Чтобы начать работать с налоговой службой с использованием электронной подписи, её нужно предварительно установить на компьютер. Для этого потребуется специальное программное обеспечение — криптопровайдер откроет доступ к защищённому обмену информацией. Одним из самых распространённых модулей криптопровайдера в России является «КриптоПро CSP». Продукты российских компаний работают с ключами, предоставляемыми ФНС, — это даёт возможность шифровать информацию.
Необходимые компоненты для работы с цифровой подписью ФНС
Чтобы начать работать с ЭП, предоставленной налоговым ведомством, потребуется установить следующие компоненты:
- Сертифицированная версия программного комплекса «КриптоПро CSP» последней версии. Её можно установить с официального сайта производителя, для этого нужно приобрести лицензию для легального использования.
- Плагин «КриптоПро ЭЦП Browser plug-in» для взаимодействия с браузером.
- Корневой сертификат Минцифры России.
- Подчинённый сертификат УЦ ФНС России.
- Личный сертификат.
Сертификаты предоставляются при оформлении ЭП. Это открытая часть ключа, которая может передаваться другим пользователям для расшифровки зашифрованных данных о получателе ЭП и сроке её действия.
Установка и настройка компонентов
Для начала работы с цифровой подписью необходимо поставить и подключить все требуемые компоненты. Основные действия:
Скачивание криптопровайдера «КриптоПро CSP»
С официального источника скачивается программа и устанавливается на ПК в соответствии с инструкциями разработчика. Необходимо убедиться, что это последняя версия. Если она устанавливалась раньше и устарела, ПО потребуется обновить.
Разработчик предоставляет 3 месяца пробного периода — в течение данного времени программу можно использовать бесплатно. После этого нужно будет приобрести лицензию и ввести полученный серийный номер. С этого момента пользователю станут доступны все функции, которые предоставляет криптопровайдер.
Установка плагина «КриптоПро ЭЦП Browser plug-in»
Следующий этап — установка плагина «КриптоПро ЭЦП Browser plug-in» последней версии. Он позволяет создавать и проверять электронную подпись на страницах, где используется СКЗИ «КриптоПро CSP». После скачивания расширения плагин можно настроить в любом современном браузере, в том числе в Google Chrome, Opera, «Яндекс» и других.
Например, для «Яндекс Браузера» установка будет проводиться в несколько этапов:
- нужно запустить браузер и открыть меню — для этого нажать кнопку, расположенную вверху справа;
- далее выбрать «Дополнения»;
- после этого найти в списке расширений «КриптоПро ЭЦП» и включить его, если ранее оно не было включено.
ЭЦП – устаревшая аббревиатура, но её до сих пор часто ищут пользователи в поисковых системах, поэтому мы упоминаем и такой вариант. Правильное сокращение «электронной подписи» – «ЭП».
Настройка сертификатов в соответствии с инструкциями
Следующий этап настройки — установка сертификата ЭП:
- нужно подключить USB-носитель к порту компьютера;
- открыть «КриптоПро CSP» и зайти в закладку «Сервис»;
- перейти в раздел «Просмотреть сертификаты в контейнере»;
- выбрать представленный личный ключ и нажать кнопку «Установить».
Проверка работоспособности системы
После установки всех компонентов можно переходить к проверке работоспособности системы.
Тестирование работы с ЭЦП ФНС
Если все компоненты работают правильно, можно начинать работать с документами. Для этого нужно вставить токен в компьютер — может потребоваться введение пароля для начала работы. После этого следует перейти на нужную площадку, выбрать документ и нажать «Подписать». Документ будет подписан КЭП первого лица, полученной в ФНС, что исключает внесение изменений в его содержание.
Рекомендации по поддержке и обновлению системы
Чтобы не возникало проблем с работой электронной подписи, необходимо регулярно обновлять используемое программное обеспечение и продлевать действие лицензии. Если возникают любые сложности, вы можете обратиться в техподдержку УЦ.
Заключение
Правильная настройка обеспечит беспроблемную работу с ЭП при подписании документов для ФНС и других государственных структур. Использование цифровой подписи ускоряет и упрощает подачу отчётности, открывает новые возможности для развития бизнеса. В дальнейшем информационные технологии будут активно развиваться — это даст возможность более эффективно использовать ЭП для удалённого взаимодействия с государственными органами.
