Как отправить документы по ЭДО

Из выпадающего списка выберите необходимый документ.

Графы, подсвеченные красным, обязательны к заполнению.

Если вы пропустите обязательные окошки и нажмёте кнопку «Проверить», система подсветит пропущенные графы и выдаст уведомление об ошибке.

Если вы не можете исправить ошибки сейчас или вам потребуется время, чтобы дополнить документ новыми данными, вы можете сохранить документ, нажав на кнопку «Сохранить».

Если вы заполнили и отредактировали все графы, можно отправить документ на согласование руководителю или любому другому сотруднику. Для этого нажмите кнопку «На согласование».

В появившейся форме выберите подразделение и сотрудника, которому необходимо ознакомиться с документом.

Если документ готов и ожидает лишь подписания, нажмите на кнопку «На подпись». Аналогично отправке на согласование, выберите сотрудника и подразделение.

После того, как вы всё проверили, согласовали и подписали внутри компании, настало время для отправки документа контрагенту. Для этого в верхней части страницы создайте получателя. Нажмите на значок лупы рядом со словом «Получатель».

В появившемся окне «Справочник абонентов» выберите контрагента или, если их список обширен, воспользуйтесь боковым меню для поиска.

После выбора контрагента вы увидите выбранную компанию в графе «Получатель».

Нажмите кнопку «Отправить», чтобы поделиться документом с вашим контрагентом.

Создание произвольного документа в система ЭДО

Заполните графы с информацией об отправителе и получателе.

Можно также выбрать документы, с которыми будет связь. Например, это могут быть письма, отправленные тому же контрагенту ранее.

В финальном виде отправляемый неформализованный документ может выглядеть так:

Информацию о нём вы можете посмотреть в разделе «Отправленные» в документах.

Отправленный документ можно скачать, отправить в архив, переработать, переместить, отправить на согласование или подписание и так далее.