Для чего нужен электронный документооборот?
Сегодня трудно представить современное предприятие без компьютера, а успешный бизнес — без электронного документооборота.
Количество предприятий, использующих электронный документооборот постоянно увеличивается. Бухгалтер уже не тратит время на посещение контролирующих инстанций, а старается экономить свое время, представляя отчетность в электронном виде.
Руководитель не ждет месяцами подписанный партнером контракт, потому что может за считанные минуты отправить и получить его по электронной почте.
Бумажный документооборот с его архивами, печатями, подписями уступает место интенсивно развивающемуся электронному документообороту.
Зачем нужен электронный документооборот?
Чтобы ускорить обмен документами, экономить время, быстро отправить, получить и найти нужный документ.
Все электронные документы фиксируются в едином журнале, в котором можно проследить весь путь: от их создания или получения до согласования с конкретными лицами и отправки.
Потери электронных документов исключены!
Электронный документооборот — это оптимизация бизнес-процессов и повышение качества работы любой организации.
За счет применения электронных документов организация снижает расходы на бумагу, картриджи, курьеров, хранение бумажных архивов.
Исключены ошибки, связанные с человеческим фактором, так как документы формируются автоматически.
Сформировать, подписать и отправить электронный документ можно нажатием одной кнопки — проще, чем бумажный. В считанные секунды можно обмениваться счетами-фактурами, накладными, актами, счетами, заказами, договорами и любыми другими документами.
Свои замечания и предложения отправляйте на brand@taxcom.ru
и получайте новости первыми!