Ваш регион Москва?
Офисы
Выберите регион обслуживания
А
Б
В
Д
Е
З
И
К
Л
М
Н
О
П
Р
С
Т
У
Х
Ч
Я
Регион не найден

Коллективная машиночитаемая доверенность (МЧД)

467 просмотров
24.04.2024 16:14

Коллективной доверенностью называется документ, предоставляющий права нескольким лицам. При этом каждое лицо, указанное в общей доверенности, может действовать от имени компании.

Узнайте все подробности об МЧД из нашей статьи «Что такое МЧД и как работать с ними в 2024 году».

Законодательство о доверенности с несколькими доверенными

Общие положения о доверенности указываются в статье 185 ГК РФ.

  • «Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами» (пункт 1 ст. 185).
  • «В случае выдачи доверенности нескольким представителям каждый из них обладает полномочиями, указанными в доверенности, если в доверенности не предусмотрено, что представители осуществляют их совместно» (пункт 5 ст. 185).
  • «Правила настоящей статьи соответственно применяются также в случаях, если доверенность выдана несколькими лицами совместно» (пункт 5 ст. 185).

Какие полномочия выбрать: индивидуальные или совместные?

Выбор между совместными и индивидуальными полномочиями в МЧД зависит от целей доверителя и необходимого уровня контроля над действиями доверенного. Важно тщательно формулировать условия доверенности МЧД на одно или несколько представителей, чётко указав объём полномочий, чтобы избежать недоразумений и юридических проблем в будущем.

Индивидуальные полномочия

Позволяют каждому представителю, указанному в доверенности, действовать самостоятельно в рамках указанных прав. Например, при выдаче МЧД на заключение договоров каждый уполномоченный, указанный в ней, может подписывать документы и совершать сделки без согласования с остальными.

Совместные полномочия

Предоставляются в МЧД двум и более доверенным, которые должны работать вместе для осуществления указанных действий. Это означает, что все решения и действия производятся с согласия всех доверенных лиц.

Совместные полномочия используются в случаях, когда необходимо обеспечить высокий уровень контроля и безопасности сделки. Например, при осуществлении крупных сделок, где требуется согласие нескольких партнеров для совершения юридически значимых действий.

МЧД также поддерживает указание нескольких доверенных и выбор типа полномочий. Машиночитаемую доверенность на несколько лиц можно оформить в форматах 002, 003 и 5.02.

Совместные полномочия, договоренности с контрагентами и системы ЭДО

При использовании доверенностей не несколько человек важно заранее уведомить контрагентов о том, что для совершения определенных действий потребуется согласие всех доверенных, указанных в МЧД. Это повысит контроль и безопасность сделок.

В данный момент ни одна из известных систем документооборота не поддерживает совместные полномочия.

Осуществить подписание документа несколькими представителями с каждой стороны можно через специализированное ПО или онлайн-сервисы, например, Такском-Ручка.

Подключите «Такском-Управление Доверенностями»

Взаимодействие с торговыми площадками и интернет-ресурсами

Для использования МЧД с несколькими доверенными сотрудниками на электронных торговых площадках или других интернет-ресурсах стоит заранее уточнить возможность их применения. В некоторых случаях может потребоваться индивидуальный подход.

Тип полномочий при этом значения не имеет, так как в данный момент не все платформы могут принимать МЧД из-за особенностей своих внутренних процессов или требований к электронному документообороту.

Если вы планируете закупки на ЭТП, рекомендуем для подготовки прочитать нашу статью «Как оформить МЧД для торгов в 2024 году».

Практический опыт использования МЧД с несколькими подписантами

В данный момент только ФНС гарантированно работает с одной доверенностью, в которой указаны несколько подписантов. Речь идет о формате 5.02, вступившем в силу весной 2024 года. Указанный формат МЧД позволяет осуществлять только индивидуальные полномочия физ лица.

Где оформлять коллективную машиночитаемую доверенность

Групповая МЧД, в зависимости от формата, может быть создана на сайте ФНС или в стороннем сервисе. Перед ее созданием нужно определить круг доверенных лиц и их прав, а также выбрать формат (возможны форматы 002, 003 или 5.02). Нужно заполнить МЧД в соответствии с подсказками сервиса, после чего отправить в XML формате с откреплённой подписью в Распределённый реестр налоговой. Для работы с групповой МЧД уполномоченному лицу понадобится КЭП физ лица.

Читайте также:

 

Подключите Такском – Управление Доверенностями

Простая и удобная работа с МЧД в сервисе

Получить консультацию
Оценить
Поделиться
Поделиться
Статьи по теме
Подпишитесь на рассылку
Получайте полезные статьи и актуальные новости раз в неделю прямо на почту
Отправляя заявку в ООО «Такском», я принимаю условия политики обработки персональных данных
Согласие на обработку персональных данных

Совершая действия по отправке заявки в ООО «Такском», я даю свое согласие на получение от ООО «Такском» информационных и рекламных сообщений на указанный выше мой абонентский номер и/или адрес моей электронной почты, а также выражаю свое согласие с обработкой моих персональных данных (ФИО, абонентский номер, адрес электронной почты) ООО «Такском» включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение) извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение в целях оказания мне консультации по выбору тарифа и информировании меня об услугах и продуктах ООО «Такском». Я извещен о возможности отзыва мной настоящего согласия путем обращения в ООО «Такском» и подачи заявления об отзыве согласия по утвержденной форме. Настоящее согласие действует с момента отправки мной заявления в ООО «Такском» до момента подачи мной заявления об отзыве этого согласия.

Выберите регион обслуживания
А
Б
В
Д
Е
З
И
К
Л
М
Н
О
П
Р
С
Т
У
Х
Ч
Я
Регион не найден
Мы всегда готовы вам помочь
Оставьте свой номер, если возникли вопросы. Мы перезвоним и поможем со всем разобраться
Отправляя заявку в ООО «Такском», я принимаю условия политики обработки персональных данных
Мы всегда готовы вам помочь
Оставьте свой номер, если возникли вопросы. Мы перезвоним и поможем со всем разобраться
Спасибо, ваша заявка принята!
Наш менеджер свяжется с вами.
Согласие на обработку персональных данных

Совершая действия по отправке заявки в ООО «Такском», я даю свое согласие на получение от ООО «Такском» информационных и рекламных сообщений на указанный выше мой абонентский номер и/или адрес моей электронной почты, а также выражаю свое согласие с обработкой моих персональных данных (ФИО, абонентский номер, адрес электронной почты) ООО «Такском» включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение) извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение в целях оказания мне консультации по выбору тарифа и информировании меня об услугах и продуктах ООО «Такском». Я извещен о возможности отзыва мной настоящего согласия путем обращения в ООО «Такском» и подачи заявления об отзыве согласия по утвержденной форме. Настоящее согласие действует с момента отправки мной заявления в ООО «Такском» до момента подачи мной заявления об отзыве этого согласия.

Отдел продаж: 8 495 730-73-47
Техподдержка: 8 495 730-73-45
ОФД Техподдержка: 8 495 730-16-19