Работа с перевозочными документами в мобильном приложении «Такском-Файлер»

В этом материале мы ответим на несколько частых вопросов.

• Чем грузоперевозчикам удобен мобильный «Такском-Файлер»?
• С какими перевозочными документами можно работать на смартфоне/планшете?
• Что делать водителю при проверке на дороге?
• Как быть, если у водителя нет электронной подписи (ЭП), а документ нужно заверить?
• Какую ЭП должен иметь водитель для подписания перевозочных документов?

Чем грузоперевозчикам удобен мобильный «Такском-Файлер»?

Мобильное приложение «Таксом-Файлер» – продолжает и дополняет одноимённый web-сервис электронного документооборота (ЭДО), предназначенный для работы на компьютере. Благодаря приложению, можно прямо со смартфона вести полноценный юридически значимый обмен любыми цифровыми документами, включая перевозочные, с заверением их усиленной квалифицированной электронной подписью. На разных устройствах, где установлена программа, файлы автоматически синхронизируются.

Кратко о функционале мобильного приложения

Что можно делать с документами в мобильном «Такском-Файлере»:

• Получать, отправлять и заверять ЭП
• Согласовывать с коллегами
• Хранить в архиве с удобным и быстрым поиском

Что ещё «умеет» приложение «Таксом-Файлер»:

• Отправка и приём приглашений к ЭДО контрагентам (включая грузоперевозчиков)
• Генерация QR-кодов перевозочных документов для проверок на дорогах

С какими перевозочными документами можно работать на смартфоне/планшете?

• Электронная транспортная накладная (ЭТрН).
• Электронный путевой лист (ЭПЛ) – с 1 августа 2023 г.

Компания «Такском» планирует реализовать в мобильном приложении функционал для удобного и быстрого заполнения всех прочих формализованных перевозочных документов.

Оставьте заявку, если возникли вопросы.

Что делать водителю при проверке на дороге?

Нажать кнопку в приложении. Сформируется QR-код – его следует показать сотруднику ГИБДД.

Как быть, если у водителя нет ЭП, а документ нужно заверить?

Для этого сценария в мобильном «Такском-Файлере» предусмотрена функция «На согласование». Водитель может заполнить необходимую информацию в форме, а затем сохранить и отправить файл коллегам в офис – на согласование и подписание.

Какую ЭП должен иметь водитель для подписания перевозочных документов?

Потребуется некопируемая усиленная электронная квалифицированная подпись (УКЭП). Отметим, если в вашем смартфоне или планшете есть модуль NFC, то в мобильной версии «Такском-Файлера» вы можете вести юридически значимы документообмен без ограничений. Для этого понадобится оформить УКЭП и записать её на токен (USB-носитель) с поддержкой NFC. Документы заверяются касанием смартфона таким токеном. УКЭП, хранящаяся на токене с NFC, очень удобна – она позволяет работать как на мобильном устройстве, так и на компьютере. Как уже сообщалось выше, автоматическая синхронизация данных в «Такском-Файлере» происходит на всех компьютерах и гаджетах, где он используется.

Комментирует Эмиль Каримов, руководитель группы мобильной разработки компании «Такском»: «В разработке мобильного приложения для ЭДО есть своя специфика. С одной стороны, наша цель – создать удобный инструмент для единой системы ЭДО. С другой стороны, нам необходимо быстро реагировать на изменения. Например, когда что-то меняется в законодательстве РФ, связанном с электронным документооборотом (ЭДО), нам необходимо в кратчайшие сроки внести изменения в работу сервиса. Наши внутренние процессы позволяют это сделать буквально за 2-3 дня. Таким образом, в сервисе «Такском-Файлер» всегда актуальные формы и форматы.

Мобильную версию «Таксом-Файлера» в основном использует малый и средний бизнес «в полях». Именно поэтому мы поддерживаем максимально полный перечень электронных документов в одном интерфейсе. Наши пользователи не ищут файлы в разных приложениях – они всегда под рукой. Мы проводим пользовательские тестирования в сегменте СМБ для создания простого, но функционального интерфейса».

Мобильный сервис для B2B электронного документооборота «Такском-Файлер» стал финалистом национальной премии «ПРИОРИТЕТ: ЦИФРА – 2023»

Это отличный результат для продукта, который за последний год был практически полностью переработан: обновления архитектуры и дизайна, разработка полноценной версии для планшетов и внедрение возможности подписывать квалифицированной электронной подписью входящие и исходящие документы.

Как создать кабинет электронного документооборота, можно посмотреть здесь.

Оставьте заявку, если возникли вопросы.