Сложные вопросы о заполнении и сдаче СЗВ-ТД

В связи с реформой электронных трудовых книжек у работодателей появилась новая обязанность по регулярной сдаче сведений о трудовой деятельности — отчета по форме СЗВ-ТД. Сдавать его в ПФР должны все организации и ИП, у которых есть наемные сотрудники, причем даже те, у кого числится лишь один сотрудник.

Разбираем топ-5 самых популярных и сложных вопросов, касающихся сдачи СЗВ-ТД в ПФР.

❓ Сотрудник работает удаленно — нужно ли сдавать на него СЗВ-ТД?

Да, нужно. Отчет по форме СЗВ-ТД нужно сдавать по всем работникам, с которыми заключили трудовые договоры, в том числе по тем, кто работает удаленно вне офиса (п. 1.4 постановления № 730п).

❓ Сотрудники ранее работали в офисе, но из-за пандемии были переведены на удаленный режим работы. Должности и подразделения остались прежними. Нужно ли оформлять СЗВ-ТД?

Нет, не нужно. Такой перевод кадровым мероприятием не является.

❓ У сотрудника изменилось название должности — нужно ли сдавать на него СЗВ-ТД?

Да, нужно. В графе 3 укажите код «ПЕРЕВОД», поскольку были внесены правки в штатное расписание. Аналогичный порядок кодирования применяйте, если был переименован отдел.

❓ Сотрудника перевели на полставки — сдавать ли на него СЗВ-ТД?

Нет, не нужно. Перевод сотрудника на полставки не является кадровым изменением. Перечень кадровых мероприятий, по которым необходима сдача СЗВ-ТД, есть в пунктах 1.4 и 2.5.3 постановления № 730п.

❓ Сотрудник временно был переведен на определенную должность, но затем остался на ней постоянно. Что отобразить в СЗВ-ТД?

В графе 2 укажите дату, когда переквалифицировали временный перевод в постоянный. В графе 3 пропишите «ПЕРЕВОД». В графах 8, 9 и 10 укажите ссылку на приказ, регламентирующий что перевод стал постоянным. В графе 6 напишите код выполняемой функции по ОКЗ.

❗ Обратите внимание, что если численность работников в вашей организации 25 человек и более, сдавать СЗВ-ТД нужно только в электронном виде через оператора ЭДО, подписав документ усиленной квалифицированной электронной подписью.

✅ Такском является оператором ЭДО и аккредитованным удостоверяющим центром по выдаче ЭП.

Для отчетности через интернет компания предлагает:

*️⃣ Веб-сервис, работающий из браузера;

*️⃣ Программу для ПК;

*️⃣ Сервис, встроенный в 1С.

Гибкая линейка тарифных планов по отчетности подойдет любой организации или ИП на любых режимах налогообложения. Выбрать решение и тариф можно здесь. При возникновении вопросов по нашим продуктам оставьте заявку на сайте — мы перезвоним вам для консультации.