Минтранс России разъяснил механизм работы нового реестра экспедиторов, который запускается на базе цифровой платформы «ГосЛог». Участникам рынка необходимо учесть новые сроки подачи уведомлений и требования к оформлению документов.
60 дней на подачу уведомления
Компании и индивидуальные предприниматели, оказывающие экспедиторские услуги, обязаны направить данные о себе в течение 60 дней, начиная с 1 марта 2026 года. Приоритетный способ подачи – через портал Госуслуг. Если технической возможности нет, допускается отправка заказного письма или обращение по электронной почте.
Что проверят за 5 дней
После получения уведомления Ространснадзор в течение 5 рабочих дней проводит сверку через систему межведомственного взаимодействия. Данные будут проверяться по трём направлениям:
- МВД – на наличие судимостей;
- ФНС России – актуальность сведений в ЕГРЮЛ и ЕГРИП;
- Федеральное казначейство – наличие непогашенных штрафов за последний год.
Какие сведения нужны для реестра
В уведомлении потребуется указать полные реквизиты компании или ИП, виды услуг по ОКВЭД, регионы деятельности, данные о страховании ответственности (страховая сумма) и адрес сайта экспедитора при его наличии.
В реестре записи могут иметь три статуса: «Действующая» (все в порядке), «Архивная» (исключение с возможностью восстановления) и «Обнаружено несоответствие» (нарушения нужно устранить за 10 рабочих дней).
Электронные документы с 1 сентября
С 1 сентября 2026 года все экспедиторские операции переходят в цифровой формат. Документы должны подписываться усиленной квалифицированной или неквалифицированной электронной подписью («Госключ») и передаваться операторами ЭДО в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД).
Взаимодействие с госорганами
Экспедиторам также важно помнить о новых обязательствах перед ФСБ. Заявление о начале взаимодействия с уполномоченными органами подается не позднее 45-го календарного дня после внесения в реестр. План мероприятий по внедрению программно-технических средств необходимо разработать в течение трёх месяцев с даты регистрации заявления в органах ФСБ.
Что важно знать
Информация о договорах, грузах и маршрутах теперь должна храниться три года на территории России и предоставляться госорганам по первому запросу. При подозрении на нарушение закона экспедитор обязан обеспечить проверку и изъятие груза. Кроме того, с 1 сентября автоматическая проверка наличия экспедитора в реестре станет обязательной при оформлении документов.
Для работы с электронными перевозочными документами «Такском» предлагает три комплексных IT-решения.
Сервис «Такском-Файлер» – многоцелевая система ЭДО для обмена и хранения перевозочных и других юридически значимых документов.
«Такском-Транспорт» – сервис для работы с электронными путевыми листами, подходящий для бизнеса любого масштаба.
«1С-ЭПД» – решение для обмена электронными перевозочными документами непосредственно из интерфейса 1С.
