Электронный обмен документами — неотъемлемая часть работы с маркированными товарами. В рамках ГИС МТ «Честный ЗНАК» был разработан сервис «ЭДО Лайт», который предназначается для субъектов бизнеса, не использующих коммерческие сервисы электронного документооборота. Как настроить обмен документами в цифровом формате, если вы используете, например, сервис «ЭДО Лайт», а ваш бизнес-партнёр работает с «Такском-Файлер», — расскажем в нашей статье.
Что такое роуминг в ЭДО
Роуминг необходим для обмена электронными документами между контрагентами, использующими разные системы ЭДО. То есть при работе с электронным документооборотом через роуминг компания или ИП направляет данные своему оператору ЭДО. Он, в свою очередь, взаимодействует с оператором бизнес-партнёра и передаёт данные ему. Оператор контрагента отправляет их своему клиенту.
Упрощённо это можно представить так: юрлицо (или ИП) –> его оператор ЭДО –> оператор ЭДО контрагента –> контрагент. Такой принцип работы будет действовать и в обратную сторону.
Если не использовать роуминг, работая в сервисах электронного документооборота, то отправить документ в цифре возможно только той организации, с которой у вас один оператор ЭДО.
Кто такой оператор ЭДО? Это компания, которая предоставляет услуги и программные продукты для безбумажного документооборота, имеет соответствующую лицензию от ФСБ России, сертифицированное оборудование и ПО, входит в реестр операторов электронного документооборота на сайте Федеральной налоговой службы.
Помимо этого, оператор ЭДО должен соответствовать требованиям, установленным приказом ФНС России от 08.06.2021 № ЕД-7-26/546@. В частности он должен быть юридическим лицом, зарегистрированным на территории России, иметь в собственности или на любом ином законном основании совокупность информационно-телекоммуникационных сетей и технических устройств, в том числе программно-аппаратных комплексов, предназначенных для обработки и хранения данных, и аппаратные средства электронной подписи, а также иметь право использования программных средств ЭП по закону и др.
Компания «Такском» как оператор электронного документооборота соответствует всем указанным критериям.
Система «ЭДО Лайт»
Центр развития перспективных технологий (ЦРПТ), являющийся оператором системы маркировки товаров, создал и запустил бесплатный сервис для обмена документами — «ЭДО Лайт». Цель — обеспечить обмен документацией между участниками оборота маркированной продукции: производителями, импортёрами, оптовыми и розничными магазинами.
Почему нужен обмен документами в таком формате? Согласно законодательству, участники рынка маркированной продукции обязаны использовать безбумажный документооборот для обеспечения автоматической передачи данных в «Честный ЗНАК» обо всех операциях с маркированной продукцией. Это сделано с целью контроля производства и импорта определённых категорий товаров и снижения оборота контрафакта.
Чтобы начать пользоваться сервисом обмена документами, необходимо зарегистрироваться в ГИС МТ «Честный ЗНАК». Доступ к сервису возможен прямо из личного кабинета системы маркировки.
Система «ЭДО Лайт» позволяет:
- получать и отправлять документы с кодами маркировки;
- работать с закрывающими документами от «Оператора-ЦРПТ»;
- подписывать их усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП);
- работать в мобильном приложении «Честный ЗНАК.Бизнес»;
- использовать веб-версию или интеграцию с учётной системой при помощи API ЭДО Лайт с ограничением 1000 исходящих документов в год.
Сервис «ЭДО Лайт» интегрирован в личный кабинет участника ГИС МТ «Честный ЗНАК» и функционирует как интернет-сервис. То есть установка на компьютер или ноутбук не нужна. Также предусмотрено единое окно поддержки для пользователей ГИС МТ и данного сервиса.
«ЭДО Лайт» позволяет отправлять и получать документацию с контрагентами, которые работают в нём же, а также предполагает и обмен документами в роуминге с большинством операторов электронного документооборота. Среди них и компания «Такском».
Настройка роуминга «ЭДО Лайт» с «Такском-Файлер»
В сервисе «ЭДО Лайт» настроить роуминг можно так. Передайте своему контрагенту, использующему «Такском-Файлер», данные своей компании или ИП (название, ИНН, КПП) и идентификатор в «ЭДО Лайт». Он будет начинаться с 2LT (ООО «Оператор-ЦРПТ»).
Далее контрагент либо передаёт данные оператору электронного документооборота «Такском», либо использует в сервисе «Такском-Файлер» функцию приглашения к обмену документами в цифровом формате. В «ЭДО Лайт» работает функция автоматического принятия всех входящих приглашений, то есть каких-либо дополнительных операций не потребуется.
Настройка роуминга «Такском-Файлер» с «ЭДО Лайт»
Сервис «Такском-Файлер» — это программное решение для обмена всеми формализованными и неформализованными документами в цифровом формате. Им можно пользоваться как в веб-версии, так и в мобильном приложении. Хранение данных обеспечено серверами «Такском». Можно создавать документы в самом сервисе или загружать из других программ.
В «Файлере» есть автоматический роуминг с другими операторами ЭДО, который позволяет без лишних манипуляций отправлять документы своим контрагентам.
Как провести настройку роуминга между сервисом «Такском-Файлер» и системой «ЭДО Лайт»? Предприятия и ИП, подключённые к программным продуктам компании «Такском» (идентификатор 2AL), могут сделать это буквально за пару минут:
- Зайдите в «Файлер», используя сертификат или комбинацию из логина и пароля.
- Выберите вкладку «Контрагенты» и нажмите кнопку «Добавить».
- Выберите опцию «Идентификатор» и укажите в строке поиска идентификатор контрагента. Он будет начинаться с 2LT (ООО «Оператор-ЦРПТ»).
- Выберите искомого контрагента и нажмите кнопку «Отправить» приглашение.
- После того как бизнес-партнёр примет приглашение в системе «ЭДО Лайт», роуминг будет настроен.
Обратите внимание, для пользователей сервиса «Такском-Файлер» роуминг, а также все входящие документы бесплатные.
Специалисты службы поддержки компании «Такском» помогут настроить роуминг в «Файлере» и разобраться с любым вопросом о работе данного сервиса.
