Утверждены требования к электронным кадровым документам, оформляемым без дублирования на бумаге

1002 просмотра

05.10.2022 17:54

Министерство труда и соцзащиты РФ установило единые требования к составу и форматам электронных документов, связанных с работой, которые оформляются без дублирования на бумажном носителе. Соответствующий приказ от 20.09.2022 № 578н опубликован на Официальном интернет-портале правовой информации.

Он вступает в силу с 1 марта 2023 года и устанавливает, что документы, связанные с работой и подаваемые только в электронном виде, должны состоять из:

Основной части — файл в формате PDF/A-1A;
Приложения к основной части;
Электронной подписи/электронных подписей основной части документа и приложения к основной части;
Машиночитаемой доверенности (при наличии);
Описания электронного документа в формате XML.

Также, согласно приказу, без дублирования на бумаге можно направлять документы, которые относятся к нескольким категориям, таким как:

Приём на работу;
Рабочее время и время отдыха;
Материальная ответственность;
Оплата и охрана труда;
Образование работника;
Социальное партнёрство;
Индивидуальные трудовые споры;
Персональные данные;
Изменение условий трудового договора;
Прекращение трудовых отношений;
Иные кадровые мероприятия.

Полный перечень кадровых документов — см. в приложении к приказу № 578н.

Упростите работу HR-отдела, ускорьте коммуникацию кадровиков с сотрудниками – подключите сервисы кадрового ЭДО от компании Такском
✔ Удобно
Без бумажной волокиты
✔ Быстро
Моментальный обмен документами
✔ Экономно
Снижение расходов на бумагу, печать, пересылку, хранение
✔ Универсально
Интеграция с вашей учётной системой

Оформите электронную подпись для физлиц (сотрудников) в удостоверяющем центре «Такском»

Снизьте риски при получении в налоговой ЭП на первое лицо – воспользуйтесь услугой «Подготовка к получению ЭП в ФНС»

электронный документооборот кадровый ЭДО

Свои замечания и предложения отправляйте на brand@taxcom.ru

Специальные предложения

Новости по теме

Для бизнеса подготовлен электронный формат прейскуранта

ФНС России представила проект приказа, содержащий электронный формат представления прейскуранта сервисных и медицинских услуг.

Читать

3 мая

На III Всероссийском форуме по ЭДО «Такском» продемонстрировал решение для электронного кадрового документооборота

15 ноября в Москве прошёл III Всероссийский форум по электронному документообороту.

Читать

17 ноября

Еще новости

Мы всегда готовы вам помочь

Оставьте свой номер, если возникли вопросы. Мы перезвоним и поможем со всем разобраться

Имя

Номер телефона

Ваш вопрос

Я согласен на обработку персональных данных

Совершая действия по отправке заявки в ООО «Такском», я даю свое согласие на получение от ООО «Такском» информационных и рекламных сообщений на указанный выше мой абонентский номер и/или адрес моей электронной почты, а также выражаю свое согласие с обработкой моих персональных данных (ФИО, абонентский номер, адрес электронной почты) ООО «Такском» включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение) извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение в целях оказания мне консультации по выбору тарифа и информировании меня об услугах и продуктах ООО «Такском». Я извещен о возможности отзыва мной настоящего согласия путем обращения в ООО «Такском» и подачи заявления об отзыве согласия по утвержденной форме. Настоящее согласие действует с момента отправки мной заявления в ООО «Такском» до момента подачи мной заявления об отзыве этого согласия.