Как в «Такском-Доклайнере» настроить отправку отчетов от имени представителя

1. Заполните справочники организаций (добавьте все организации, от имени которых нужно отправить отчеты, и организацию-представителя)

1. Зарегистрируйте сертификат организации-представителя. Подробнее об этом рассказали в статье.
2. Добавьте организацию-представителя в программу:
   1. Запустите «Такском-Доклайнер» (для многопользовательской версии «Программу Администрирования»);
   2. Перейдите в раздел «Настройки» - «Организации»;
   3. Нажмите «Добавить» - «Через интернет»;
   4. Выберите сертификат необходимой организации и нажмите «Войти»;
   5. Дождитесь обновления настроек;
   6. В окне настроек нажмите «Сохранить».
3. Добавьте представляемые организации:
   1. Откройте в программе «Справочники» - «Организации»;
   2. Нажмите «Добавить»;
   3. Выберите «Юридическое лицо» или «Физическое лицо» (ИП) и введите ИНН организации;
   4. Нажмите «Создать»;
   5. Введите данные организации;
   6. В блоке «Выбор отправителя для сдачи отчетности» выберите организацию-отправителя (представителя) и ,при необходимости, подписанта;
   7. Нажмите «Сохранить».

2. Настройте взаимосвязь представитель - представляемая организация в настройках программы

• В многопользовательской версии:
  1. Зайдите в «Программу администрирования» - раздел «Представители»;
  2. Из списка выберите организацию-представителя;
  3. В списке «Представляемых организаций» нажмите ;
  4. Выберите из списка нужные организации, поставив галку слева;
  5. Нажмите «Добавить»;
  6. В поле «Подписант» выберите чьим сертификатом будет подписываться отчетность за организации;
     Если подписантов несколько, поставьте галку «В зависимости от представляемой организации». Тогда можно будет настроить подписанта отдельно для каждой организации в списке через выпадающее меню.
  7. Нажмите «Сохранить».
• В однопользовательской версии:
  1. Откройте меню «Настройки» - «Организации»;
  2. Выберите из списка организацию-представителя и поставьте в блоке «Реквизиты организации-отправителя» галку в пункте «Налоговый представитель»;
  3. Нажмите «Сохранить» в правом нижнем углу;
  4. Перейдите в левом меню на вкладку «Представители»;
     
  5. Выберите в списке организацию-представителя и заполните информацию:
     • КПП из выпадающего списка (поле отсутствует для организаций-ИП);
     • Подписанта отчетности (лицо, чьим сертификатом будет подписываться отчетность);
       Если подписантов несколько, поставьте галку «В зависимости от представляемой организации». Тогда можно будет настроить подписанта отдельно для каждой организации в списке через выпадающее меню.
     • Нажмите на знак , чтобы добавить в список представляемую организацию.

     Удалить организацию из списка можно при помощи кнопки в строке организации;

     
  6. Нажмите «Сохранить» в правом нижнем углу.

3. Отправить в ФНС документ с КНД 1167008 – «Уведомление о получателе документов, используемых налоговыми органами для реализации своих полномочий».

Это необходимо, чтобы ФНС отправляла требования на ящик организации-представителя, а не на ящик представляемой организации.

В поле «Код в системе ИРУД» необходимо указать идентификатор абонента, который выделяется всем участникам ЭДО с ФНС.

Посмотреть свой код можно в «Программе администрирования» для многопользовательской версии или в настройках для однопользовательской версии. Для этого:

• Запустите программу и перейдите на вкладку «Организации»,
• Найдите организацию, по которой будут подаваться сведения,
• В разделе «Реквизиты организации-отправителя» перейдите в раздел «ФНС».
• Нажмите на подключенную ИФНС двойным кликом. После открытия карточки, будет указан код в системе ИРУД.
• Код вставьте в уведомление о получателе в поле «Код в системе ИРУД», сохраните и нажмите «Отправить в Доклайнер».
• После появления документа на подготовке выделите его и нажмите «Отправить».

4. Заполните данные о доверенности

• заполните данные о бумажной доверенности,

или

• отправьте в ФНС электронную доверенность.

Программа готова к импорту и отправке отчетности от имени представителя.