Выберите регион обслуживания
Новый офис «Такском» в Москве – рядом с ИФНС № 46. Подробнее

Кадровый электронный документооборот

Отправляйте, подписывайте и храните кадровые документы
в электронном виде

Абсолютно легально

Основание для перевода кадрового документооборота в электронный формат закреплены в Федеральных законах от 24.04.20 № 122-ФЗ и от 08.12.20 № 407-ФЗ.

Уже сейчас можно работать с кадровыми документами электронно – без трат бумаги и времени. Более 200 типов документов, включая трудовые договоры и допсоглашения, журналы техники безопасности, заявления и акты

Преимущества электронного документооборота

  • Ускорение процессов КЭДО упрощает и ускоряет коммуникацию работодателя и сотрудников. Электронные документы передаются моментально, а их обработка занимает в разы меньше времени в сравнении с бумажными
  • Безопасное хранение и быстрый поиск Документы и их конфиденциальность надежно защищены на серверах Такском, где регулярно создаются резервные копии. А поиск нужного документа займет несколько секунд, ни один документ больше не потеряется
  • Удобный контроль подписания документов Нормативные акты, приказы и служебки, любые кадровые документы как на ладони. Вы всегда вовремя соберете подписи с сотрудников и наглядно увидите результат
  • Цифровое подписание кадровых документов Подписывайте электронно более 200 видов кадровых документов, включая трудовые договоры и допсоглашения, журналы техники безопасности, локальные нормативные акты, заявления и прочее
  • Обмен с удаленными сотрудниками и самозанятыми Принимайте сотрудников на работу удаленно. Обменивайтесь электронными договорами и актами с самозанятыми
  • Передовые решения Сделайте работу кадровой службы удобней и комфортней. Повышайте лояльность своих сотрудников. Будьте передовой компанией, в числе первых освоившей новейшую технологию взаимодействия с сотрудниками

Экономия не на словах, а в цифрах:

  • В 3 раза снижается нагрузка на кадровую службу Поиск нужных документов в архивах, хождение по кабинетам для согласования документов
  • До 80% экономия расходов За счет уменьшения затрат на логистику доставки документов, хранения документов (шкафы, папки и пространство для хранения), на бумагу и канцелярию (бумага, картриджи, оргтехника и ее обслуживание)
  • В 10 раз ускоряется кадровый документооборот Электронный обмен кадровыми документами, подписание и согласование, а также поиск документов в архиве
  • На 100% исключается потеря документов все документы хранятся на серверах Такском, где создается резервная копия

Бумажный документооборот в крупной компании обходится дорого: если сложить все траты (бумага, концелярия, логистика, архив, хранение и т.п.), то годовые бюджеты обходится в среднем от 100 до 300 тыс. руб. на каждую сотню сотрудников.*

* по исследованиям Такском

Этапы для перехода на кадровый электронный документооборот

  • Заявка
    Заполните форму на сайте или позвоните нам
  • Согласование
    Мы определим все особенности ваших процессов и расскажем, как можно оптимизировать работу
  • Реализация
    Наши специалисты внедрят систему кадрового электронного документооборота и проведут необходимые тесты
  • Готово
    Расскажите сотрудникам о новой системе кадрового документооборота. Мы поделимся инструкциями и шаблонами.

Мы всегда готовы вам помочь

Оставьте свой номер, если возникли вопросы. Мы перезвоним и поможем со всем разобраться

Просьба заполнить имя, чтобы консультант знал как к Вам обращаться
Заполните поле телефон, чтобы консультант вам перезвонил
Нажимая на кнопку, я выражаю свое согласие с обработкой персональных данных ООО «Такском»