Принят закон об электронном кадровом документообороте

Опубликован Федеральный закон от 22.11.2021 № 377-ФЗ. Документ вносит в Трудовой кодекс РФ новую статью 22.1 «Электронный документооборот в сфере трудовых отношений». 

Cогласно новым нормам работодатель может заключать трудовой договор с работником дистанционно – онлайн. Работник же может удалённо заверять своей электронной подписью трудовой договор и порядка 30 иных кадровых документов. 

Важно! Работодатель несёт расходы на получение работником электронной подписи (в случае её отсутствия) и её использование.

Для электронного кадрового документооборота работодатели смогут применять собственную информационную систему или федеральную платформу «Работа в России» и портал «Госуслуги». Порядок взаимодействия установит Правительство.

«Благодаря узаконенности электронного кадрового оборота, сотрудники смогут без визита в отдел кадров подписывать связанные с работой документы. Принятие законопроекта ускорит получение работниками государственных, муниципальных, банковских и иных услуг, когда необходимо представить данные от работодателя», – указано в пояснительных материалах во время подготовки закона в Госдуме. 

Работодателю вменяется обязанность уведомлять сотрудников о переходе на электронный кадровый документооборот. Работники же вправе выбрать ведение кадровых документов в бумажном виде. Допускается, что работодатель может с помощью коллективного договора распространить электронный кадровый документооборот на всех сотрудников, если больше половины из них выразят согласие.

Оценить
Поделиться

Мы всегда готовы вам помочь

Оставьте свой номер, если возникли вопросы. Мы перезвоним и поможем во всём разобраться