Минтранс России дал дополнительные разъяснения по вопросам применения электронных перевозочных документов (ЭПД) в преддверии их обязательного использования с 1 сентября 2026 года. Соответствующие рекомендации были сформулированы в ходе совещания с представителями отрасли связи и ИТ и опубликованы на официальном сайте министерства.
В ведомстве пояснили, что при временных перебоях со связью электронные документы будут формироваться и храниться у оператора информационной системы с последующей передачей в ГИС ЭПД после восстановления соединения. Если в этот период не удастся создать QR-код, перевозка может продолжаться, а водитель вправе предъявить электронную визуализацию документа на мобильном устройстве либо его бумажную копию.
Минтранс также разъяснил особенности оформления документов при международных перевозках. Если после пересечения государственной границы груз перегружается и далее перевозится по территории России, необходимо использовать электронные перевозочные документы в соответствии с российским законодательством. Если же пункт назначения находится за пределами РФ, перевозка оформляется международной накладной CMR.
Кроме того, министерство уточнило порядок ведения электронного документооборота при замене транспортного средства или водителя, поломке автомобиля, перевозке сборных грузов, частичной выдаче груза и завершении перевозки. В частности, при смене автомобиля или водителя перевозка может продолжаться по действующей электронной транспортной накладной, а необходимые изменения вносятся посредством оформления дополнительного титула.
Отдельные разъяснения касаются договора об организации перевозки грузов, оформления экспедиторской расписки, а также порядка приёмки и выдачи груза. В Минтрансе подчеркнули, что экспедиторская расписка не заменяет электронную транспортную накладную, поскольку эти документы подтверждают разные этапы перевозочного процесса.
Напомним, обязательный переход на использование электронных перевозочных документов предусмотрен Федеральным законом от 7 июня 2025 года № 140-ФЗ и начнёт действовать с 1 сентября 2026 года.
