Сегодня всё больше компаний заинтересованы в усовершенствовании и адаптации электронного документооборота под конкретные бизнес-процессы и учётные системы, в частности под «1С». Как определить способ проведения интеграции? Какая бы задача ни стояла перед вашей компанией, — интегрировать ЭДО в учётную систему не сложно. Какие решения для проведения интеграции ЭДО с «1С» существуют сегодня, — рассказываем в нашей статье.
Эффективная интеграция ЭДО в «1С» — автоматизация обмена документами для всех подразделений
Электронный документооборот (ЭДО) — это необходимость для полноценной автоматизации бизнеса. Но переход на безбумажную систему может вызвать проблемы, в том числе, если в компании используется «1С».
Основные вызовы при внедрении ЭДО:
- Сопротивление сотрудников. Не все с энтузиазмом воспринимают новшества, особенно если они привыкли к традиционным методам работы с документами.
- Необходимость переобучения. Сотрудники могут требовать дополнительного времени и поддержки для адаптации к новым условиям.
- Интеграция с «1С». Важно убедиться, что выбранная система ЭДО легко интегрируется с «1С», чтобы упростить процесс внедрения и минимизировать риски ошибок.
Как сделать переход на ЭДО «бесшовным»?
- Выбор гибкого решения. Оптимальный вариант — система ЭДО, которая легко встраивается во все существующие бизнес-процессы и не требует глобальной перестройки работы компании.
- Внимание к интеграции с «1С». Система безбумажного обмена документами должна быть совместима с вашей текущей учётной системой «1С».
- Обеспечение поддержки сотрудников. Предложите сотрудникам обучение и консультации по работе с новой системой электронного документооборота.
Автоматизация обмена документами путём интеграции ЭДО в «1С» имеет ряд преимуществ:
- Ускорение операций. Интеграция с «1С» позволяет автоматически обрабатывать финансовые документы, такие как счета на оплату, накладные и акты. Это ускоряет процесс оплаты и повышает точность финансовых данных.
- Повышение прозрачности. Все документы хранятся в едином электронном архиве, что обеспечивает прозрачность и удобство доступа к информации.
- Сокращение расходов. Цифровой обмен документами помогает сэкономить на бумаге, печати, курьерах и других расходах, связанных с бумажным документооборотом.
- Повышение уровня безопасности. ЭДО обеспечивает защиту документов от потери и неправомерного доступа.
- Соблюдение законодательства. Электронный документооборот соответствует необходимым нормам и правилам, например, работы с маркированной продукцией, товарами, подлежащими прослеживаемости, а также гарантирует юридическую значимость документов.
Интеграция ЭДО в «1С» позволяет подобрать наиболее подходящее решение для вашего бизнеса.
«Модуль для 1С»
«Модуль для 1С» устанавливается в используемую компанией или ИП версию «1С», сопрягается с сервисом ЭДО «Такском-Файлер» позволяет отправлять и получать все необходимые документы, не переключаясь между программами. Данное решение позволяет избежать сложной выгрузки документов из системы «1С» и загрузки их в сервис ЭДО, минимизировать ошибки, обеспечит простой и быстрый переход на электронный документооборот. Модуль подойдёт как малому, так и крупному бизнесу.
Модуль предполагает совместимость с большим количеством конфигураций «1С». В частности это:
- Бухгалтерия предприятия (от 3.0.88);
- Бухгалтерия предприятия КОРП (от 3.0.88);
- Управление торговлей (от 11.4.13);
- Управление нашей фирмой (от 1.6.26.162);
- Управление нашей фирмой (от 3.0.2.193);
- Управление холдингом (от 3.0.10.18);
- Розница, редакция (от 2.3.10.39);
- Розница, редакция (от 3.0.4.65);
- Комплексная автоматизация (от 2.4.14.85);
- ERP Управление предприятием (от 2.5.7.336).
Обратите внимание! Программный продукт от «Такском» не поддерживается в режиме веб-клиента или в конфигурации «Фреш».
Для того чтобы узнать свою версию «1С», в меню «О Программе» выберите раздел «Конфигурация».
Подключение «Модуля для 1С»
Подключение и настройка модуля не отнимут у вас много времени.
В программе «1С» вы получите сообщение от компании «Такском». Это письмо с темой «ООО Такском: Лицензии на право использования ПО» с адреса lic@rb.taxcom.ru. Ссылка на скачивание находится во вложенном документе «Модуль взаимодействия ПО Такском-Файлер с программами 1С (обработка).rtf».
После этого в появившемся окне необходимо выбрать свою организацию. В поле «Сертификат» выберите тот, который привязан к кабинету в сервисе ЭДО «Такском-Файлер», и укажите пароль, если он установлен. В поле «Идентификатор организации» укажите идентификатор кабинета в «Файлере». Нажмите «ОК». После этого модуль будет успешно настроен для выбранной организации и сервис ЭДО интегрирован в систему «1С».
Подробнее о том, как настроить «Модуль для 1С», читайте тут.
Решения «Такском» — функциональные возможности
Компания «Такском» предлагает несколько интеграционных решений путём внедрения сервиса ЭДО и других электронных инструментов в ваши учётные системы. Одно из них — API Такском.
API Такском
Application Programming Interface (API) — это программный интерфейс, который помогает приложениям, сайтам, учётным системам настраивать взаимодействие друг с другом. Говоря простыми словами, API — это инструмент, который позволяет разным программам и сервисам «общаться» друг с другом. Его можно сравнить с переводчиком между разными системами, который позволяет обмениваться документами, данными и командами.
Такой инструмент интеграции позволяет внедрять новые функции в существующие программные продукты, в том числе при использовании электронного документооборота, что в свою очередь расширяет их возможности и позволяет субъекту бизнеса выходить на новый уровень работы.
API — это способ интеграции учётной системы и ЭДО между собой. Он позволяет системам передавать и получать различные данные, включая документооборот. API позволяет работать с ЭДО в любой учётной системе, в том числе в «1С».
Преимущества для бизнеса — снижение рисков, ускорение документооборота
Интеграция ЭДО с учётной системой «1С» необходима компаниям с разветвлённой структурой документооборота и большим количеством документов.
Почему это нужно? Такая интеграция позволяет избежать сложной выгрузки документов из учётной системы «1С», загрузки их в сервис ЭДО (и обратно). Это, в свою очередь, помогает избежать ошибок, которые легко совершить при ручном переносе документов. Кроме того, решение от «Такском» позволяет быстро перейти на электронный обмен документацией с контрагентами.
Модуль для электронного обмена документацией в «1С» подойдёт как малому, так и крупному бизнесу.
