Пользователям сервисов «Такском-Файлер» и «Такском-Транспорт» доступна подпись документов со смартфона через приложение «Госключ». Интеграция даёт возможность использовать усиленные квалифицированную и неквалифицированную электронные подписи (УКЭП/УНЭП) при работе с электронными перевозочными документами и путевыми листами без USB-токена и привязки к рабочему компьютеру. Это решение расширяет доступность «Госключа» для бизнеса и участников перевозок.
Схема работы в сервисе «Такском-Транспорт» строится следующим образом: диспетчер формирует электронный путевой лист. Механик при проверке транспортного средства, не возвращаясь к оборудованному персональным компьютером рабочему месту, может с портативного устройства (телефона либо планшета), отправить документ на подписание в «Госключ». После подписания статус документа отображается в сервисе «Такском-Транспорт», а ЭПЛ передаётся в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД).
В «Такском-Файлере» отправка на подпись осуществляется из карточки документа. Пользователь нажимает «Действия», выбирает «На подписание в Госключ», при необходимости оставляет нужные комментарии и нажимает «Отправить». После этого он переходит в приложение «Госключ» для подписания документа.
История работы с ЭПД сохраняется в «Такском-Файлере»: в карточке доступны уникальный идентификатор накладной, сумма, статусы и сведения об операциях. Это позволяет участникам перевозки отслеживать прохождение документа.
Мобильное подписание документов через «Госключ» особенно удобно для сотрудников, которые работают вне офиса. Оно помогает организовать электронный документооборот в процессе перевозки.
5 важных фактов о «Госключе»
- «Госключ» – государственный сервис мобильной электронной подписи, который развивает Минцифры России. В нём можно получить сертификат и подписывать электронные документы, поступающие из интегрированных информационных систем.
- Приложение поддерживает два вида усиленной подписи физического лица: неквалифицированную (УНЭП) и квалифицированную (УКЭП), а также УКЭП должностных лиц и УКЭП юридического лица или ИП. Требуемый вид подписи зависит от документа и условий его использования.
- Сертификат можно получить бесплатно с помощью подтверждённой учётной записи на «Госуслугах». Для получения УКЭП необходимо пройти дополнительную идентификацию.
- Подтвердить личность для выпуска УКЭП можно несколькими способами: через единую биометрическую систему, с помощью загранпаспорта нового поколения и смартфона с NFC, по действующему сертификату УКЭП (на USB-токене или в «Госключе»), либо очно в участвующем в программе МФЦ или банке.
- USB-токен и смарт-карта для подписания в приложении не нужны. Ключ электронной подписи создаётся, хранится и применяется в «Госключе».
