Бизнес ждёт глобальная реформа электронного документооборота

Проект закона о переводе делового документооборота в электронный вид, разработанный Минэкономразвития, внесён на рассмотрение в Правительство.

Новый законопроект направлен в первую очередь на регулирование норм хранения электронных документов, а также создание электронных копий бумажных оригиналов.

Если законопроект одобрят, компании смогут перевести весь архив бумажных документов в электронный вид с сохранением юридической значимости. Это снизит затраты бизнеса на хранение бумажных версий. Бумажные формы документов при переводе в электронный вид будут храниться в течение года, а не 75 лет как сейчас.

В частности, в законе будут прописаны:

— особенности создания электронных дубликатов бумажных документов;

— механизмы конвертации электронных форм документов;

— условия хранения цифровых дубликатов юридически значимых документов;

— ответственность лиц, предоставляющих услуги по созданию и хранению электронных форм документов.

Настроить обмен электронными документами с контрагентами можно уже сегодня, не дожидаясь принятия закона.

Онлайн-сервис Такском-Файлер разработан специально для быстрого обмена юридически значимыми документами с контрагентами, партнёрами и филиалами. Работает во всех браузерах. Подходит для работы с маркированным товаром.