Как заверить МЧД у нотариуса

МЧД (машиночитаемая доверенность) – это электронный аналог бумажной доверенности, подписанный квалифицированной электронной подписью директора компании, индивидуального предпринимателя или нотариуса. Документ формируется в виде XML-файла с откреплённой подписью в формате SIG.

В каких ситуациях обязательно нотариальное заверение доверенности

Перечень ситуаций, требующих обязательного заверения МЧД у нотариуса, закреплён в законодательстве – Гражданском кодексе РФ, Гражданском процессуальном кодексе РФ, федеральных законах, Основах законодательства РФ о нотариате и международном праве. К ним относятся:

• сделки, требующие нотариальной формы (ст. 185.1 ГК РФ);
• подача заявлений на госрегистрацию прав (ст. 185.1 ГК РФ);
• распоряжение правами, зарегистрированными в госреестрах (ст. 185.1 ГК РФ);
• международные хозяйственные операции (ст. 35 Основ законодательства РФ о нотариате и международные правовые нормы);
• оформление любых доверенностей с правом передоверия (ст. 187 ГК РФ);
• передача исключительных прав на интеллектуальную собственность (ст. 1232–1234 ГК РФ);
• электронное взаимодействие с Росреестром, например, подача документов на регистрацию прав собственности или сделок (ФЗ № 218 «О государственной регистрации недвижимости»);
• выпуск безотзывной доверенности.

Особые случаи нотариального заверения доверенностей

В следующих ситуациях оформление машиночитаемой доверенности осложняется и требует особого подхода:

1. Филиал российской организации. Если руководитель филиала не внесён в ЕГРЮЛ как единоличный исполнительный орган, он должен получить МЧД от имени ЕИО своей компании (ГК РФ ст. 55). Передавать полномочия своим сотрудникам руководитель филиала может в порядке передоверия с нотариальным подтверждением. Доверенность, выданная в порядке передоверия, не может действовать дольше корневой.
2. Представительство иностранной организации. Согласно пункту 4 статьи 185.1 ГК РФ доверенность от имени юрлица выдаётся за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами. Руководитель представительства иностранной организации действует на основании доверенности, выданной иностранной организацией, поэтому единственным вариантом оформления МЧД является обращение к нотариусу.
3. Данные о ЕИО скрыты в ЕГРЮЛ. Поскольку сведения о директоре скрыты, ФНС России не может автоматически проверить, является ли подписант ЕИО в данный момент. Оформить МЧД такие организации могут двумя способами: либо понадобится временное открытие данных в ЕГРЮЛ, либо обращение к нотариусу.

Роль нотариуса в контексте машиночитаемых доверенностей

Нотариус выполняет следующие действия с электронными доверенностями:

• Подготовка. Процесс включает в себя проверку личности доверителя, создание документа, удостоверение с помощью своей квалифицированной электронной подписи (УКЭП) и регистрацию доверенности в Единой информационной системе нотариата (ЕИС).
• Отзыв. Формируется заявление на отзыв, в остальном процесс аналогичен подготовке доверенности.
• Проверка при заключении сделок. Проверяет соответствие МЧД требованиям законодательства (формат и структуру данных, наличие и достоверность реквизитов, полномочия, срок действия, соответствие содержания нормативам), дееспособность сторон и добровольность волеизъявления.

Этапы заверения доверенности у нотариуса

Процедура оформления МЧД с нотариальным заверением осуществляется у нотариуса. Порядок нотариального удостоверения электронной доверенности:

1. Подготовка и визит к нотариусу. Обратитесь в нотариальную контору и уточните возможность оформления МЧД. Доверитель должен встретиться с нотариусом лично, имея при себе документ, удостоверяющий личность. Также потребуются данные доверенного лица и перечень полномочий, которыми его планируется наделить.
2. Проверка и формирование МЧД. Нотариус удостоверит личность и полномочия доверителя, проверит данные и подготовит проект МЧД, внеся информацию о доверителе, представителе, сроке действия и полномочиях.
3. Подписание доверителем. Доверитель, используя стилус, собственноручно расписывается на специальном планшете. Подпись будет оцифрована и включена в состав МЧД в виде изображения.
4. Заверение нотариусом. Нотариус зафиксирует данные и заверит готовый XML-файл своим сертификатом УКЭП, придав доверенности юридическую силу нотариального документа.
5. Размещение в реестре ФНС России. После подписания нотариусом МЧД регистрируется в информационной системе нотариата, которая далее передаст её в ЦПРР ФНС России.

Какой формат МЧД применяет нотариус

Для нотариального оформления МЧД используется универсальный формат 003 (ЕМЧД), утверждённый Минцифры РФ и ФНС России. Его ключевое преимущество – возможность использования одного документа как для взаимодействия с государственными органами (B2G), так и с коммерческими контрагентами (B2B).

Данный формат поддерживается большинством информационных систем, включая Росреестр, ФТС России, ГИС МТ «Честный ЗНАК» и другие. Формат 003 обеспечивает юридическую значимость за счёт регистрации в распределённом реестре ФНС России, поддерживает описание полномочий в машиночитаемом виде и текстом до 10 000 знаков, а также позволяет оформлять передоверие.

Какие документы нужны для оформления доверенности у нотариуса

Для подготовки и подписания МЧД нотариусу потребуется следующий комплект:

• Удостоверение личности доверителя. Например, паспорт.
• Паспортные данные доверенного лица, включая ФИО, серию, номер, кем и когда выдан паспорт.
• ИНН и СНИЛС доверителя и доверенного лица.
• Документы, подтверждающие правоспособность. Для юрлица – свежая выписка из ЕГРЮЛ (не старше 1-3 месяцев), решение учредителей или иной документ, подтверждающий назначение руководителя на должность. Если доверенность выдаётся в порядке передоверия, необходима корневая (первичная) доверенность, на основании которой действует текущий доверитель.
• Точный перечень полномочий. Детализированный список действий, которые доверенное лицо вправе совершать от имени доверителя.