Единая государственная автоматизированная информационная система предназначена, чтобы учитывать все процессы, которые происходят с алкогольной и содержащей спирт продукцией. К ним относится выпуск, поставки, перемещения, продажи и списания. Отчеты в ЕГАИС должны сдавать все участники, составляющие цепочку оборота рынка: производители и импортеры, дистрибьюторы и продавцы.
Система контроля создана с целью изъятия из оборота контрафактной продукции.
Производитель после выпуска алкогольной продукции в любой таре составляет товарно-транспортную накладную для ЕГАИС. То же самое делает импортер, вводя алкоголь в оборот. При отправке поставщику участники, стоящие в начале цепочки оборота алкогольной продукции, снова создают отчёт для государственной системы. Случайные повреждения каждой единицы – например, разбивание во время транспортировки – тоже регистрируются. Так государство может проследить весь путь алкогольной и спиртосодержащей продукции по стране в любой упаковке.
Существует закон, и за его несоблюдение следует наказание. Согласно статье 14.19 КоАП РФ должностные лица за нарушения госучёта при производстве и обороте алкогольной и спиртосодержащей продукции штрафуются в размере 10-15 тыс. руб., юридические лица – 150-200 тыс. В том и другом случае может быть применена конфискация продукта. При наличии у компании лицензии на продажу алкоголя она может быть аннулирована.
На заметку! Статья 171.3 УК РФ предусматривает наказание за незаконный выпуск и оборот алкоголя, спирта и продукции на их основе. В качестве наказания предусмотрены следующие меры: штрафы от 2 до 3 млн руб., взыскания в размере зарплаты от 1 до 3 лет, принудительные работы, заключение до 3 лет, с возможным запретом занимать определенные должности.
Оформите электронную подпись для ЕГАИС в удостоверяющем центре «Такском»
Для упорядочивания отслеживания оборота алкогольной продукции в ЕГАИС заведены три регистра. Первый регистр учитывает алкоголь на складе. В нем размещается спиртное после приема товара, его учёт ведется партиями, а не единицами товара. Кроме того, в 1м регистре размещаются коды регистрации справок от производителя. Справка А – название, объем, дата разлива. Справка Б создается в ЕГАИС при отгрузке автоматически, в ней хранятся данные об отгруженной партии.
Второй регистр, торгово-розничный, содержит коды для учета пива и слабоалкогольной продукции напитки без марок или со старыми марками. После продаж проданный алкоголь удаляется из остатков. Количество во втором регистре не отражается. В третьем регистре хранятся акцизные и федеральные коды без учета количества продукции. Третий регистр связан с первым, удаляет данные из него после продаж.
Учету в системе ЕГАИС подлежит вся алкогольная продукция, с марками и без них. Алкоголь с федеральными специальными марками (ФСМ) учитывается во всей документации, которая заполняется во время списаний, продаж и отгрузок. Помарочную алкогольную продукцию не перемещают во второй регистр системы.
Крепкими считаются алкогольные напитки более 30 градусов. Например, ром, водка, текила, виски, коньяк, джин, бренди. Бутылки с крепкой алкогольной продукцией учитываются штуками. При получении, реализации, списании нужен отчёт по каждой единице с акцизной маркой.
Для этого нужно подключиться к ЕГАИС и приобрести сканер для работы с акцизными марками. Перед подтверждением ТТН из государственной системы обязательна проверка всех акцизных марок. Если найдутся несовпадения, их нужно отметить в специальном акте о расхождении.
Понадобится ручной двухмерный сканер, можно выбрать проводную модель для офиса или беспроводную для среднего или небольшого склада. Это высокоточное оборудование, которое работает только с ПК, не ударопрочное, по цене от 2000 руб. Его легко найти по поиску в интернете «двухмерный сканер штрих-кодов», есть в магазинах и маркетплейсах.
Терминал сбора данных будет удобнее для больших складов. Отличается ударопрочностью, есть экран, точность высокая, не нужна привязка к компьютеру. Это мобильный компьютер на системе Android, со встроенным сканером штрихкодов с передачей в госсистему. Цена – от 12000 руб., искать в магазинах и маркетплейсах как «ТСД DataMatrix».
ОФД «Такском» подготовил для вас пакетные решения, которые организуют отправку отчетов в ЕГАИС. Мы оформим электронную подпись на специальном USB-носителе, подберем онлайн-кассы и нужное ПО, сканеры штрихкодов. Подготовьте свой бизнес к работе с ЕГАИС в «Такском».
Маркированный алкоголь продается через специальное оборудование, онлайн-кассу. При покупке кассир сканирует штрих-код, акцизную марку, единица алкогольной продукции добавляется в чек, данные автоматически отправляются, передаются в ЕГАИС, а продукция списывается со склада.
В государственную систему передается информация о каждой открытой бутылке. В организациях общественного питания алкогольная продукция может входить в состав пищи, напитков, реализовываться в розлив. Официант или бармен должен отсканировать марку и оформить ее списание на реализацию. В конце смены документация по списаниям создается программно и отправляется в ЕГАИС.
Бывает, что бутылка разбилась, товары испортилась, часть продукции украли, произошла пересортица или повредились акцизные марки. В таких случаях оформляется акт списания. В документе указывается причина: бой, кража, проверки (маркетинговая акция, лабораторные проверки качества), пересортица, недостача, уценка, порча, потери (при транспортировке), производственные потери, арест, реализация, иные цели (когда не считываются штрихкоды с марок).
Да, нужно. Пиво и слабоалкогольную продукцию нужно учитывать в государственной системе: регистрировать каждую закупленную у поставщика партию и раз в квартал сдавать декларацию по продажам. При реализации в розлив отчет отправляется при вскрытии любой упаковки – бутылки, банки или кеги, причем это нужно сделать не позже следующего дня.
Оформите электронную подпись
в удостоверяющем центре «Такском»
и получайте новости первыми!