Маршрутизация согласований документов в «Такском-Файлере»

Напоминаем, в онлайн-сервисе электронного документооборота «Такском-Файлер» доступна настройка маршрутов согласований документов. 

Настраиваемая автоматическая маршрутизация согласований служит для работы внутри компании с документами, принимаемыми от контрагентов и отправляемыми им. Иными словами, для согласования между сотрудниками документов внешнего документообмена с партнёрами, включая УПД на маркированный товар. 

Для кого предназначена маршрутизация согласований 

Функция полезна малому и среднему бизнесу – компаниям с численностью работников от 30 до 100 человек.

Данный инструмент «Таксом-Файлера» выручит в следующих обстоятельствах:

— когда очное согласование становится длительным и замедляет работу;

— когда документ согласуется тремя и более сотрудниками;

— когда согласующие сотрудники находятся в разных офисах или на удалёнке.

Какие параметры согласований настраиваются 

— направление документооборота – входящий, исходящий;

— тип документа;

— контрагент;

— сумма документа;

— договор (наименование, номер, дата);

— маршрут;

— подразделение;

— сотрудник;

—  действие – согласование, подписание документа электронной подписью.

Дополнительные удобства 

— Когда от сотрудника потребуется какое-либо действие, система его оповестит, направив прямую ссылку на документ.

— Уведомления о событиях и задачах по согласованию документов отображаются пользователям в трёх вариантах: в интерфейсе «Такском-Файлера», в мобильном приложении, в письме на e-mail.

— Всем участникам цепочки согласований доступна история обработки документа.

— Документ может быть переназначен на любого ответственного сотрудника того или иного подразделения, что исключит фактор недоступности кого-то одного.

— По желанию, сотрудники могут оставить свои комментарии при выполнении любого действия.

Практическая польза бизнесу 

— Ускоряются сроки согласований

— Увеличивается контроль процесса согласований

— Минимизируются ошибки и человеческий фактор

Как подключить функцию маршрутизации согласований в «Такском-Файлере»

Пожалуйста, заполните форму обратной связи на этой странице сайта. Или звоните в рабочее время по телефону 8-495-739-07-97, доб. 2300.