Утверждены требования к электронным кадровым документам, оформляемым без дублирования на бумаге

Министерство труда и соцзащиты РФ установило единые требования к составу и форматам электронных документов, связанных с работой, которые оформляются без дублирования на бумажном носителе. Соответствующий приказ от 20.09.2022 № 578н опубликован на Официальном интернет-портале правовой информации.

Он вступает в силу с 1 марта 2023 года и устанавливает, что документы, связанные с работой и подаваемые только в электронном виде, должны состоять из:

• Основной части — файл в формате PDF/A-1A;
• Приложения к основной части;
• Электронной подписи/электронных подписей основной части документа и приложения к основной части;
• Машиночитаемой доверенности (при наличии);
• Описания электронного документа в формате XML.

Также, согласно приказу, без дублирования на бумаге можно направлять документы, которые относятся к нескольким категориям, таким как:

• Приём на работу;
• Рабочее время и время отдыха;
• Материальная ответственность;
• Оплата и охрана труда;
• Образование работника;
• Социальное партнёрство;
• Индивидуальные трудовые споры;
• Персональные данные;
• Изменение условий трудового договора;
• Прекращение трудовых отношений;
• Иные кадровые мероприятия.

Полный перечень кадровых документов — см. в приложении к приказу № 578н.

Оформите электронную подпись для физлиц (сотрудников) в удостоверяющем центре «Такском»

Снизьте риски при получении в налоговой ЭП на первое лицо – воспользуйтесь услугой «Подготовка к получению ЭП в ФНС»