При перевозке грузов автомобильным транспортом необходимо оформлять целый ряд документов, которые сопровождают товары в пути. Все они определены законодательством, имеют свои структуру, форму и порядок заполнения. Сопроводительная ведомость – не исключение. Что это такое и как её заполнять, рассказываем в нашей статье.
Зачем нужна сопроводительная ведомость
Определение сопроводительной ведомости дано в Уставе автомобильного транспорта (закон № 259-ФЗ от 08.11.2007), согласно которому она представляет собой перевозочный документ, оформляемый или формируемый при подаче порожнего контейнера грузоотправителю или гружёного контейнера грузополучателю в случае, если погрузка груза в контейнер, выгрузка груза из него осуществляются посредством снятия контейнера с транспортного средства (пункт 26 части 1 статьи 2).
В настоящее время ведомость можно оформлять как в бумажном, так и в электронном виде – оба варианта полностью равнозначны. Формат электронной сопроводительной ведомости утверждён приказом ФНС России от 09.12.2021 № ЕД-7-26/1065@.
Кто заполняет сопроводительную ведомость
Указание на необходимость подготовки сопроводительной ведомости закреплено в части 3 статьи 11 закона № 259-ФЗ. Так, согласно законодательству, если погрузка груза в контейнер, выгрузка груза из него осуществляются посредством снятия контейнера с транспортного средства, подача порожнего контейнера грузоотправителю или гружёного контейнера грузополучателю оформляется сопроводительной ведомостью, составляемой перевозчиком.
Постановлением Правительства РФ от 21.12.2020 № 2200 «Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом и о внесении изменений в пункт 2.1.1 Правил дорожного движения Российской Федерации» установлена форма сопроводительной ведомости (приложение 9).
Правила заполнения сопроводительной ведомости
Правила заполнения ведомости в электронном виде регламентированы постановлением Правительства РФ от 21.05.2022 № 931 «Об утверждении Правил обмена электронными перевозочными документами и сведениями, содержащимися в них, между участниками информационного взаимодействия, направления таких документов и сведений в государственную информационную систему электронных перевозочных документов, а также представления иной информации, связанной с обработкой таких документов и сведений, из информационной системы электронных перевозочных документов в государственную информационную систему электронных перевозочных документов по запросу оператора государственной информационной системы электронных перевозочных документов».
В соответствии с указанными правилами все электронные перевозочные документы (ЭПД), включая сопроводительную ведомость, формируются участниками перевозки и направляются в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД) через оператора информационной системы ЭПД. Компания «Такском» является одним из таких операторов.
Состав формы сопроводительной ведомости
Для наглядности заполнения приведём образец сопроводительной ведомости. Бланк состоит из 10 пунктов, в которые вносятся данные о грузоотправителе и грузополучателе, перевозчике и транспортном средстве, названии, типе и характере груза, количестве грузовых мест, информация о контейнере и, при необходимости, указания перевозчика, данные о приёме и сдаче груза, а также подписи участников перевозки.
Состав сведений в электронной форме ничем не отличается от её бумажного варианта.
Сопроводительная ведомость – бланк
Сопроводительная ведомость № | ||||||
Дата | ||||||
Экземпляр № | ||||||
1. Грузоотправитель | ||||||
(фамилия, имя, отчество (при наличии), данные о средствах связи – для физического лица) | ||||||
(полное наименование, страна места нахождения, адрес места нахождения – для юридического лица) | ||||||
(полное наименование, адрес места нахождения, контакты ответственного сотрудника – для юридического лица или фамилия, имя, отчество (при наличии), адрес места жительства, контакты ответственного сотрудника – для физического лица, осуществившего погрузку гружёного контейнера на транспортное средство по поручению грузоотправителя или грузополучателя) | ||||||
2. Грузополучатель | ||||||
(фамилия, имя, отчество (при наличии), данные о средствах связи – для физического лица) | ||||||
(полное наименование, адрес места нахождения – для юридического лица) | ||||||
(полное наименование, адрес места нахождения, контакты ответственного сотрудника – для юридического лица или фамилия, имя, отчество (при наличии), контакты ответственного сотрудника – для физического лица, осуществившего приём гружёного контейнера по поручению грузополучателя или грузоотправителя) | ||||||
3. Наименование груза | ||||||
(отгрузочное наименование груза (для опасных грузов – в соответствии с Соглашением о международной дорожной перевозке опасных грузов от 30 сентября 1957 г. (ДОПОГ), его состояние и другая необходимая информация о грузе) | ||||||
(количество грузовых мест, маркировка) | ||||||
(масса брутто в килограммах, делимый (не делимый), размеры (высота, ширина и длина) в метрах, объём контейнера(ов) и его (их) масса брутто в килограммах) | ||||||
(в случае перевозки опасного груза – информация по каждому опасному веществу, материалу или изделию в соответствии с пунктом 5.4.1 приложения A к Соглашению о международной дорожной перевозке опасных грузов от 30 сентября 1957 г. (ДОПОГ) | ||||||
4. Контейнер | ||||||
Номер, грузоподъёмность, масса, наличие таблички, подтверждающей возможность работы под пломбами в соответствии с Международной конвенцией по безопасным контейнерам (КБК) | Дата и время сдачи под погрузку | Дата и время сдачи гружёного контейнера перевозчику | Дата и время подачи под выгрузку | Дата и время возврата порожнего контейнера | ||
5. Указания грузоотправителя (при наличии) | ||||||
(указания, необходимые для выполнения фитосанитарных, санитарных, карантинных, таможенных и прочих требований, установленных законодательством Российской Федерации) | ||||||
(рекомендации о предельных сроках и температурном режиме перевозки, сведения о запорно-пломбировочных устройствах (в случае их предоставления грузоотправителем) | ||||||
6. Сдача (приём) контейнера | ||||||
(адрес места погрузки) | ||||||
(дата и время подачи транспортного средства под погрузку) | ||||||
(фактические дата и время прибытия (убытия) | ||||||
(фактическое состояние контейнера и его опломбирования) | ||||||
(масса груза, количество грузовых мест) | ||||||
(подпись грузоотправителя, подпись водителя, принявшего контейнер) | ||||||
7. Сдача (приём) контейнера | ||||||
(адрес места выгрузки) | ||||||
(дата и время подачи транспортного средства под выгрузку) | ||||||
(фактические дата и время прибытия (убытия) | ||||||
(фактическое состояние контейнера и его опломбирования) | ||||||
(масса груза, количество грузовых мест) | ||||||
(подпись грузополучателя, подпись водителя, сдавшего контейнер) | ||||||
8. Перевозчик | ||||||
(фамилия, имя, отчество (при наличии), ИНН – для физического лица) | ||||||
(наименование, адрес места нахождения, ИНН – для юридического лица) | ||||||
(фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, ответственного за перевозку, данные о средствах связи) | ||||||
(фамилия, имя, отчество (при наличии), данные о средствах связи (при их наличии) водителя (водителей) | ||||||
(сведения о путевом листе (листах) | ||||||
9. Транспортное средство | ||||||
(тип, марка, грузоподъёмность в тоннах) | ||||||
(регистрационный номер) | ||||||
10. Подписи сторон | ||||||
(грузоотправитель, дата, подпись) | (перевозчик, дата, подпись) | (грузополучатель, дата, подпись) | ||||
Как заполнить электронную сопроводительную ведомость в «Такском-Файлере»
Сервис электронного документооборота «Такском-Файлер» предполагает использование как в виде веб-версии, так и мобильного приложения. Программа предназначена для обмена всеми формализованными и неформализованными документами в цифровом формате. В сервисе есть автоматический роуминг с другими операторами, а хранение документов обеспечено серверами «Такском».
Сопроводительную ведомость в электронной форме в сервисе «Такском-Файлер» можно создать в самом сервисе или загрузить из другой программы. Предлагаем пошаговый план создания:
- В личном кабинете нажмите кнопку «Создать», в появившемся перечне документов выберите опцию «ЭПД».
- Из выпадающего перечня выберите тип документа – «Сопроводительная ведомость» и нужный вам титул: Т1 – информация перевозчика, Т2 – информация грузоотправителя, Т3 – информация грузополучателя.
- Заполните все необходимые поля и разделы ведомости вашего титула.
- Заполненный документ нужно подписать и отправить, нажав соответствующую кнопку в правом верхнем углу программы.
- Отправьте подписанную ведомость другим участникам перевозки прямо из сервиса «Файлер». Они заполнят свои титулы и подпишут их электронной подписью.
Какие преимущества у сопроводительной ведомости в цифре? К неоспоримым плюсам относятся:
- экономия времени и средств (на почтовые и курьерские услуги, расходники для оргтехники, бумагу);
- лёгкость хранения, передачи и уничтожения ведомости;
- безопасность и защита от несанкционированного доступа;
- автоматизация создания и отправки;
- автоматическая проверка перед отправкой;
- отслеживание перемещения и понимание, на какой стадии находится формирование ведомости;
- простота заполнения – в сервисе есть подсказки, интуитивно понятный интерфейс и пошаговое создание электронного документа.
Всё необходимое для полноценного электронного документооборота перевозочными документами и не только доступно в сервисе «Такском-Файлер». Сотрудники компании помогут подобрать тариф, который полностью закроет задачи грузоперевозок и вашего бизнеса.
