«Такском-Файлер»: ускоряйте обмен первичкой и исполнение договоров

Электронный документооборот (ЭДО) уверенно вытесняет бумажный. Переход на ЭДО снижает затраты на бумагу, печать, на хранение и пересылку, на оргтехнику и расходники. Экономия достигает 80 %. Предприятия со множеством контрагентов скорее обрабатывают платежи в ЭДО. Счета и акты сразу видны региональным клиентам. Они оплачивают их без задержек. Кассовый разрыв сокращается. С ЭДО утеря документов исключена – их статус отображается автоматически. Это минимизирует перекладывание ответственности. Растёт дисциплина в коллективе. Многоцелевой онлайн-сервис документооборота Функционал Разработка Такском служит для мгновенного обмена любыми электронными документами внутри компании, с клиентами и партнёрами, с контрагентами и поставщиками. «Такском-Файлер» отправляет и принимает: – все первичные и учётные бухгалтерские документы – договоры, акты выполненных работ, платежные поручения, накладные, счета-фактуры, приходные ордера, УПД, УКД; – организационные документы – приказы, распоряжения, регламенты, доверенности; – сопроводительные документы – информационные письма, отчёты, приказы, регламенты, рекламные и другие материалы. Есть шаблоны всех актуальных форматов. С ними быстро и просто создавать новые документы. Сервис отображает дату и время отправки, уведомляет о получении документов контрагентом. Все документы подписываются электронной подписью с криптографической защитой. Файлы передаются по защищённому сетевому соединению – Такском гарантирует конфиденциальность пересылаемой информации. Настраиваемый доступ прав сотрудников обеспечит внутреннюю безопасность в организации. Маршрутизация согласований документов – функция для настройки маршрута согласования документа между отделами и сотрудниками внутри организации. Администратору кабинета не нужно тратить время на перенаправление документов вручную. Преимущества  – работает прямо из браузера и функционирует в большинстве веб-обозревателей; – действует из любой точки, где есть интернет; – совместим с популярными бухгалтерскими программами – 1С, Axapta, Oracle, SAP и другими; – любое число пользователей (учётных записей) внутри одного предприятия; – автоматическая проверка заполнения документов перед отправкой на соответствие утверждённым форматам; – быстрый поиск документов; – гарантированная доставка документов – потери исключены; – автоматический роуминг с другими операторами ЭДО. Сфера применения «Такском-Файлер» экономически целесообразен компаниям любого профиля, отправляющим и принимающим до 10 тысяч документов в месяц. Мобильное приложение: доступ к ЭДО в кармане и работа с маркировкой Если у сотрудников склада, принимающих товар, не хватает сканеров, – выручит приложение «Такском-Файлер». Продукт чрезвычайно полезен, когда склад и офис расположены в разных местах. Версия программы сделана для смартфонов и планшетов под управлением Android и iOS. Приложение считывает коды маркировки, сверяет их с УПД и оправляет сформированный документ на подпись ответственному сотруднику. Тот заверяет документ электронной подписью и возвращает его поставщику. Данные автоматически заносятся в систему маркировки. Инструментарий: – сверка кодов упаковок с кодами в УПД при помощи камеры с планшета, телефона или ТСД; – создание, получение, отправка и утверждение УПД.