Министерство труда и соцзащиты РФ установило единые требования к составу и форматам электронных документов, связанных с работой, которые оформляются без дублирования на бумажном носителе. Соответствующий приказ от 20.09.2022 № 578н опубликован на Официальном интернет-портале правовой информации.
Он вступает в силу с 1 марта 2023 года и устанавливает, что документы, связанные с работой и подаваемые только в электронном виде, должны состоять из:
- Основной части — файл в формате PDF/A-1A;
- Приложения к основной части;
- Электронной подписи/электронных подписей основной части документа и приложения к основной части;
- Машиночитаемой доверенности (при наличии);
- Описания электронного документа в формате XML.
Также, согласно приказу, без дублирования на бумаге можно направлять документы, которые относятся к нескольким категориям, таким как:
- Приём на работу;
- Рабочее время и время отдыха;
- Материальная ответственность;
- Оплата и охрана труда;
- Образование работника;
- Социальное партнёрство;
- Индивидуальные трудовые споры;
- Персональные данные;
- Изменение условий трудового договора;
- Прекращение трудовых отношений;
- Иные кадровые мероприятия.
Полный перечень кадровых документов — см. в приложении к приказу № 578н.
Оформите электронную подпись для физлиц (сотрудников) в удостоверяющем центре «Такском»
Снизьте риски при получении в налоговой ЭП на первое лицо – воспользуйтесь услугой «Подготовка к получению ЭП в ФНС»
