ФНС России подготовила рекомендации по оформлению электронных транспортных накладных и путевых листов при перевозке товаров, учитываемых в государственных информационных системах. Разъяснения приведены в письме от 22.09.2026 № ЕА-36-26/8426@ и касаются, в частности, продукции, сведения о которой отражаются в ЕГАИС, «Честном ЗНАКе» и ФГИС «ВетИС».
Если груз учитывается одновременно в нескольких государственных системах, их коды необходимо перечислить в элементе «Наименование государственной системы» (НаимГосСист) таблицы 5.10 «Дополнительные сведения о товаре» электронной транспортной накладной. Значения выбирают из классификатора и разделяют запятыми. Пробелы и переносы строк перед разделителем и после него не допускаются.
Для систем, отсутствующих в классификаторе, наименование указывают в текстовом виде. При внесении нескольких идентификаторов учётных единиц каждый из них отражают отдельно, используя возможность повторения элемента «Идентификационный номер учётной единицы в государственной системе».
Для электронного путевого листа ведомство уточнило порядок заполнения информационного поля. В элемент «Идентификатор файла информационного поля» необходимо внести значение ed000000-0000-0000-0000-000000000000. Сведения о системе и учётной единице указывают в элементе «Текстовая информация» таблицы 5.26: поле «Идентификатор» предназначено для кода или наименования системы, а поле «Значение» – для идентификационного номера учётной единицы.
