Для чего нужен электронный документооборот?

Сегодня трудно представить современное предприятие без компьютера, а успешный бизнес — без электронного документооборота.

Количество предприятий, использующих электронный документооборот постоянно увеличивается. Бухгалтер уже не тратит время на посещение контролирующих инстанций, а старается экономить свое время, представляя отчетность в электронном виде. 

Руководитель не ждет месяцами подписанный партнером контракт, потому что может за считанные минуты отправить и получить его по электронной почте. 

Бумажный документооборот с его архивами, печатями, подписями уступает место интенсивно развивающемуся электронному документообороту.

Зачем нужен электронный документооборот?

Чтобы ускорить обмен документами, экономить время, быстро отправить, получить и найти нужный документ. 

Все электронные документы фиксируются в едином журнале, в котором можно проследить весь путь: от их создания или получения до согласования с конкретными лицами и отправки.

Потери электронных документов исключены!

Электронный документооборот — это оптимизация бизнес-процессов и повышение качества работы любой организации.

За счет применения электронных документов организация снижает расходы на бумагу, картриджи, курьеров, хранение бумажных архивов.

Исключены ошибки, связанные с человеческим фактором, так как документы формируются автоматически. 

Сформировать, подписать и отправить электронный документ можно нажатием одной кнопки — проще, чем бумажный. В считанные секунды можно обмениваться счетами-фактурами, накладными, актами, счетами, заказами, договорами и любыми другими документами.