Представьте ситуацию: ваша компания использует сервис электронного документооборота от компании «Такском», а ваш новый бизнес-партнёр — решение «Калуга-Астрал». Как настроить роуминг и начать обмениваться документами, — расскажем в статье.
Зачем нужен роуминг
Роуминг необходим для обмена электронными документами между контрагентами, использующими разные системы ЭДО. То есть при работе с безбумажным документооборотом через роуминг компания или ИП направляет данные своему оператору ЭДО. Он, в свою очередь, взаимодействует с оператором бизнес-партнёра и передаёт данные ему. Оператор контрагента отправляет их своему клиенту.
Если не использовать роуминг, работая в сервисах электронного документооборота, то отправить документ в цифре возможно только той организации, с которой у вас один оператор ЭДО.
Оператор ЭДО — компания, которая предоставляет услуги и программные продукты для безбумажного документооборота, имеет соответствующую лицензию от ФСБ России, сертифицированное оборудование и ПО, входит в реестр операторов электронного документооборота на сайте Федеральной налоговой службы.
Помимо этого, оператор ЭДО должен соответствовать требованиям, установленным приказом ФНС России от 08.06.2021 № ЕД-7-26/546@. Оператор — это российское юридическое лицо, у которого в собственности имеются информационно-телекоммуникационные сети и технические устройства, в том числе программно-аппаратные комплексы для обработки и хранения данных, аппаратные средства электронной подписи и права использования таких средств и др.
Компания «Такском» как оператор электронного документооборота соответствует всем указанным критериям.
Сервис «Такском-Файлер»
«Такском-Файлер» — это интуитивно понятный онлайн-сервис для обмена всеми формализованными и неформализованными документами в цифровом формате.
Его можно использовать как в режиме веб-версии, так и в формате мобильного приложения. За сохранность документов отвечают серверы компании «Такском».
Сервис «Такском-Файлер» позволяет создавать формализованные документы:
- универсальный передаточный документ (УПД);
- универсальный корректировочный документ (УКД);
- счёт-фактуру;
- товарную накладную;
- электронную транспортную накладную (ЭТрН);
- электронный путевой лист (ЭПЛ);
- сопроводительную ведомость;
- заказ-наряд, заказ и заявка;
- договор фрахтования;
- акт приёма-передачи выполненных услуг.
Кроме того, сервис предоставляет возможность создавать неформализованные документы – договоры, дополнительные соглашения, прайс-листы, коммерческие предложения и многое другое.
«Файлер» позволяет формировать документы в самом сервисе, а также загружать из других систем. Данный IT-продукт подойдёт компаниям, работающим с большим количеством контрагентов, включая крупных поставщиков и производителей. Сервис идеален для малого, среднего и крупного бизнеса. Кстати, «Такском-Файлер» прекрасно подходит для самозанятых.
В сервисе есть автоматический роуминг с другими операторами, в частности с АО «Калуга Астрал».
Настройка роуминга с системами ЭДО от «Калуга Астрал»
Сервис «Такском-Файлер» может работать в роуминге с системами ЭДО от АО «Калуга Астрал» — с онлайн-сервисом электронного документооборота «Астрал.ЭДО» и сервисом «Доки».
В «Файлере» есть автоматический роуминг с другими операторами ЭДО, который позволяет без лишних манипуляций отправлять документы своим контрагентам.
Пользователи сервисов компании «Такском» (идентификатор 2AL) могут настроить роуминг с системами АО «Калуга-Астрал» буквально в несколько кликов. Для этого пользователю «Файлера» необходимо:
- зайти в ЛК «Файлер», используя сертификат или комбинацию из логина и пароля;
- выбрать вкладку «Контрагенты» и нажать кнопку «Добавить»;
- выбрать опцию «Идентификатор» и указать в строке поиска идентификатор контрагента (для всех систем ЭДО от АО «Калуга-Астрал» он будет начинаться с 2АЕ).
- выбрать искомого контрагента и нажать кнопку «Отправить приглашение».
- после того как бизнес-партнёр примет приглашение в системе «Астрал.ЭДО» или «Доки», настройка роуминга завершена.
Обратите внимание, для пользователей сервиса «Такском-Файлер» роуминг и все входящие документы бесплатны.
Пользователи систем ЭДО «Калуга-Астрал» также могут направить приглашение бизнес-партнёрам, которые работают в сервисах «Такском». Для подключения роуминга в этом случае в «Файлере» достаточно просто принять соответствующее приглашение, и обмен документами готов.
При возникновении проблем или вопросов по настройке роуминга с системами электронного документооборота АО «Калуга Астрал» специалисты технической поддержки компании «Такском» окажут пользователям всю необходимую поддержку.
