Единая государственная автоматизированная информационная система предназначена, чтобы учитывать все процессы, которые происходят с алкогольной и содержащей спирт продукцией. К ним относятся: выпуск, поставки, перемещения, продажи и списания. Отчёты в ЕГАИС должны сдавать все участники, составляющие цепочку оборота рынка: производители и импортёры, дистрибьюторы и продавцы.
Система контроля создана с целью изъятия из оборота контрафактной продукции.
Производитель после выпуска алкогольной продукции в любой таре составляет товарно-транспортную накладную (ТТН) для ЕГАИС. То же самое делает импортёр, вводя алкоголь в оборот. При отправке поставщику участники, стоящие в начале цепочки оборота алкогольной продукции, снова создают отчёт для государственной системы. Случайные повреждения каждой единицы – например, разбивание во время транспортировки – тоже регистрируются. Так государство может проследить весь путь алкогольной и спиртосодержащей продукции по стране в любой упаковке.
Существует закон, и за его несоблюдение следует наказание. Согласно статье 14.19 КоАП РФ должностные лица за нарушения госучёта при производстве и обороте алкогольной и спиртосодержащей продукции штрафуются в размере 10-15 тыс. руб., юридические лица – 150-200 тыс. В том и другом случае может быть применена конфискация продукта. При наличии у компании лицензии на продажу алкоголя она может быть аннулирована.
На заметку! Статья 171.3 УК РФ предусматривает наказание за незаконный выпуск и оборот алкоголя, спирта и продукции на их основе. В качестве наказания предусмотрены следующие меры: штрафы от 2 до 3 млн руб., взыскания в размере зарплаты от 1 до 3 лет, принудительные работы, заключение до 3 лет, с возможным запретом занимать определённые должности. А в собор купном размере — от 3 до 4 млн руб. и вплоть до лишения свободы на срок до 5 лет.
Напомним, что Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка (Росалкогольрегулирование) приказом от 26.11.2024 № 468 внесла некоторые изменений в работу с ЕГАИС. Так, с 1 марта 2025 года действуют правки в регламент заполнения, форматы и сроки подачи электронных заявок для фиксации данных в ЕГАИС, которые были ранее утверждены приказом от 17.12.2020 № 397. Изменения затрагивают, в частности, форму «Заявки о фиксации в ЕГАИС сведений о спиртосодержащей продукции и вине наливом, креплёном вине наливом (виноматериале)».
Для корректного заполнения этой заявки необходимо использовать актуальные версии следующих справочников ЕГАИС:
Также напомним, что с 1 марта 2025 года система ЕГАИС блокирует использование устаревших кодов продукции при фиксации сведений о производстве, а также о ввозе или перемещении алкогольной и спиртосодержащей продукции на территорию РФ.
С 1 сентября 2025 года вступили в силу новые правила для розничной торговли пивом в потребительской таре (банках, бутылках и т.д.). Теперь для подтверждения любых операций с такой продукцией – приёмки, перемещения или возврата – торговые точки обязаны использовать электронный документооборот (ЭДО). Формировать универсальные передаточные документы (УПД) необходимо одновременно для двух систем: ЕГАИС и «Честный ЗНАК».
По аналогии с правилами для пива в кегах, в документах потребуется указывать идентификатор электронного или бумажного перевозочного документа, а также государственный номер автомобиля, осуществлявшего доставку.
Кроме того, с этой же даты у розницы появилась обязанность фиксировать в ЭДО вывод продукции из оборота по всем причинам, не связанным с продажей (например, порча или утилизация).
Указанные требования применяются в отношении пива, которое было произведено на территории РФ или ввезено в страну начиная с 1 сентября 2025 года.
Подготовка: регистрация кодов ОКВЭД (общероссийский классификатор видов экономической деятельности). Для продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции нужно указать следующие коды.
Для розничных магазинов: 47.25.11 – алкогольная продукция, исключая пиво; 47.25.12 – пиво.
Для организаций общественного питания: 56.30 – производство и реализация в помещении, 47.25 – розничные продажи.
Для упорядочивания отслеживания оборота алкогольной продукции в ЕГАИС заведены три регистра. Первый регистр учитывает алкоголь на складе. В нём размещается спиртное после приёма товара, его учёт ведётся партиями, а не единицами товара. Кроме того, в 1м регистре размещаются коды регистрации справок от производителя. Справка А – название, объём, дата разлива. Справка Б создаётся в ЕГАИС при отгрузке автоматически, в ней хранятся данные об отгруженной партии.
Второй регистр, торгово-розничный, содержит коды для учёта пива и слабоалкогольной продукции напитки без марок или со старыми марками. После продаж проданный алкоголь удаляется из остатков. Количество во втором регистре не отражается. В третьем регистре хранятся акцизные и федеральные коды без учёта количества продукции. Третий регистр связан с первым, удаляет данные из него после продаж.
Учёту в системе ЕГАИС подлежит вся алкогольная продукция, с марками и без них. Алкоголь с федеральными специальными марками (ФСМ) учитывается во всей документации, которая заполняется во время списаний, продаж и отгрузок. Помарочную алкогольную продукцию не перемещают во второй регистр системы.
Крепкими считаются алкогольные напитки более 30 градусов. Например, ром, водка, текила, виски, коньяк, джин, бренди. Бутылки с крепкой алкогольной продукцией учитываются штуками. При получении, реализации, списании нужен отчёт по каждой единице с акцизной маркой.
Для этого нужно подключиться к ЕГАИС и приобрести сканер для работы с акцизными марками. Перед подтверждением ТТН из государственной системы обязательна проверка всех акцизных марок. Если найдутся несовпадения, их нужно отметить в специальном акте о расхождении.
Понадобится ручной двухмерный сканер, можно выбрать проводную модель для офиса или беспроводную для среднего или небольшого склада. Терминал сбора данных будет удобнее для больших складов.
ОФД «Такском» подготовил для вас пакетные решения, которые организуют отправку отчётов в ЕГАИС. Мы оформим электронную подпись на специальном USB-носителе, подберем онлайн-кассы и нужное ПО, сканеры штрихкодов. Подготовьте свой бизнес к работе с ЕГАИС в «Такском».
Маркированный алкоголь продаётся через специальное оборудование, онлайн-кассу. При покупке кассир сканирует штрих-код, акцизную марку, единица алкогольной продукции добавляется в чек, данные автоматически отправляются, передаются в ЕГАИС, а продукция списывается со склада.
В государственную систему передаётся информация о каждой открытой бутылке. В организациях общественного питания алкогольная продукция может входить в состав пищи, напитков, реализовываться в розлив. Официант или бармен должен отсканировать марку и оформить её списание на реализацию. В конце смены документация по списаниям создаётся программно и отправляется в ЕГАИС.
Бывает, что бутылка разбилась, товары испортилась, часть продукции украли, произошла пересортица или повредились акцизные марки. В таких случаях оформляется акт списания. В документе указывается причина: бой, кража, проверки (маркетинговая акция, лабораторные проверки качества), пересортица, недостача, уценка, порча, потери (при транспортировке), производственные потери, арест, реализация, иные цели (когда не считываются штрихкоды с марок).
и получайте новости первыми!