Больничный в командировке – неприятность не только для работника, но и для работодателя. При этом порядок действий работодателя будет различаться в зависимости от времени наступления нетрудоспособности его сотрудника.
Работник заболел до начала командировки
Если сотрудник открыл больничный до начала поездки, то её придется отметить или направить другого работника. Работодатель не вправе направлять в командировку человека в период его временной нетрудоспособности. Здесь надо учитывать следующее – в период временной нетрудоспособности сотрудник освобождается от выполнения трудовых обязанностей.
Поэтому даже в том случае, если командировка уже оформлена и сотрудник ознакомился с приказом, поездка в указанные даты не может состояться.
У работодателя есть следующие варианты действий:
- отменить поездку, для чего надо издать приказ в произвольной форме об её отмене;
- направить в командировку другого работника, для чего потребуется издать приказ об отмене командировки заболевшего работника и приказ о направлении другого сотрудника;
- отложить поездку до выздоровления работника. Поскольку даты окончания болезни заранее неизвестны, надо издать приказ об отмене поездки, а после выздоровления сотрудника – новый приказ о направлении в командировку.
Направление в командировку в период больничного
Как правило, вопрос о возможности направления сотрудника в командировку обсуждается уже в период выздоровления, в последние дни больничного. Здесь надо учитывать следующее – в период временной нетрудоспособности человек освобождается от выполнения работы. Поэтому в период нетрудоспособности у работодателя нет права направлять работника в командировку.
Поэтому, если есть необходимость отправить выздоравливающего работника в командировку и с его стороны возражений нет, то попросите его досрочно посетить врача и согласовать закрытие больничного. Если работник уже действительно выздоровел, врач может закрыть больничный в дату обращения человека в медучреждение.
Работник заболел в командировке
Прежде всего отметим, что оформление больничного листа может происходить не только по месту жительства человека. Бесплатная медицинская помощь оказывается застрахованным лицам (по полису ОМС) на всей территории России (п. 1 ст. 1 Федерального закон от 29.11.2010 № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации»).
Если нетрудоспособность наступила в период командировки и сотрудник взял больничный от работодателя требуется:
- возместить расходы на проживание работника в городе нахождения, если он не находится на лечении в стационаре. Это актуально для ситуаций, когда работник задерживается в месте командировки из-за болезни;
- выплатить суточные за весь период нахождения в месте командировки в период болезни.
И до тех пор, пока работник не сможет приступить к выполнению служебного задания или вернуться к месту жительства, работодатель должен производить данные выплаты (п. 25 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749, далее – Положение о командировках).
За период болезни, в том числе в поездке, работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности по общим правилам. Средний заработок, предусмотренный ст. 167 ТК РФ, не выплачивается, поскольку действующее законодательство не предусматривает одновременную оплату одного периода времени по двум основаниям.
Также потребуется документальное оформление продления командировки в связи с больничным сотрудника.
Следует издать приказ в произвольной форме о продлении командировки, указав в качестве причины временную нетрудоспособность работника. Именно на основании этого приказа бухгалтерия будет производить выплату суточных и возмещение расходов на проживание.
Соответственно, потребуется приобрести новый билет (возместить расходы на приобретение билета) с учётом скорректированной даты окончания поездки.
Вопрос, который возникает на практике. Может ли работник вернуться в место жительства в период болезни?
Например, работник выполнил часть служебного задания и заболел. У организации нет необходимости продлевать командировку для окончания выполнения задания. Сам работник хочет вернуться из поездки в период больничного.
В такой ситуации запрета на возврат из командировки в период временной нетрудоспособности нет. В соответствии с п. 25 Положения о командировках работодатель выплачивает работнику суточные и возмещает расходы на проживание до тех пор, пока работник не сможет вернуться к месту жительства. То есть, если работник с учётом состояния здоровья может и хочет вернуться домой, никаких препятствий для этого нет.
