Получение ЭП даёт возможность удалённо взаимодействовать с государственными органами, перевозить документооборот в цифровую форму, заключать договоры с контрагентами и решать иные задачи. Оформлением КЭП занимаются удостоверяющие центры (УЦ). При получении подписи нужно будет внимательно изучить параметры договора.
От чего зависит срок действия ЭЦП
Стандартный срок действия электронной подписи составляет от 12 до 15 месяцев в зависимости от условий сотрудничества с удостоверяющим центром, которым она была выдана. Впоследствии можно будет продлить её действие по заявлению от собственника, однако это нужно будет обязательно сделать до окончания первого срока действия. Если срок завершился, подпись перестаёт действовать, потребуется подавать новую заявку для получения нового сертификата.
Стандартные сроки действия ЭП
Срок действия ЭП будет зависеть от того, кем и для каких целей она была выдана. Можно перечислить следующие общие правила:
- Если подпись даётся удостоверяющим центром, стандартный срок действия КЭП составит 12 месяцев. За 3 недели до завершения этого срока нужно подать заявку на продление — тогда можно сохранить действующую подпись, а не перевыпускать её заново.
- Индивидуальный предприниматель или юридическое лицо получает ЭП в налоговом ведомстве или у его доверенных лиц, она будет действительной в течение 15 месяцев. Впоследствии её потребуется продлевать с обновлением данных.
Как можно проверить срок действия ЭП
Чтобы убедиться, что электронная подпись является действительной и срок её не истёк, можно воспользоваться следующими способами проверки:
- Через запрос в удостоверяющий центр. Организация предоставит запрошенные данные о времени выдачи и сроке действия. Также она может напомнить о необходимости продления до истечения срока действия.
- Через программу-криптопровайдер. Для этого нужно запустить «КриптоПро CSP» на компьютере, перейти во вкладку «Сервис» и открыть просмотр сертификатов в контейнере. Через меню обзора можно выбрать нужный контейнер, а затем посмотреть его свойства — это позволит точно узнать срок действия.
- Через веб-сервисы и личные кабинеты пользователей, которые предоставляют УЦ. Зайдите в личный кабинет на сайте «Такском», чтобы получить подробную информацию об оказанных услугах.
Стоит обязательно убедиться в действительности квалифицированной подписи, если предстоит важная сделка или иное событие. Это позволит избежать проблем, связанных с невозможностью подписать цифровую версию документа.
Как продлить действие ЭП
Продлить действие сертификата можно только до окончательного завершения срока. Продление возможно несколькими способами:
- Через налоговый орган, который предоставил подпись. Войдите в ЛК налогоплательщика на официальном сайте ведомства, вставьте токен и воспользуйтесь услугой перевыпуска.
- Через УЦ, в котором была получена подпись. Для подтверждения личности может потребоваться личный визит в офис.
Какие документы потребуются для продления
Чтобы продлить действие ЭП, физлицам понадобится:
- паспорт с копией;
- СНИЛС с копией;
- токен, на который записан действующий сертификат.
Юрлицам и предпринимателям нужно будет представить токен, на который записан действующий сертификат и следующий пакет документов:
- паспорт получателя с копией;
- СНИЛС с копией;
- ИНН и ОГРН предприятия, для которого оформляется подпись;
Проблемы с использованием ЭП
Часто пользователи ЭП сталкиваются со следующими сложностями:
- Токен был утерян или повреждён. В этом случае нужно будет купить новый носитель, после чего на него записывается новая подпись.
- Смена реквизитов. Для этого потребуется внести изменения в сертификат.
- Нарушение конфиденциальности. Если подпись попала в чужие руки, её нужно как можно быстрее заблокировать и перевыпустить.
Своевременное продление ЭП обеспечит её бесперебойную работу. УЦ «Такском» предлагает выгодные условия получения цифровой подписи, её продления и управления возможностями. Предоставляются подробные консультации по использованию.
