Как в «Такском-Доклайнере» настроить отправку отчетов от имени представителя

Заполните справочники организаций;

Настройте взаимосвязь представитель - представляемая организация;

Отправить в ФНС документ с КНД 1167008;

Заполните данные о доверенности.

1. Заполните справочники организаций (добавьте все организации, от имени которых нужно отправить отчеты, и организацию-представителя)

Зарегистрируйте сертификат организации-представителя. Подробнее об этом рассказали в статье.
Добавьте организацию-представителя в программу:
1. Запустите «Такском-Доклайнер» (для многопользовательской версии «Программу Администрирования»);
2. Перейдите в раздел «Настройки» - «Организации»;
3. Нажмите «Добавить» - «Через интернет»;
4. Выберите сертификат необходимой организации и нажмите «Войти»;
5. Дождитесь обновления настроек;
6. В окне настроек нажмите «Сохранить».
Добавьте представляемые организации:
1. Откройте в программе «Справочники» - «Организации»;
2. Нажмите «Добавить»;
3. Выберите «Юридическое лицо» или «Физическое лицо» (ИП) и введите ИНН организации;
4. Нажмите «Создать»;
5. Введите данные организации;
6. В блоке «Выбор отправителя для сдачи отчетности» выберите организацию-отправителя (представителя) и ,при необходимости, подписанта;
7. Нажмите «Сохранить».

2. Настройте взаимосвязь представитель - представляемая организация в настройках программы

В многопользовательской версии:
1. Зайдите в «Программу администрирования» - раздел «Представители»;
2. Из списка выберите организацию-представителя;
3. В списке «Представляемых организаций» нажмите ;
4. Выберите из списка нужные организации, поставив галку слева;
5. Нажмите «Добавить»;
6. В поле «Подписант» выберите чьим сертификатом будет подписываться отчетность за организации; Если подписантов несколько, поставьте галку «В зависимости от представляемой организации». Тогда можно будет настроить подписанта отдельно для каждой организации в списке через выпадающее меню.
7. Нажмите «Сохранить».
В однопользовательской версии:
1. Откройте меню «Настройки» - «Организации»;
2. Выберите из списка организацию-представителя и поставьте в блоке «Реквизиты организации-отправителя» галку в пункте «Налоговый представитель»;
3. Нажмите «Сохранить» в правом нижнем углу;
4. Перейдите в левом меню на вкладку «Представители»;
5. Выберите в списке организацию-представителя и заполните информацию:
  - КПП из выпадающего списка (поле отсутствует для организаций-ИП);
  - Подписанта отчетности (лицо, чьим сертификатом будет подписываться отчетность); Если подписантов несколько, поставьте галку «В зависимости от представляемой организации». Тогда можно будет настроить подписанта отдельно для каждой организации в списке через выпадающее меню.
  - Нажмите на знак , чтобы добавить в список представляемую организацию.
6. Нажмите «Сохранить» в правом нижнем углу.

3. Отправить в ФНС документ с КНД 1167008 – «Уведомление о получателе документов, используемых налоговыми органами для реализации своих полномочий».

Это необходимо, чтобы ФНС отправляла требования на ящик организации-представителя, а не на ящик представляемой организации.

В поле «Код в системе ИРУД» необходимо указать идентификатор абонента, который выделяется всем участникам ЭДО с ФНС.

Посмотреть свой код можно в «Программе администрирования» для многопользовательской версии или в настройках для однопользовательской версии. Для этого:

Запустите программу и перейдите на вкладку «Организации»,
Найдите организацию, по которой будут подаваться сведения,
В разделе «Реквизиты организации-отправителя» перейдите в раздел «ФНС».
Нажмите на подключенную ИФНС двойным кликом. После открытия карточки, будет указан код в системе ИРУД.
Код вставьте в уведомление о получателе в поле «Код в системе ИРУД», сохраните и нажмите «Отправить в Доклайнер».
После появления документа на подготовке выделите его и нажмите «Отправить».