Единый регистрационный номер страхователя - как работать в сервисах Такском?

Единый Регистрационный Номер Страхователя (далее ЕРНС) - уникальный 10-значный номер организации, который присваивается ей Социальным фондом (СФР) для обеспечения обязательств по социальному и пенсионному страхованию. Массово номера присваивают с октября 2024 года, а использование в документообороте СФР применяется с 1 ноября 2024. Подробнее о самом номере и как узнать свой ЕРНС мы рассказывали в статье. «Такском» предлагает комфортный переход на обмен по новым номерам. О тонкостях работы ниже.

Для обмена по социальному страхованию - отправки сведений о застрахованных лицах, проактивных выплат и реестров сведений (для присоединённых областей) - можно дополнительно бесплатно подключить ЕРНС к уже имеющемуся РНС ФСС. Все документы будут приходить и отправляться без дополнительных действий по настройке обмена с госорганом - требуется лишь указание нового номера в документах в специальном поле для ЕРНС.

Соцфонд пока готов работать и по старым РНС. Он будет продолжать направлять по ним документы - вы можете не беспокоиться о том, что без ЕРНС пропустите больничные и требования.

Визуально отделить ЕРНС от старого РНС ФСС не получится - они оба 10-значные и для страхователя не имеют логики в построении. Клиенты «Такском» смогут увидеть ЕРНС в настройках обмена в «Онлайн-Спринтере» - номер будет находиться в блоке «ЕРНС».

На данный момент для полного обеспечения обмена по пенсионному страхованию все еще требуется старый РНС ПФР и новый ЕРНС. Это связано с тем, что часть документов бывш. ПФР работают через портал, который принимает только РНС ПФР. В СФР уже работают над этим, и в дальнейшем для полноценного обмена потребуется только ЕРНС. РНС ПФР требуется, чтобы: Из последнего следует, что организация должна подключить для обмена свой РНС ПФР, помимо ЕРНС. Для новых организаций это означает обращение в региональный офис СФР, чтобы узнать свой РНС ПФР. Отправлять с использованием ЕРНС перс. учет рекомендовал формы:

Отправлять сведения с текущим РНС можно - СФР их обработает. Остальные документы будут отправляться с использованием старого РНС ПФР.

Для пользователей тарифных планов с тарификацией каждого направления обмена - мы не берем дополнительную плату за РНС ПФР, если у вас подключен ЕРНС по организации. Можете не беспокоиться о переплате из-за изменений требований госоргана. Чтобы помочь вам - мы сделали подсказку при подключении услуги. Так даже новые организации будут в курсе актуального порядка настройки обмена.

Перед отправкой документов в:

• ПФР, следует проверить, направляли ли вы ранее «Заявление на подключение страхователя к электронному документообороту СФР» (ЗПЭД) и «Уведомление о предоставлении полномочий представителю» (УПУП). Если:
  • Да, то отправлять их повторно не требуется;
  • Нет, необходимо отправить ЗПЭД и/или УПУП, руководствуясь информацией из статей ниже:

    Создание ЗПЭД:	Создание УПУП:
    в «Онлайн-Спринтере» в «Такском-Доклайнере» в «Референте» в «1С-Спринтере»	в «Онлайн-Спринтере» в «Такском-Доклайнере» в «Референте» в «1С-Спринтере»

• ФСС, независимо от ПО, которое вы используете:
  1. Авторизуйтесь в «Онлайн-Спринтере» по логину и паролю или сертификату;
  2. Перейдите на вкладку «Настройки и реквизиты» - «Отчетность» - «Контролирующие органы» - «Соцфонд» - «ФСС»;
  3. Нажмите «Подключить»;
  4. Из выпадающего списка «Тип регистрационного номера» выберите «ЕРНС»;
  5. Укажите ЕРНС;
  6. Подтвердите правильность данных и нажмите «Подключить»;
  7. Проверьте, направляли ли вы ранее МЧД ФСС. Если:
     • Да:
       1. Перейдите в «Доверенности и кабинеты» - «Доверенности» - «СФР»;
       2. Нажмите «Добавить ЕРНС»;
       3. Укажите ЕРНС.

       Отправлять новую доверенность не требуется.

     • Нет, необходимо отправить МЧД ФСС, руководствуясь информацией из статей ниже:
       • Как работать с МЧД ФСС в «Онлайн-Спринтере»
       • Как работать с МЧД ФСС в «Такском-Доклайнере»
       • Как работать с МЧД ФСС в «Референте»
       • Как работать с МЧД ФСС в «1С-Спринтере»

Позднее СФР-ПФР откажется от ЗПЭД и УПУП и перейдет на использование только МЧД.

Для корректировки сведений по уже поданным отчетам с РНС ПФР или ФСС в корректировочном документе потребуется указать их же. Корректировка с указанием ЕРНС не пройдет логический контроль госоргана. В нашем ПО ЕРНС подключается и для бывш. ПФР, и для бывш. ФСС. Подключение происходит через «Онлайн-Спринтер», даже если вы пользуетесь «Референтом», «Такском-Доклайнером» или «1С-Спринтером».

Для обмена по социальному страхованию мы рекомендуем подключить ЕРНС, не отключая старый РНС для обеспечения более плавного переходного периода на ЕРНС.

Мы обеспечили бесплатное подключение ЕРНС, чтобы у организаций была возможность вернуться к старому номеру в случае возможных затруднений. Для подключения, независимо от типа ПО:

Заявка будет обработана в течение 15 минут. После этого пользователи «Онлайн-Спринтера» смогут отправлять документы, пользователям «Референта» и «Такском-Доклайнера» нужно дополнительно обновить настройки:

Если все же есть необходимость в полном переходе на ЕРНС, вы можете сменить текущее направление обмена c РНС ФСС на ЕРНС:

Полный переход на ЕРНС (без использования РНС ФСС)

1. Зайдите в «Онлайн-Спринтер» с помощью сертификата или логина с паролем;
2. Перейдите на вкладку «Настройки и реквизиты» - «Отчетность» - «Контролирующие органы» - «Соцфонд» - «ФСС» и выберите в списке изменяемое направление обмена;
3. Нажмите «Изменить»;
4. В появившемся окне заполните поля: «Отключаемый код», «Отключаемый ЕРНС», «Подключаемый код», «Подключаемый ЕРНС»;
5. Поставьте галку в графе «Подтверждаю правильность заполненных данных» и нажмите «Изменить». Будет отправлена заявка.

Заявки будут обработаны в течение 15 минут. После этого пользователи «Онлайн-Спринтера» смогут отправлять документы, пользователям «Референта» и «Такском-Доклайнера» нужно дополнительно обновить настройки:

• Обновление настроек в «Такском-Доклайнер»
• Обновление настроек в «Референте»

Для действующих клиентов мы бесплатно подключим ЕРНС для обмена с СФР (бывш. ПФР) на основании данных из ЕГР. Если вы работали по нескольким РНС, например, по филиалам, потребуется указать новые ЕРНС вручную. Поскольку процесс обновления выписок в сервисе ЕГР постепенный, в настройках новые регистрационные номера появятся не у всех клиентов сразу. Мы будем обновлять информацию по мере поступления данных. Если нужного номера еще нет в подключенных направлениях, но вам нужно срочно отправить по нему отчет, вы можете бесплатно подключить ЕРНС самостоятельно. Для подключения, независимо от типа ПО: Заявка будет обработана в течение 15 минут. После этого пользователи «Онлайн-Спринтера» смогут отправлять документы, пользователям «Референта», «Такском-Доклайнера» и «1С-Спринтера» нужно дополнительно обновить настройки: Если ранее ЗПЭД и УПУП предоставлялись по текущему РНС, то отправлять ЗПЭД и УПУП по ЕРНС не нужно.

Если вы пользуетесь программами «Референт», «Такском-Доклайнер» или «1С-Спринтер», вы сможете увидеть информацию об ЕРНС и в них, но подключить ЕРНС в любом случае потребуется через «Онлайн-Спринтер».

Онлайн-Спринтер

Для просмотра ЕРНС необходимо:

1. Перейти в «Настройки и реквизиты»;
2. Выбрать вкладку «Отчетность» - «Контролирующие органы» - «Соцфонд»;
3. Проверить номер в столбце «ЕРНС».

Такском-Доклайнер

Проверить ЕРНС в «Такском-Доклайнере» можно двумя способами: в «Справочниках организации» или в настройках организации (в «Программе Администрирования» для многопользовательской версии).

В справочнике организации

Необходимо:

1. Нажать «Справочники» - «Организации»;
2. Выбрать организацию двойным кликом;
3. В открывшемся окне ЕРНС будет отображаться в столбце РНС СФР.

В настройках организации

1. Нажать «Настройки» (для многопользовательской версии необходимо запустить «Программу Администрирования»);
2. Перейти на вкладку «Организации»;
3. Выбрать вкладку «ПФР | Соцфонд» или «ФСС»;
4. В столбце «Тип РНС» будет указано, является ли он единым или обычным.

Референт

Для просмотра подключенного ЕРНС вам необходимо:

1. Нажать «Параметры» - «Настройка ящиков»;
2. Выбрать из списка организацию;
3. Просмотреть содержимое вкладок «ПФР/Соцфонд» или «ФСС».

1С-Спринтер

На данный момент проверить подключение направления обмена с СФР-ФСС и СФР-ПФР в настройках обмена с контролирующими органами возможности нет. Вы можете самостоятельно указать ЕРНС в справочнике программы:

• Бухгалтерия предприятия 3.0

  1. Перейдите на вкладку «Главное»;
  2. Выберите «Организации»;
  3. Откройте карточку нужной организации;
  4. Раскройте спойлер «Социальный фонд»;
  5. В поле «Регистрационный номер СФР» укажите ЕРНС;
  6. Нажмите «Записать и закрыть».
• Зарплата и управление персоналом 3.1

  1. Перейдите на вкладку «Настройка»;
  2. Нажмите «Организации»;
  3. Откройте карточку нужной организации;
  4. Перейдите на вкладку «Фонды»;
  5. В поле «Регистрационный номер» укажите ЕРНС;
  6. Нажмите «Записать и закрыть».