ФНС России подготовила рекомендации по отражению в электронной транспортной накладной и электронном путевом листе информации о товарах, перевозка которых подлежит учёту в государственных информационных системах. Разъяснения приведены в письме от 22.09.2026 № ЕА-36-26/8426@.
Документ определяет подход к заполнению кодов информационных систем и идентификаторов учётных единиц. Для обозначения систем используется классификатор, в который включены ЕГАИС, ГИС МТ, ФГИС «ВетИС», ФГИС лесного комплекса, ФГИС «Зерно» и ФГИС «Северный завоз».
Отдельно рассмотрены ситуации, когда перевозимый товар учитывается сразу в нескольких системах. В электронной транспортной накладной их коды следует перечислять в поле «Наименование государственной системы» через запятую, без пробелов и переноса строк. Каждый идентификатор учётной единицы необходимо указывать отдельным элементом, используя предусмотренную форматом возможность указания нескольких значений.
Рекомендации согласованы с операторами соответствующих государственных информационных систем. Единый подход к заполнению данных позволит согласовать доработки программных решений участников перевозок, операторов информационных систем электронных перевозочных документов и государственных систем.
ФНС России подчеркнула, что разъяснения не устанавливают новой обязанности по внесению этих сведений. Они описывают порядок использования полей, уже предусмотренных утверждёнными форматами электронных документов.
