СЗВ-ТД в феврале: кто сдает отчёт, на что обратить внимание

Если в 2020 году у работодателя не было оснований для представления в Пенсионный фонд на работника формы СЗВ-ТД, сдать такой отчёт надо до 15 февраля 2021 года. Какие особенности надо учесть при заполнении формы в 2021 году и на что обратить внимание, если формируете СЗВ-ТД на работника впервые, рассмотрим в статье.

В 2020 году не было кадровых мероприятий и работник не написал заявление

В 2020 года на большую часть работников компании представили в Пенсионный фонд СЗВ-ТД.

Напомним, что форма сдаётся в двух случаях:

— В отношении работника имело место кадровое мероприятие (приём, перевод, увольнение, повышение квалификации или переименование компании).

— Работник передал работодателю заявление о выборе способа ведения сведений о трудовой деятельности, или проще говоря, о выборе бумажной или электронной трудовой книжки.

Выбор сотрудники должны были сделать в 2020 году, а именно – до 31 декабря 2020 г. (п. 2, ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ, далее – Закон № 439-ФЗ). И большинство работников представили работодателям соответствующие заявления. Организации, в свою очередь, в 2020 году сдали на работников СЗВ-ТД.

Но надо понимать, что представить работодателю заявление о выборе способа ведения сведений о трудовой деятельности – это право работника. Поэтому вполне возможна такая ситуация, что работник, получив уведомление от компании о необходимости представить заявление, данную просьбу проигнорировал. В этом случае работодатель продолжает вести на бумажную трудовую книжку работника (п. 2, ст. 2 Закона № 439-ФЗ). Но при отсутствии в 2020 году кадровых мероприятий в отношении этого работника, у организации не было оснований для представления в Пенсионный фонд формы СЗВ-ТД.

Внимание! На тех сотрудников, которые в 2020 году не подали заявление, и в отношении которых в 2020 году не было кадровых мероприятий, сдать форму СЗВ-ТД в Пенсионный фонд РФ надо не позднее 15 февраля 2021 года. Это правило предусмотрено п. 1.7 Порядка заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)», утверждённой Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п (далее – Порядок № 730п).

В табличной части СЗВ-ТД надо отразить последнее кадровое мероприятие (приём или перевод) в отношении данного работника по состоянию на 1 января 2020 года.

Например, сотрудник был принят на работу в компанию 2005 году, и за всё время работы на другие должности он не переводился. В этом случае в качестве последнего кадрового мероприятия по состоянию на 1 января 2020 года надо указать – приём на работу (2005 г.).

Ещё пример. Работник был принят на работу в 2007 году. В 2019 году он был переведён на другую должность. В такой ситуации при заполнении СЗВ-ТД на работника впервые последним кадровым мероприятием на 1 января 2020 года, которое надо отразить в форме, будет перевод в 2019 году.

Если сотрудники представили заявление о выборе трудовой книжки в декабре 2020 г. (сделать это они могли вплоть до 31 декабря 2020 г.) подать СЗВ-ТД на них надо следовало до 15 января 2021 года. Здесь применяется общий срок – форму надо представить не позднее 15 числа месяца, следующим за месяцем, когда работник подал заявление (п.1.6 Порядка № 730п). 

Заполняем графу «Код выполняемой функции»

Начиная с 2021 года, при заполнении формы СЗВ-ТД надо вносить информацию в графу 5 «Код выполняемой функции». В 2020 год эту графу заполнять не требовалось (п. 2.5.5 Порядка 730п).

Для внесения данных в эту графу используется информация из утверждённого профессионального стандарта. Соответственно, если профстандарта по конкретной должности нет, графа не заполняется.

Код выполняемой функции состоит из семи знаков и имеет формат «ХХ.ХХХ-Х-Х».

Первые пять знаков – цифры. Это код наименования вида профессиональной деятельности. Информацию надо взять из раздела 1 профстандарта. Например, по должности «Маркетолог» – 08.035. Профессиональный стандарт по должности «Маркетолог» утверждён Приказом Минтруда России от 04.06.2018 № 366н.

Шестой знак – буква. Это код обобщённой трудовой функции. Например, для должности «Директор департамента по маркетингу» это буква «С».

Седьмой знак – цифра. Это уровень квалификации, присвоенный данной должности. Для должности «Директор департамента по маркетингу» – это 8.

Обратите внимание, что на основании профстандартов код выполняемой функции надо будет определять только в первое полугодие 2021 года. С 1 июля 2021 г. в Порядок № 730п вносятся изменения (Постановление Правления ПФ РФ от 27.10.2020 N9 769п). И, начиная с июля, при определении кода выполняемой функции надо будет руководствоваться не профстандартом, а общероссийским классификатором занятий.

Таким образом, заполнять графу «код выполняемой функции» на основании профстандатра надо будет только полгода. Сложно сказать, почему ПФР не ввёл изменения в форму СЗВ-ТД с начала года. Ведь получается, что в 2020 года данная графа СЗВ-ТД не заполнялась, с 1 июля 2021 года код выполняемой функции будет определяться на основании Общероссийского классификатора занятий. Зачем вводить правила, которые будут применяться только полгода?

В заключение отметим, что с 1 июля 2021 года форма СЗВ-ТД претерпит ещё дополнительные изменения. В частности, в ней надо будет отражать период работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Данные изменения подробно рассмотрим позднее.