертификат был получен в УЦ ФНС России или у его доверенного лица, срок действия текущего сертификата ещё не истёк, а также не произошло изменений в персональных данных (ФИО).
Процесс перевыпуска включает оплату счёта, подачу заявления, подписанного действующей ЭП, проверку документов и получение нового сертификата. Весь процесс может занять от одного до трёх рабочих дней.
Какие документы понадобятся?
Для разных категорий заявителей требуется различный пакет документов.
Для физического лица: паспорт РФ, СНИЛС, ИНН. Эти документы необходимы для идентификации личности и формирования сертификата электронной подписи.
Для индивидуального предпринимателя: паспорт РФ, СНИЛС, ИНН, ОГРНИП. Дополнительно может потребоваться выписка из ЕГРИП, если с момента последнего получения подписи изменились реквизиты предпринимателя.
Для руководителя юрлица: паспорт, СНИЛС, ИНН заявителя, а также ИНН и ОГРН организации.
Что делать при утере или поломке токена?
В случае утери или повреждения носителя электронной подписи необходимо действовать быстро, чтобы избежать несанкционированного использования.
- Процедура отзыва сертификата: немедленно обратитесь в удостоверяющий центр для отзыва сертификата. Это можно сделать по телефону горячей линии или через личный кабинет на сайте УЦ. Отзыв производится бесплатно в течение одного рабочего дня.
- Получение нового сертификата: после отзыва старого сертификата вы можете получить новый. Так как подписать заявление старой ЭП будет невозможно, потребуется личный визит в офис или выездное обслуживание.
Получите электронную подпись в аккредитованном УЦ «Такском»
«Такском» – аккредитованный Минцифры России удостоверяющий центр, который предлагает полный спектр услуг по получению и продлению электронных подписей. Мы обеспечим вас надёжной электронной подписью для любых задач с полным юридическим сопровождением и технической поддержкой. Наши специалисты готовы проконсультировать вас по всем вопросам, связанным с получением и использованием электронной подписи, и помочь выбрать оптимальный способ получения в вашей ситуации.
