Маршрутизация согласований документов в «Такском-Файлере»

125 просмотров
12.10.2020 23:11

378-основа.png

Напоминаем, в онлайн-сервисе электронного документооборота «Такском-Файлер» доступна настройка маршрутов согласований документов

Настраиваемая автоматическая маршрутизация согласований служит для работы внутри компании с документами, принимаемыми от контрагентов и отправляемыми им. Иными словами, для согласования между сотрудниками документов внешнего документообмена с партнёрами, включая УПД на маркированный товар. 

Для кого предназначена маршрутизация согласований 

Функция полезна малому и среднему бизнесу – компаниям с численностью работников от 30 до 100 человек.

Данный инструмент «Таксом-Файлера» выручит в следующих обстоятельствах:

когда очное согласование становится длительным и замедляет работу;

когда документ согласуется тремя и более сотрудниками;

когда согласующие сотрудники находятся в разных офисах или на удалёнке.

Какие параметры согласований настраиваются 

направление документооборота – входящий, исходящий;

тип документа;

контрагент;

сумма документа;

договор (наименование, номер, дата);

маршрут;

подразделение;

сотрудник;

—  действие – согласование, подписание документа электронной подписью.

378-Маршруты согласования_1.jpg 

Дополнительные удобства 

Когда от сотрудника потребуется какое-либо действие, система его оповестит, направив прямую ссылку на документ.

Уведомления о событиях и задачах по согласованию документов отображаются пользователям в трёх вариантах: в интерфейсе «Такском-Файлера», в мобильном приложении, в письме на e-mail.

Всем участникам цепочки согласований доступна история обработки документа.

Документ может быть переназначен на любого ответственного сотрудника того или иного подразделения, что исключит фактор недоступности кого-то одного.

По желанию, сотрудники могут оставить свои комментарии при выполнении любого действия.

378-Маршруты согласования_2.png 

Практическая польза бизнесу 

Ускоряются сроки согласований

Увеличивается контроль процесса согласований

Минимизируются ошибки и человеческий фактор

Как подключить функцию маршрутизации согласований в «Такском-Файлере»

Пожалуйста, заполните форму обратной связи на этой странице сайта. Или звоните в рабочее время по телефону 8-495-739-07-97, доб. 2300.

Отправить
Запинить
Поделиться
Новости по теме

Еще новости

Свои замечания и предложения отправляйте на kalabuhovapa@taxcom.ru