Президент Российской Федерации 7 июня 2025 года подписал Федеральный закон № 140 «О внесении изменений в Федеральный закон «О транспортно-экспедиционной деятельности» и отдельные законодательные акты РФ», согласно которому ряд условий в работе экспедиторов значительно меняется. Ранее мы информировали о готовящихся поправках, которые ужесточают требования к деятельности экспедиторов.
Согласно принятому закону, с 2026 года в России стартует масштабная цифровизация документооборота в транспортно-экспедиторской сфере. Новые правила коснутся экспедиторов, перевозчиков и логистических компаний.
С 1 марта 2026 года все экспедиторы должны будут внести сведения о себе в единый цифровой реестр на платформе «ГосЛог», которую курирует Минтранс России. Без этого ведение экспедиторской деятельности будет незаконным.
Попасть в реестр можно, подав уведомление, подписанное электронной подписью, на Едином портале госуслуг (ЕПГУ). При этом Минтранс России дополнительно определит случаи, при которых останется возможность отправки бумажного заявления.
Новые компании или ИП подают сведения в реестр до начала осуществления своей деятельности. Действующие экспедиторы должны успеть зарегистрироваться до 30 апреля 2026 года.
С 1 сентября 2026 года экспедиторы смогут работать только с электронными экспедиторскими документами, которые будут передаваться через ГИС ЭПД (Государственную информационную систему электронных перевозочных документов). Какие из них станут электронными? В принятом законе прямого перечисления нет — их круг определит ФНС России. Предположительно, в цифровой формат перейдут:
- поручение экспедитору;
- экспедиторская расписка;
- складская расписка.
Форматы разработает ФНС России, а порядок их передачи в ГИС ЭПД утвердит Минтранс России. При этом транспортное ведомство также оставит за собой право разрешить использование бумажных документов в исключительных случаях.
Также с 1 сентября 2026 года в электронный формат перейдут:
- грузовая авиационная накладная (Air Waybill);
- железнодорожная транспортная накладная.
Их также нужно будет передавать в ГИС ЭПД.
Особое внимание стоит обратить на применение электронных транспортных накладных (ЭТрН) при перевозках автомобильным транспортом, которые с 1 сентября 2026 года должны будут оформляться только в электронном виде. При этом случаи для использования бумажных определит Минтранс России.
Кроме того, грузополучателям разрешили подписывать документы электронной подписью (УКЭП или УНЭП), которая оформлена и используется на портале «Госуслуги». Все сведения о предоставляемых экспедиторских услугах должны храниться на российских серверах и предоставляться по запросу правоохранительных органов.
