Напоминаем, в онлайн-сервисе электронного документооборота «Такском-Файлер» доступна настройка маршрутов согласований документов.
Настраиваемая автоматическая маршрутизация согласований служит для работы внутри компании с документами, принимаемыми от контрагентов и отправляемыми им. Иными словами, для согласования между сотрудниками документов внешнего документообмена с партнёрами, включая УПД на маркированный товар.
Для кого предназначена маршрутизация согласований
Функция полезна малому и среднему бизнесу – компаниям с численностью работников от 30 до 100 человек.
Данный инструмент «Таксом-Файлера» выручит в следующих обстоятельствах:
— когда очное согласование становится длительным и замедляет работу;
— когда документ согласуется тремя и более сотрудниками;
— когда согласующие сотрудники находятся в разных офисах или на удалёнке.
Какие параметры согласований настраиваются
— направление документооборота – входящий, исходящий;
— тип документа;
— контрагент;
— сумма документа;
— договор (наименование, номер, дата);
— маршрут;
— подразделение;
— сотрудник;
— действие – согласование, подписание документа электронной подписью.
Дополнительные удобства
— Когда от сотрудника потребуется какое-либо действие, система его оповестит, направив прямую ссылку на документ.
— Уведомления о событиях и задачах по согласованию документов отображаются пользователям в трёх вариантах: в интерфейсе «Такском-Файлера», в мобильном приложении, в письме на e-mail.
— Всем участникам цепочки согласований доступна история обработки документа.
— Документ может быть переназначен на любого ответственного сотрудника того или иного подразделения, что исключит фактор недоступности кого-то одного.
— По желанию, сотрудники могут оставить свои комментарии при выполнении любого действия.
Практическая польза бизнесу
— Ускоряются сроки согласований
— Увеличивается контроль процесса согласований
— Минимизируются ошибки и человеческий фактор
Как подключить функцию маршрутизации согласований в «Такском-Файлере»
Пожалуйста, заполните форму обратной связи на этой странице сайта. Или звоните в рабочее время по телефону 8-495-739-07-97, доб. 2300.
