Удобный инструмент для отправки и получения документов в 1С

Можно ли электронный документооборот (ЭДО) сделать ещё более удобным? Да! Скажем, вы ведёте дела с контрагентами, используя программу 1С. А для обмена вам нужно дополнительное ПО, непосредственно для этой цели. Однако теперь есть возможность работать в 1С и одновременно обмениваться всеми необходимыми счетами, актами и письмами, вообще не переключаясь между программами. Это возможно благодаря Модулю для 1С от компании «Такском». Что это такое, как работает и в чём его преимущества – рассказываем далее.

Как это работает

Для его установки не нужно приглашать айтишников или настраивать какое-то специальное ПО. Наш клиент просто скачивает данный Модуль и запускает его. Далее он интегрируется в систему 1С и соединяется с сервисом ЭДО «Такском-Файлер». Электронный обмен готов!

Далее – клиент, буквально в два клика, отправляет приглашение конкретному контрагенту из 1С. После того как партнёр принял такое приглашение – отправка и получение документов через 1С посредством ЭДО будет работать при взаимодействии с этой компанией.

В чём плюсы

Прежде всего, это удобный инструмент для 1С при обмене всей необходимой документацией со своими бизнес-партнёрами. Он позволяет оперативно отслеживать статусы всех документов, которыми вы обмениваетесь, к примеру, подписаны они или отклонены и др.

Но этим его плюсы не ограничиваются. Это решение позволяет минимизировать ручные операции и автоматизирует ряд процессов, связанных с ЭДО и плановым учётом. В частности, в автоматическом режиме предлагается:

• обмен информацией о маркированных и импортных прослеживаемых товарах;
• создание электронного документа из оформленной в учётной системе реализацией или счёта-фактуры, включая УПД;
• сопоставление номенклатур с данными 1С;
• создание документации на основе входящих электронных документов.

Обратите внимание! Вы можете протестировать данное решение от Такском и убедиться в его преимуществах в течение бесплатного пробного периода.

Такой инструмент имеет ряд дополнительных преимуществ:

• работа с неограниченным количеством поступающих материалов, то есть не придется платить за входящий трафик;
• передача отправок через интернет за несколько секунд – ваш контрагент мгновенно получит документ, и вы будете уверены, что он дошёл и не потерялся;
• отсутствие необходимости переучиваться и запоминать настройки новой программы, ведь документооборот ведётся в привычном интерфейсе 1С;
• сокращение затрат на расходные материалы – не придется тратить деньги на покупку бумаги, оплату курьерских услуг и пересылки по обычной почте.

Каким функционалом обладает

Функционал решения от Такском позволяет:

• отправлять и принимать приглашения от контрагентов для работы в ЭДО;
• формировать отправки на основании данных 1С;
• рассылать и получать электронную документацию;
• просматривать статус отправок;
• сравнивать все входящие с тем, что находится у вас в учётной системе и фиксировать этот выбор (дальше программа сама определяет номенклатуру документа);
• принимать к учёту все полученные и принятые через Модуль акты, накладные, счета-фактуры и УПД;
• подписывать один документ или сразу несколько;
• проводить согласование внутри компании (создать и сохранить документ в черновик может один сотрудник, а подписать и отправить уже другой).

Тарифные планы

В настоящее время Такском предлагает два тарифных плана для Модуля:

• Входящие и исходящие Тариф складывается из лицензии – 10 000 руб., неограниченного количества входящей документации (бесплатно) и выбранных пакетов отправок через ЭДО Такском-Файлер. Пакеты зависят от настройки – от 100 до 10 000 отправок. Соответственно итоговая стоимость тарифа варьируется, начиная с 11 500 руб. в год.
• Входящие Такой тариф включает стоимость лицензии – 10 000 руб. в год и неограниченное количество бесплатных входящих. При этом, отдельно ПО Файлер устанавливать на ваш ПК не придётся.

С чем стоит приобретать

Для работы Модуля необходим онлайн-сервис ЭДО «Такском-Файлер», так как необходим личный кабинет ЭДО в Файлере.

Кроме того, обратите внимание, на то что инструмент от Такском предполагает неограниченное количество входящих материалов. Поэтому при покупке вы легко сможете подобрать необходимы вам пакет отправок в ЭДО Файлера, который позволит осуществлять полноценный документооборот.

Кроме того, для обеспечения полноценной работы с ЭДО понадобятся:

• Электронная подпись. ЭП позволяет придать юридическую силу электронным счетам, актам, письмам и т.д., делая их равнозначными бумажным.
• Рутокен. Сертифицированный защищённый USB-носитель (токен) для записи и хранения вашей ЭП.
• Лицензии КриптоПро. Это программные продукты, которые используются в системах ЭДО. Они необходимы для создания и проверки ЭП, для обеспечения юридической значимости материалов в электронном виде.

Совместимость

Инструмент предполагает совместимость с большим количеством конфигураций 1С. В частности, это:

• Бухгалтерия предприятия (от 3.0.88);
• Бухгалтерия предприятия КОРП (от 3.0.88);
• Управление торговлей (от 11.4.13);
• Управление нашей фирмой (от 1.6.26.162);
• Управления нашей фирмой (от 3.0.2.193);
• Управление холдингом (от 3.0.10.18);
• Розница, редакция (от 2.3.10.39);
• Розница, редакция (от 3.0.4.65);
• Комплексная автоматизация (от 2.4.14.85);
• ERP Управление предприятием (от 2.5.7.336).

Для того, чтобы узнать свою версию – зайдите в 1С, в меню «О Программе» выберите раздел «Конфигурация». Там содержится информация о названии и типе версии.

ВАЖНО! Если вы работаете в режиме веб-клиента или в конфигурации Фреш, то решение от Такском данными версиями не поддерживается.

Специалисты Такском помогут вам даже, если вы используете какую-либо иную версию программы.