Минтруд разработал единые требования к составу и форматам электронных кадровых документов. Они представлены в проекте приказа, опубликованного на портале для размещения проектов НПА. Предполагается, что требования вступят в силу 1 марта 2023 года.
Планируемая структура электронного кадрового документа
- основная часть электронного документа, связанного с работой в файле формате PDF/A;
- приложения электронного документа, связанного с работой (при наличии), представленные в виде файлов;
- электронные подписи основной части и приложений (при наличии) электронного документа, связанного с работой, представленные в виде файлов электронной подписи, и сформированные в соответствии с требованиями законодательства РФ;
- описание электронного документа, связанного с работой;
- транспортный контейнер.
Какие кадровые документы планируется перевести в электронный вид
- трудовые договоры;
- договоры о материальной ответственности;
- ученические договоры;
- другие кадровые документы из приложения № 5 к проекту приказа.
