В настоящее время портал «Госуслуги» предлагает множество бесплатных сервисов. К ним относится и создание машиночитаемых доверенностей. Рассмотрим цели создания МЧД на портале, алгоритм их оформления и возможности применения.
Что такое МЧД
Аббревиатура МЧД означает «машиночитаемая доверенность», которая, в свою очередь, представляет собой электронный вариант бумажной. Она требуется физлицам для подтверждения своих полномочий действовать от имени организации в отношениях с госорганами, в том числе для сдачи отчётности, для торгов на электронных площадках, для работы на различных порталах. Подписывает её руководитель своей усиленной электронной подписью.
Для чего создавать МЧД в Госуслугах
С её помощью можно:
- подать заявление на регистрацию транспортных средств;
- работать в ГИС «Энергоэффективность»;
- внести изменения в реестр об аккредитации IT-компаний;
- обжаловать решение по делам об административных правонарушениях;
- получить и просмотреть выписки по счетам организации.
Интеграции с распределённым реестром ФНС России на портале нет, поэтому использовать эту доверенность вне портала Госуслуг или связанных с ним ресурсов в данный момент невозможно. Для взаимодействия с ФНС России или регистрации в ЕГАИС требуется свой формат.
Работа на Госуслугах без МЧД
Руководителю компании для работы на портале «Госуслуги» МЧД не нужна. В кабинете компании есть 3 вида ролей. Для некоторых действий достаточно роли администратора. Рассмотрим подробнее функционал каждой из 3-х ролей.
- Сотрудник без роли администратора может просматривать профиль компании, направлять запросы в службу поддержки, видеть лицензии и список контрольных мероприятий. Расширить свои полномочия он может после выдачи ему роли администратора или электронной доверенности.
- Администратор обладает всеми возможностями сотрудника, может редактировать профиль компании, добавлять новых коллег и редактировать их данные, готовить заявления на подпись руководителю, администрировать личные кабинеты филиалов, просматривать контрольные мероприятия, давать доступы сотрудникам в группы.
- Руководитель обладает всеми возможностями администратора, может запрашивать данные из ведомств и делегировать полномочия с помощью выдачи МЧД.
Форматы МЧД для Госуслуг
Портал государственных услуг использует универсальный единый формат от Минцифры России, но возможность импортировать готовую доверенность извне не предоставляется.
Как оформить МЧД на Госуслугах
Оформляет документ руководитель. Это делается в личном кабинете на вкладке «Доверенности и доступы». Через Госуслуги руководитель может оформить МЧД:
- сотруднику, привязанному к профилю компании;
- любому другому человеку с подтверждённой учётной записью на портале.
Пошаговый алгоритм:
- В разделе «Доверенности» нажать «создать доверенность».
- Выбрать сотрудника для выдачи.
- Выбрать полномочия из выпадающего списка или написать их в свободной форме.
- Подписать своей УКЭП.
При этом работу по подготовке к подписанию может сделать администратор. Для этого ему понадобится доверенность, созданная руководителем, с полномочием «Право формирования доверенности с передачей на подпись руководителю организации».
