В единую систему ЭДО «Такском-Файлер» добавлена функция массового принятия и отклонения документов.
Работать с ЭДО стало ещё проще. Функция экономит время на принятие электронных документов. Теперь не нужно заходить в каждый документ. Отметьте нужные документы галочкой.
Как массово принимать и уточнять электронные документы
В разделе «Документооборот» на вкладке «Входящие» выберите документы для подписания.
Как только документы будут отмечены, появится панель групповой работы с документами.
Осталось нажать «Принять и подписать».
Использование МЧД
При работе по сертификату физического лица после нажатия «Принять и подписать» или «Уточнить» будет появляться окно выбора доверенности. Конечно, если доверенность привязана к учётным данным. Нажмите «подписать и отправить», доверенность прикрепится ко всем документам.
Если к учётной записи не привязана доверенность, то появится предупреждение. При этом возможность подписания документа сохранится до вступления в силу обязательного использования МЧД с электронными документами.
Кстати, одному сотруднику можно выдать несколько доверенностей.
Чтобы работать было ещё удобнее, настройте фильтры
Если вам нужно регулярно и массово подписывать документы от конкретного контрагента или определенные ото всех, вам поможет настройка фильтров. Все неподписанные документы можно будет найти по одному клику.
Помимо статуса документа в настройках можно указать его тип, контрагента, сумму.
- Разверните панель фильтров.
- Настройте параметры выбора документов.
- Нажмите на кнопку «Сохранить».
