Роуминг ЭДО в 1С

Представьте ситуацию – вы работаете в 1С. Ваш бизнес-партнёр тоже работает с этой программой. И у вас, и у него есть возможность работать с электронным документооборотом. Однако операторы ЭДО у вас разные, и просто так отправить ему документ в электронном виде в 1С не получится. Вот тут-то и нужен роуминг.

Что такое роуминг

Говоря простыми словами, роуминг ЭДО в 1С – это возможность обмена электронными документами между партнёрами в разных системах ЭДО.

Что это значит? При работе в ЭДО через роуминг вы направляете свои данные вашему оператору. Он, в свою очередь, взаимодействует с оператором вашего бизнес-партнёра и передаёт ему ваши данные. Оператор контрагента передаёт их своему клиенту.

Схематично эта система выглядит так: вы – ваш оператор – оператор контрагента – контрагент. Такой принцип работы будет действовать и в обратную сторону, когда ваш бизнес-партнёр направит вам свой электронный документ, используя роуминг.

Зачем нужен роуминг в ЭДО

Если не использовать роуминг, работая в программе «1С» с ЭДО, то без лишних манипуляций вы сможете отправить электронный документ только той организации, с которой у вас один оператор ЭДО.

В случае, когда у вас определённый оператор ЭДО, а у организации-партнёра он другой – обмен электронной документацией между вашими компаниями в 1С возможен только через роуминг.

Роуминг от компании «Такском» – простые правила:

• лёгкое подключение контрагента, не нужны какие-либо предварительные заявки оператору, система 1С сама подскажет, как настроить роуминг;
• рассылка приглашений партнёрам из аккаунта 1С, нет необходимости использовать какие-то дополнительные сервисы;
• автоматическое подключение роуминга сразу после того, как ваш контрагент примет приглашение;
• выгодные тарифы отправки;
• входящие сообщения в роуминге – бесплатно.

Кстати, по данным ФНС России, компания «Такском» входит в топ-5 операторов по роумингу и занимает первое место среди операторов с количеством абонентов более 100 тыс.

Как настроить роуминг

Настройка роуминга немного различается в зависимости от того, какое решение для 1С вы используете, Модуль для 1С или 1С-ЭДО. Однако в любом случае настроить роуминг достаточно просто. Подключение займёт у вас буквально несколько минут.

Модуль для 1С

Настроить роуминг достаточно просто. Подключение в большинстве случаев происходит в автоматическом режиме.

Перейдите в Модуль для 1С. Находясь на строчке нужного контрагента, создайте приглашение в меню «Контакты» (по кнопке «Пригласить»). Далее в появившихся полях заполните информацию и отправьте готовое приглашение.

Обратите внимание: при заполнении данных о своём бизнес-партнёре вам понадобится идентификатор получателя, то есть уникальный код оператора ЭДО, который присвоен вашему контрагенту. Если система не подтягивает код автоматически, запросите его у вашего партнёра, а также наименование самого оператора, услугами которого он пользуется.

Как только ваш контрагент принял приглашение, а вы получили от него соответствующее подтверждение, в Модуле для 1С напротив данного контрагента отобразится статус «Действует». Роуминг настроен, и можно начинать электронный обмен документацией!

1С-ЭДО

Пользователю не требуется специализированная настройка роуминга в случае, если его контрагент подключён к 1С-ЭДО. Информация об учётных записях 1С-ЭДО контрагента будет отображаться в системе в справочнике «Контрагенты». В данном случае достаточно следовать инструкции по настройке обмена электронными документами с контрагентами.

Информация об учётных записях ЭДО контрагента может и отсутствовать в сервисе. В любом случае пользователь, подключённый к «Такском», может настроить обмен данными со следующими операторами:

Отправку приглашения можно осуществить с указанием идентификатора участника ЭДО. Для этого в справочнике «Контрагенты» выделите нужного партнёра, нажмите кнопку «ЭДО» – «Пригласить к обмену электронными документами».

В окне «Отправка приглашения» нажмите на гиперссылку «Я не знаю оператора контрагента» и выберите «Я знаю идентификатор ЭДО». В поле «Идентификатор ЭДО» укажите идентификатор участника ЭДО, который предоставил контрагент.

Учётную запись вашей организации можно сменить, выбрав из списка нужную. При необходимости дополните текст приглашения дополнительными данными и нажмите «Отправить». После того, как контрагент примет приглашение, настройка роуминга будет завершена.

Стоимость решений для 1С с оператором «Такском» и роуминга

Чтобы обмен документацией был максимально выгодным, компания «Такском» включила стоимость роуминга с другими операторами ЭДО в стандартные тарифы решений для 1С – Модуля для 1С и 1С-ЭДО. То есть, говоря простыми словами, в решениях ЭДО, которые предлагает оператор «Такском», роуминг предоставляется бесплатно.

Модуль для 1С

Данное решение предлагает два вида тарифов.*

• Входящие и исходящие Стоимость лицензии – 10 000 руб. В тариф включены все входящие электронные документы и выбранный вами пакет отправок через ЭДО «Такском-Файлер». Пакеты зависят от настройки – от 100 до 10 000 отправок. Итоговая стоимость тарифа – от 11 500 руб. в год.
• Входящие Стоимость лицензии – 10 000 руб. в год. Тариф включает неограниченное количество бесплатных входящих.

1С-ЭДО

Для данного решения также предусмотрена два типа тарифов – авансовые и постоплатные.

• Авансовые.

  Цена тарифа будет зависеть от двух факторов:

  • срок действия лицензии (на 1 год, на полгода или на 3 месяца);
  • ленных сообщений (счёт-фактура – 1 шт. и дополнительный электронный документ – 2 шт.) за месяц.

  Годовой тариф:

  Количество отправленных сообщений в месяц	Расчётная цена за 1 сообщение		Стоимость тарифа / руб.
  	В пределах лимита	Сверх лимита
  50	10,00	10,00	6 000
  100	10,00	10,00	12 000
  500	6,00	7,50	36 000
  1 000	5,00	6,50	60 000
  2 500	4,00	5,00	120 000
  5 000	3,50	4,50	210 000
  10 000	3,00	3,50	360 000
  20 000	2,50	2,60	600 000
  50 000	2,00	1,80	1 200 000

  Тарифы на 3 и 6 месяцев:

  Количество отправленных сообщений в месяц	Срок действия	Расчётная цена за одно сообщение		Стоимость тарифа / руб.
  		В пределах лимита	Сверх лимита
  50	3 мес.	10,00	10,00	1 500
  	6 мес.	10,00	10,00	3 000
  100	3 мес.	10,00	10,00	3 000
  	6 мес.	10,00	10,00	6 000
  500	3 мес.	7,26	7,50	10 890
  	6 мес.	6,60	7,50	19 800
  1 000	3 мес.	6,05	6,50	18 150
  	6 мес.	5,50	6,50	33 000
  2 500	3 мес.	4,84	5,00	36 300
  	6 мес.	4,40	5,00	66 000

• Постоплатные.

  Вы оплачиваете стоимость отправленных сообщений по факту за расчётный период – 1 месяц. Стоимость одного сообщения варьируется от количества отправок.

  Количество отправленных сообщений в месяц	Стоимость 1 сообщение / руб.
  До 1 000	10,00
  От 1 001 до 2 500	9,00
  От 2 501 до 5 000	8,00
  От 5 001 до 10 000	7,00
  От 10 001 до 20 000	6,00
  Более 20 000	5,00

  Специалисты компании «Такском» помогут подобрать подходящий тариф для вашего бизнеса и подключить роуминг в 1С ЭДО.

* Цены актуальны на 2024 год.