Обмен документами с контрагентами — прямо в 1С

Обмен документами со своими контрагентами из учётной системы 1С – это вполне реально. Вы можете обмениваться всей необходимой документацией, находясь в привычном интерфейсе рабочей программы. Как настроить такой обмен и что для этого нужно – расскажем в нашей статье.

Кому подходит 1С

Программы 1С давно и прочно зарекомендовали себя как надёжные и популярные инструменты для автоматизации работы. Причём неважно, идёт ли речь о крупной организации или индивидуальном предпринимателе, – у продуктов фирмы «1С» широкая линейка конфигураций под любой бизнес.

Почему автоматизация процессов работы в бизнесе так важна? Ответ кажется очевидным: для ускорения и повышения результативности в деятельности организации или ИП. Однако это далеко не все плюсы. Программы 1С позволяют:

• выбирать, какие именно бизнес-процессы необходимо автоматизировать;
• проводить анализ данных и показателей;
• выявлять несоответствия в данных и анализировать их последствия;
• вести расчёт и учёт всех доходов и расходов компании или ИП, вести инвентаризацию имущества;
• управлять внутренними данными сотрудников и др.

Уникальность программных продуктов фирмы «1С» заключается ещё и в том, что они позволяют интегрировать в себя дополнительные решения, например, для обеспечения электронного документооборота (ЭДО) с контрагентами прямо из интерфейса учётной системы 1С.

Кстати, компания «Такском» является крупнейшим франчайзи «1С» в России.

Решения от «Такском» – Модуль для 1С

Одним из решений компании «Такском» для системы 1С является Модуль для обмена данными между 1С и системами ЭДО. Сокращённо – Модуль для 1С. Главное преимущество данного решения – отсутствие необходимости переносить вручную данные из учётной системы в сервис ЭДО. Модуль будет полезен для обмена документацией всем подразделениям в компании – бухгалтерии, менеджменту, IT-отделу, административному отделу и пр.

Модуль для 1С интегрируется в используемую компанией или ИП версию 1С. Далее он сопрягается с сервисом ЭДО «Такском-Файлер», который и позволяет отправлять и получать все необходимые документы, не переключаясь между программами.

«Такском-Файлер» – онлайн-сервис для ЭДО с контрагентами, доступен как в веб-версии, так и в виде мобильного приложения. Кроме того, это ПО поддерживает роуминг с сервисами других операторов ЭДО. А также позволяет пригласить контрагента в систему электронного документооборота прямо из вашей программы 1С.

Преимущества использования

Модуль для 1С обладает рядом преимуществ. Среди них:

• лёгкая установка – нужно лишь его скачать и запустить;
• быстрое начало обмена документацией с контрагентами по ЭДО;
• удобство и быстрота принятия документов к учёту;
• наличие автоматического обмена информацией о маркированных товарах в цепочке от производителя через оптовый магазин до розничного ритейла (передача электронного УПД);
• автоматическая передача сведений о маркировке товаров в ЦПРТ.

Данное решение позволяет избежать сложной выгрузки документов из системы 1С, загрузки их в сервис ЭДО и ошибок. Кроме этого решение от «Такском» позволяет быстро переходить на цифровой обмен документацией с контрагентами. Повторимся, что Модуль для обмена документацией подойдёт как малому, так и крупному бизнесу.

Функционал и тарифы

Установив Модуль в систему 1С, вы получаете не просто обмен с контрагентами по ЭДО, а:

• управление списком контактов;
• отправку документов, созданных в 1С и их просмотр;
• получение электронных документов от контрагентов по ЭДО;
• сопоставление номенклатуры;
• приём входящих документов к учёту.

Решение от «Такском» имеет два тарифных плана: входящие и исходящие или только входящие.

• Входящие и исходящие Тариф складывается из лицензии – 10 000 руб., неограниченного количества входящей документации (бесплатно) от контрагентов и выбранных пакетов отправок через сервис ЭДО «Такском-Файлер». Пакеты зависят от настройки – от 100 до 10 000 отправок. Соответственно итоговая стоимость тарифа варьируется, начиная с 11 500 руб. в год.
• Входящие Такой тариф включает стоимость лицензии – 10 000 руб. в год и неограниченное количество бесплатных входящих. При этом отдельно сервис ЭДО «Файлер» устанавливать на ваш ПК не придётся.

Как подключить

Подключение и настройка Модуля не займёт много времени. В программе 1С вы получите письмо от компании «Такском» со ссылкой на скачивание. После этого, в появившемся окне необходимо выбрать свою организацию, сертификат и идентификатор кабинета в «Такском-Файлер», ввести пароль.

Подробнее о том, как подключить и настроить Модуль для 1С, читайте в инструкции.

Совместимость

Модуль обработки документов сочетается с большинством типовых конфигураций 1С. Для того, чтобы узнать свою версию, зайдите в свою учётную систему, в меню «О Программе» выберите раздел «Конфигурация». Там содержится информация о названии и типе версии. Также подробную информацию о совместимости вашей системы с Модулем для 1С вы можете уточнить у специалистов службы поддержки компании «Такском».

К версиям 1С, в которые интегрируется Модуль, относятся:

• Бухгалтерия предприятия (от 3.0.88);
• Бухгалтерия предприятия КОРП (от 3.0.88);
• Управление торговлей (от 11.4.13);
• Управление нашей фирмой (от 1.6.26.162);
• Управления нашей фирмой (от 3.0.2.193);
• Управление холдингом (от 3.0.10.18);
• Розница, редакция (от 2.3.10.39);
• Розница, редакция (от 3.0.4.65);
• Комплексная автоматизация (от 2.4.14.85);
• ERP Управление предприятием (от 2.5.7.336).

Обратите внимание! Если вы работаете в режиме веб-клиента или в конфигурации Фреш, то программный продукт от «Такском» данными версиями не поддерживается.